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| − | {{Infobox article | + | {{article |
| − | | os = Alle | + | |type=Anleitung |
| − | | service = Sharepoint | + | |os=Alle |
| − | | targetgroup = Angestellte, Bereiche | + | |service=Meta:Sharepoint |
| − | | type = Anleitung | + | |targetgroup=Angestellte, Bereiche |
| − | | disambiguation =
| + | |hasdisambig=Nein |
| | }} | | }} |
| | + | Standardmäßig verfügt jede Microsoft SharePoint-Liste und -Bibliothek auf einer Website über eine entsprechende Datenquellenverbindung in der Datenquellenbibliothek. Wenn Sie eine SharePoint-Liste oder -Bibliothek zur Datenquellenbibliothek hinzufügen möchten, können Sie entweder eine neue Liste bzw. Bibliothek erstellen, oder eine neue Verbindung zu einer vorhandenen Liste bzw. Bibliothek herstellen. |
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| − | <!-- Entweder draft mit fertigem Inhalt -->
| + | ==Was ist zu tun?== |
| − | {{draft}}
| + | * Anlegung von Dokumentenbibliothek |
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| − | ==zu einer Dokumentenbibliothek== | + | |
| | + | ==Schritt für Schritt Anleitung== |
| | ===Dokumentenbibliothek anlegen=== | | ===Dokumentenbibliothek anlegen=== |
| | Um eine Dokumentenbibliothek anzulegen, wechseln Sie bitte zu den „Websiteaktionen“ durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche in der Kopfleiste Ihrer Teamsite (1). Wählen Sie zunächst die Option „Neue Dokumentenbibliothek“ (2). | | Um eine Dokumentenbibliothek anzulegen, wechseln Sie bitte zu den „Websiteaktionen“ durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche in der Kopfleiste Ihrer Teamsite (1). Wählen Sie zunächst die Option „Neue Dokumentenbibliothek“ (2). |
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| − | [[Datei:Doc-bibliothken anlegen 1.jpg|Abbildung 1|left]] | + | [[Datei:SharePoint Teamsite Dokumentenbibliothken anlegen 1.jpg|Abbildung 1|left]] |
| | <div style="clear: both"></div><br /> | | <div style="clear: both"></div><br /> |
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| | Sie haben nun die Möglichkeit, einige Metainformationen für die Dokumentenbibliothek, die Sie anlegen möchten, zu definieren. Bitte geben Sie Ihrer Dokumentenbibliothek einen Namen und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu. Eine weitere Option erlaubt es Ihnen, einen Hyperlink in der Schnellstartleiste links auf Ihrer Teamsite zu erzeugen, der zu der neuen Dokumentenbibliothek verweist. | | Sie haben nun die Möglichkeit, einige Metainformationen für die Dokumentenbibliothek, die Sie anlegen möchten, zu definieren. Bitte geben Sie Ihrer Dokumentenbibliothek einen Namen und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu. Eine weitere Option erlaubt es Ihnen, einen Hyperlink in der Schnellstartleiste links auf Ihrer Teamsite zu erzeugen, der zu der neuen Dokumentenbibliothek verweist. |
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| − | [[Datei:Dokumentenbibliothk anlegen 2.jpg|Abbildung 2|left]] | + | [[Datei:SharePoint Teamsite Dokumentenbibliothken anlegen 2.jpg|Abbildung 2|left]] |
| | <br clear=all> | | <br clear=all> |
