Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Webanwendungen |
| Interessant für | Gäste, Angestellte und Studierende |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
LimeSurvey ist eine kostenlose Software, mit der Sie Fragebögen bzw. Online-Umfragen erstellen können.
Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- LimeSurvey einmalig im Serviceportal beantragen.
- Anmeldung
- Umfrage erstellen
- Einstellungen bearbeiten
Anmeldung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Loggen Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten unter https://umfragen.uni-paderborn.de/admin ein.
Wenn Sie noch keine Zugangsdaten besitzen, müssen Sie den Dienst zunächst im Serviceportal [1] der Universität Paderborn beantragen. Nachdem Sie sich mit Ihren Uni-Zugangsdaten angemeldet haben, klicken Sie auf „Weitere Dienste einsehen und beantragen“. Eine genauere Anleitung finden Sie hier.
Umfrage erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Nachdem Sie sich eingeloggt haben, können Sie Ihre Umfrage erstellen. Klicken Sie dazu links auf „Umfrage erstellen“.
Anschließend können Sie den Titel der neuen Umfrage festlegen. Bei Administrator wählen Sie bitte "Aktueller Benutzer", damit Sie selbst als Administrator der Umfrage hinterlegt sind. Dies ist wichtig für E-Mail Vorlagen, wie Einladungen, die Sie für die Umfrage verschicken können.
Wenn Sie eine Umfrage neu erstellen, werden Sie direkt zu "Struktur" weitergeleitet, wo Sie direkt mit dem Erstellen von Fragegruppen und Fragen beginnen können. Um weitere Einstellungen an der Umfrage vorzunehmen, wechseln Sie zum Reiter "Einstellungen" (siehe unten).
Alternativ können Sie eine bestehende Umfrage-Strukturdatei (*.lss, *.txt) oder ein Umfrage-Archiv (*.lsa) in eine neue Umfrage importieren. Das Kopieren einer Ihrer bereits existierenden Umfragen ist an dieser Stelle auch möglich. Einer kopierten Umfrage müssen Sie allerdings einen neuen Titel geben.
Einstellungsmöglichkeiten für Umfragen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Im Folgenden werden die zentralen Einstellungen vorgestellt und erklärt.
Allgemeine Einstellungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Hier können Sie Einstellungen vornehmen. Außerdem werden Ihnen Ihre Daten angezeigt.
Format (1): Sie haben drei verschiedene Möglichkeiten, Ihre Umfrage zu erstellen.
- 1.) Frage für Frage: Pro Seite wird den Teilnehmer/innen eine Frage angezeigt.
- 2.) Gruppe für Gruppe: Hier können Sie die Fragen nach Themen-Gruppen sortieren.
- 3.) Alles auf einer Seite: Alle Fragen befinden sich auf einer Endlos-Seite.
- Vorlage (2): Derzeit steht Ihnen hier nur die „fruity-Vorlage“ zur Verfügung.
Klicken Sie, nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, oben rechts auf "Speichern".
Textelemente[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Unter diesem Punkt können Sie verschiedenste Textelemente bearbeiten:
- Umfragetitel (1): Geben Sie Ihrer Umfrage einen aussagekräftigen Titel.
- Beschreibung (2): Beschreiben Sie Ihre Umfrage. Worum geht es?
- Willkommensnachricht (3): Begrüßen Sie Ihre Teilnehmer/innen mit einer Nachricht.
- Endnachricht (4): Wie möchten Sie Ihre Teilnehmer/innen verabschieden?
Klicken Sie, nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, oben rechts auf "Speichern".
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Hier können Sie einstellen, wie Ihre Umfrage den Teilnehmer/innen angezeigt werden soll.
- Zeige keine Antwort (1): Erlaubt die Antwortoption "Keine Antwort".
- „Diese Umfrage hat X Fragen“ anzeigen (2): wenn aktiviert, können die Teilnehmer/innen sehen, wie viele Fragen die Umfrage insgesamt hat.
- Zeige Gruppennamen und/oder -beschreibung (3): Hier können Sie einstellen, ob die Teilnehmer/innen die Fragengruppennamen oder -beschreibungen sehen können oder nicht. Dies ist aber für Teilnehmer/innen nicht nötig.
- Begrüßungsbildschirm anzeigen (4): wenn aktiviert, sehen die Teilnehmer/innen die von Ihnen erstellte Willkommensseite.
- Zeige Fortschrittsanzeige (5): wenn aktiviert, sehen die Teilnehmer/innen Ihren Fortschritt durch einen Balken.
- Zeige Frageindex/ erlaube Springen (6): wenn aktiviert, erlaubt es den Teilnehmer/innen, die Fragen nicht in chronologischer Reihenfolge beantworten zu müssen.
- Rückwärtsnavigation zulassen (7): wenn aktiviert, können die Teilnehmer/innen auch rückwärts die Fragen beantworten.
Klicken Sie, nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, oben rechts auf "Speichern".
Benachrichtigung und Datenverwaltung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- IP Adresse speichern (1): Diese Einstellung muss deaktiviert sein!
- Zeitrahmen speichern (2): zeigt an, wie lange der/ die Teilnehmer/in für die Umfrage gebraucht hat.
- Teilnehmer kann speichern und später fortfahren (3): Wenn aktiviert, können Teilnehmer/innen die Umfrage jederzeit speichern und später fortsetzen.
- Normale Bestätigung per E-Mail senden an (4): Sie erhalten für jede Umfrage, die abgesendet wurde, eine Bestätigungsmail.
- Ausführliche Bestätigung per E-Mail senden an (5): Sie erhalten eine Bestätigungsmail, die anzeigt, welche Teilnehmer/innen was angekreuzt haben.
Klicken Sie, nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, oben rechts auf "Speichern".
Veröffentlichung und Zugriff[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Hier können Sie einstellen, wann und wie Ihre Umfrage angezeigt werden soll.
- Start-/End-Datum/Zeit (1): WICHTIG: Umfragen dürfen maximal 6 Monate online sein! Wenn die Umfrage trotzdem noch weiterlaufen soll, bzw. die Umfrage für z.B. einen anderen Kurs bereitstehen soll, MUSS die Umfrage zunächst deaktiviert werden und kann danach wieder aktiviert werden. Die Daten sollten vorher unbedingt gespeichert sein!
- Umfrage auf öffentlicher Indexseite verlinken: (2): wenn aktiviert, hat jeder Zugriff auf die Umfrage. Hier den Datenschutz beachten!
Klicken Sie, nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, oben rechts auf "Speichern".
Teilnehmereinstellungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Hier können Sie Einstellungen vornehmen, die Ihre Teilnehmer/innen betreffen.
- Anonymisierte Antworten (1): ist wichtig, wenn Sie wollen, dass Ihre Teilnehmer/innen anonym bleiben. Die Teilnehmer/innentabelle und die Antworttabelle sind getrennt voneinander, sodass Sie nicht sehen können, wer was angeklickt hat.
- Mehrere Antworten mit demselben Zugangscode zulassen (2): Wenn diese Option aktiviert ist, können Teilnehmer/innen durch Klicken auf den Einladungslink zu der Umfrage zurückkehren, auch wenn die Umfrage bereits abgesendet wurde. So können Teilnehmer/innen Antworten nachträglich ändern.
Klicken Sie, nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, oben rechts auf "Speichern".