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| | Weiterhin können Sie eine Funktion aktivieren, bei der Benutzer Dokumente direkt durch das Senden einer entsprechenden Email zu der Dokumentenbibliothek hinzufügen können. Eine weitere Option erlaubt es Ihnen, die Versionsverwaltung für die Dateien in der Dokumentenbibliothek zu bestimmen. Dabei können Sie entweder auswählen, dass jedes Mal eine neue Version erstellt wird, sobald eine Datei bearbeitet oder erstellt wird, oder sich gegen diese Versionsaktualisierung entscheiden. Im Einstellungsbereich „Dokumentenvorlage“ können Sie eine Standard-Dokumentenvorlage für die Dateien in der Dokumentenbibliothek auswählen. Wenn eine Dokumentenbibliothek beispielsweise nur aus Tabellen bestehen soll, wählen Sie die entsprechende Excel Vorlage aus. Zum tatsächlichen Erstellen einer neuen Dokumentenbibliothek bestätigen Sie Ihre getätigten Einstellungen mit „Erstellen“. | | Weiterhin können Sie eine Funktion aktivieren, bei der Benutzer Dokumente direkt durch das Senden einer entsprechenden Email zu der Dokumentenbibliothek hinzufügen können. Eine weitere Option erlaubt es Ihnen, die Versionsverwaltung für die Dateien in der Dokumentenbibliothek zu bestimmen. Dabei können Sie entweder auswählen, dass jedes Mal eine neue Version erstellt wird, sobald eine Datei bearbeitet oder erstellt wird, oder sich gegen diese Versionsaktualisierung entscheiden. Im Einstellungsbereich „Dokumentenvorlage“ können Sie eine Standard-Dokumentenvorlage für die Dateien in der Dokumentenbibliothek auswählen. Wenn eine Dokumentenbibliothek beispielsweise nur aus Tabellen bestehen soll, wählen Sie die entsprechende Excel Vorlage aus. Zum tatsächlichen Erstellen einer neuen Dokumentenbibliothek bestätigen Sie Ihre getätigten Einstellungen mit „Erstellen“. |
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| | ===Dokumentenbibliothek löschen=== | | ===Dokumentenbibliothek löschen=== |
| | Wenn Sie eine Dokumentenbibliothek löschen möchten, navigieren Sie zuerst in die Dokumentenbibliothek und wählen dann die „Bibliothekseinstellungen“ (1). Unter den Optionen der „Berechtigungen und Verwaltung“ können Sie nun die „Dokumentenbibliothek löschen“. (2) | | Wenn Sie eine Dokumentenbibliothek löschen möchten, navigieren Sie zuerst in die Dokumentenbibliothek und wählen dann die „Bibliothekseinstellungen“ (1). Unter den Optionen der „Berechtigungen und Verwaltung“ können Sie nun die „Dokumentenbibliothek löschen“. (2) |
| | <br /> | | <br /> |
| − | [[Datei:Dokumentenbibliothk loeshen.jpg|Abbildung 3|left]] | + | [[Datei:SharePoint Teamsite Dokumentenbibliothken anlegen 3.jpg|Abbildung 3|left]] |
| − | <div style="clear: both"></div>
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| − | ==zur Einbindung eines Kalenders auf einer Website==
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| − | ===Kalender einbinden===
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| − | Wenn Sie auf Ihrer Website-Startseite Informationen aus einem Kalender für alle Benutzer leicht zugänglich verfüg-bar machen möchten, nutzen Sie dazu die sogenannten Webparts. In SharePoint werden die Inhalte von Bibliothe-ken und Listen nicht immer direkt, sondern durch einen Webpart, angezeigt. Webparts können dynamische Informationen aus Listen oder Bibliotheken oder eine aktuelle Einsicht auf einen Kalender bereitstellen. Webparts können Sie sich als Art „Fensterblick“ in eine Bibliothek oder Liste vorstellen.<br />
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| − | | |
| − | In der Website-Startseite wählen Sie im oberen Menüband den „Bearbeiten“ Button (1). Die Website wechselt nun in den Bearbeitungsmodus. In diesem Modus können Sie Texte und Bilder bearbeiten und weitere Anpassungen an Ihrer Website vornehmen. Insbesondere können Sie vorhandene Webparts hinzufügen. Positionieren Sie im nächsten Schritt Ihren Mauszeiger an der Stelle auf Ihrer Website, an der Sie einen Kalender hinzufügen möchten (2). Klicken Sie nun im oberen Menüband unter den „Bearbeitungstools“ auf die Registerkarte „Einfügen“ (3).
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| − | <br />
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| − | [[Datei:Kalender_hinzufuegen 1.jpg|Abbildung 4|left]]
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| − | <br clear=all><br />
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| − | | |
| − | Um einen Kalender auszuwählen, klicken Sie bitte auf „Vorhandene Liste“ oder „Webpart“ (4). Wählen Sie nun den anzuzeigenden Kalender aus der Liste der Webparts aus (5) und klicken auf „Hinzufügen“ (6).
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| − | <br />
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| − | [[Datei:Kalender_hinzufuegen 2.jpg|Abbildung 5|left]]
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| − | <div style="clear: both"></div><br />
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| − | | |
| − | Nun erscheint der Kalender an der von Ihnen zuvor markierten Stelle. Sie können die Position bei Bedarf noch anpassen (7), bevor Sie Ihre Änderung durch Klicken auf das Symbol „Speichern und Schließen“ [[Datei:Schliessen.png]] in der oberen Menüleiste sichern (8).
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| − | <br />
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| − | [[Datei:Kalender_hinzufuegen 3.jpg|Abbildung 6|left]]
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| − | <br clear=all>
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| − | ===Eingebundenen Kalender entfernen===
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| − | Wenn Sie einen Kalender, den sie in die Ansicht Ihrer Website eingebunden haben, wieder entfernen möchten, navigieren Sie zunächst in die Seitenbearbeitung (1). Direkt am Kalender finden Sie nun ein Dropdown-Menü (2), in dem Sie die Option „Löschen“ (3) auswählen können. Bestätigen Sie Ihre Änderung mit OK (4) und speichern Sie abschließend.
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| − | <br />
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| − | [[Datei:Kalender_enfernen.jpg|Abbildung a|left]]
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| − | <br clear=all>
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| − | ==zu einem neuen Bild auf der Website==
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| − | Wenn Sie das Bild auf Ihrer Website anpassen möchten und das neue Bild auch beim Zugriff von anderen Compu-tern sichtbar sein soll, machen Sie es zuerst im Webinhalt online verfügbar. Klicken Sie dazu zuerst in der Schnell-startleiste links den Link „Gesamter Webinhalt“ (1). In der nächsten Ansicht wählen Sie bitte „Websiteobjekte“ (2). In diesem Bereich können Sie das Bild hinzufügen. Wählen Sie dazu „Dokument hinzufügen“ (3). <br />
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| − | [[Datei:Bild aendern 1.jpg|Abbildung 7|left]]
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| − | <br clear=all><br />
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| − | | |
| − | Es öffnet sich ein Popup-Fenster, indem Sie durch Klicken auf „Durchsuchen“ zu dem Pfad, unter dem das Bild in Ihrem lokalen Dateisystem zu finden ist, navigieren können (4). Bitte markieren Sie die Bilddatei und bestätigen die Auswahl (5). Im Popup-Fenster wählen Sie OK (6).
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| − | <br />
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| − | [[Datei:Bild aendern 2.jpg|Abbildung 8|left]]
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| − | <br clear=all><br />
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| − | Ihr neues Bild erscheint nun in der Liste der Websiteobjekte. Klicken Sie einmal auf den Namen des Bildes. Dabei öffnet sich das Bild in einem anderen Browserfenster (7). Klicken Sie einmal rechts auf die URL zum Bild und Kopieren Sie den Link (8). Dieser wird später wieder verwendet, um das Bild von Ihrer Website-Startseite aus zu referenzieren. Navigieren Sie, zum Beispiel über die globale Navigationsleiste, zurück zu der Website, für die Sie das Bild anpassen möchten (9). <br />
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| − | [[Datei:Bild aendern 3.jpg|Abbildung 9|left]]
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| − | <br clear=all>
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| − | | |
| − | In der Website-Startseite wählen Sie im oberen Menüband den „Bearbeiten“ Button (10). Die Website wechselt nun in den Bearbeitungsmodus. In diesem Modus können Sie Texte und Bilder bearbeiten und weitere Anpassungen an Ihrer Website vornehmen. Um das Bild zu ändern, markieren Sie es zunächst mit einem Klick (11). Nach Anwahl des Bildes wird die Registerkarte „Bildtools“ angezeigt. Klicken Sie im nächsten Schritt auf „Bildtools-Entwurf“ (12).<br />
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| − | [[Datei:Bild aendern 4.jpg|Abbildung 10|left]]
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| − | <br clear=all><br />
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| − | Das „Bildtools“ Menüband bietet nun unter anderen die Möglichkeit, Veränderungen an Position und Größe des ausgewählten Bildes vorzunehmen, sowie die Bild URL zu ändern. Klicken Sie dazu auf „Bild ändern – Von Adresse“ (13). Den Link, den Sie zuvor in Schritt (8) kopiert haben, können Sie nun in das Eingabefeld „Adresse:“ einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Textfeld klicken und „Einfügen“ klicken (14). Zuletzt bestätigen Sie den Link mit „OK“ (15). Das Bild auf Ihrer Website ist nun geändert und Sie können den Bearbeitungsmodus durch Klicken auf das Symbol „Speichern und Schließen“ [[Datei:Schliessen.png]] in der oberen Menüleiste verlassen. <br />
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| − | [[Datei:Bild aendern 5.jpg|Abbildung 11|left]]
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| − | <br clear=all>
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| − | ==zu einem eigenen Inhaltstypen==
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| − | Inhaltstypen können in SharePoint genutzt werden, um den '''Inhalt''' auf Webseiten '''einheitlich''' zu '''organisieren''', verwalten und optimiert mit Dokumentenbibliotheken und Listen zu arbeiten. Wenn Sie z.B. in einer Dokumentenbibliothek eine eigene Vorlage anbieten möchten, lösen sie dies über die Bereitstellung eines Websiteinhaltstyps. Am Beispiel Word-Dokument kann der Inhaltstyp über den Dokumententyp -Word- hinaus genutzt werden, um gleiche Dokumente zu gruppieren. Beispiele für eine Gruppe von Dokumenten könnten z.B. Anleitungen, Berichte, Protokolle oder Verträge sein. Wenn Sie geschickt mit Websiteinhaltstypen arbeiten, können Sie mit deren Nutzung Filestrukturen abbilden und das Erzeugen von Ordnern und Unterordnern vermeiden. Filtern Sie stattdessen einfach auf Basis der Inhaltstypen und erhalten somit Ansichten, die nur die Dokumente enthalten, für die Sie sich gerade interessieren.
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| − | === Anzeigen von Standard- und benutzerdefinierten Inhaltstypen ===
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| − | Um eine Übersicht über die bereits existierenden Inhaltstypen Ihrer Website zu erhalten, klicken Sie bitte unter den „Websiteaktionen“ (1) auf die „Websiteeinstellungen“ (2). Wenn Sie nun im Bereich „Galerien“ auf „Websiteinhaltstypen“ (3) klicken, wird Ihnen eine Liste der von SharePoint standardmäßig zur Verfügung gestellten Inhaltstypen sowie der benutzerdefinierten, für die Websitesammlung angelegten Inhaltstypen, angezeigt.<br />
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| − | [[Datei:Inhaltstypen anzeigen.jpg|Abbildung 12|left]]
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| − | <br clear=all><br />
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| − | | |
| − | === Inhaltstypen für Liste oder Bibliothek aktivieren ===
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| − | Wenn Sie die Verwendung von Inhaltstypen für eine Liste oder Bibliothek aktivieren wollen, navigieren Sie bitte in den Einstellungsbereich der Bibliothek bzw. Liste. Dazu navigieren Sie zuerst in die Bibliothek bzw. Liste und wählen dann durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche in der Kopfleiste Ihrer Teamseite „Bibliothekstools/Bibliothek“ bzw. „Listentools/Liste“ (1). Als nächstes wählen Sie die „Bibliothekseinstellungen“ bzw. „Listeneinstellungen“ (2) und im nächsten Schritt die „Erweiterte[n] Einstellungen“ (3). Aktivieren Sie nun die Verwaltung von Inhaltstypen, „Ja“ (4), und bestätigen Sie durch „OK“.<br />
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| − | [[Datei:Inhaltstypen aktivieren 1.jpg|Abbildung 13|left]]
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| − | <br clear=all>
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| − | | |
| − | Mit den Schritten (1) – (4) haben Sie die Verwendung von Inhaltstypen generell für die Bibliothek oder Liste aktiviert. Um einen speziellen Inhaltstyp im nächsten Schritt einsetzbar zu machen, wählen Sie in den „Bibliothekseinstellungen“ bzw. „Listeneinstellungen“ (5) im Bereich „Inhaltstypen“ den Link „Aus vorhandenen Websiteinhaltstypen hinzufügen“ (6). Nun können Sie den Websiteinhaltstypen auswählen, den Sie aktivieren möchten, und über den Button „Hinzufügen“ in den Bereich der „Hinzuzufügende[n] Inhaltstypen“ (7) verschieben. Bestätigen Sie Ihre Änderungen abschließend mit „OK“. <br />
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| − | [[Datei:Inhaltstypen aktivieren 2.jpg|Abbildung 14|left]]
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| − | <br clear=all>
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| − | | |
| − | === Inhaltstypen erstellen ===
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| − | Sie können Ihre eigenen Inhaltstypen erstellen, um sie dann in Listen und Bibliotheken zu verwenden. Um einen eigenen Inhaltstypen zu erstellen, navigieren Sie über die Websiteaktionen (1) in die Websiteeinstellungen (2). Klicken Sie nun im Bereich „Galerien“ auf „Websiteinhaltstypen“ (3). Über den Link „Erstellen“ (4) geraten Sie auf die Seite „Neuer Websiteinhaltstyp“. <br />
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| − | [[Datei:Inhaltstypen erstellen 1.jpg|Abbildung 15|left]]
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| | <div style="clear: both"></div> | | <div style="clear: both"></div> |
| − | In dieser Ansicht können Sie Ihrem Inhaltstyp einen Namen, eine Beschreibung sowie Gruppierungs- und Typeinstellungen vornehmen. Im Beispiel gehört der Inhaltstyp zu den „Dokumenteninhaltstypen“ und ist vom Typ „Dokument“ und er wird zur Gruppe der „Benutzerdefinierte[n] Inhaltstypen“ hinzugefügt.<br />
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| − | [[Datei:Inhaltstypen erstellen 2.jpg|Abbildung 16|left]]
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| − | <br clear=all>
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| − | === Vorlage für Inhaltstypen aktivieren ===
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| − | Wenn Sie eine Dokumentenvorlage in einer Bibliothek verfügbar machen möchten, sodass man diese beim Erstellen eines neuen Elementes über „Neue Dokumente“ direkt auswählen kann, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte. Navigieren Sie zunächst über die „Websiteaktionen“ (1) in die „Websiteeinstellungen“ (2). Im Bereich „Galerien“ wählen Sie bitte den Link „Websiteinhaltstypen“ (3) und wählen dann aus der Liste den gewünschten Inhaltstypen aus (4). Klicken Sie danach auf „Erweiterte Einstellungen“ (5). <br />
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| − | [[Datei:Vorlage aktivieren 1.jpg|Abbildung 17|left]]
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| − | <div style="clear: both"></div>
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| − | Im Bereich „Dokumentenvorlage“ können Sie nun eine URL zu einer Vorlage, die Sie bereits in SharePoint hochgeladen haben, einfügen (1) oder Sie navigieren über den „Durchsuchen“ Button zu einer Ressource auf Ihrem lokalen PC (2). Die Dokumentenvorlage wird dann hochgeladen.
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| − | Wie Sie für Schritt (1) den Link zu einer bereits hochgeladenen Vorlage erhalten, wird in Abbildung 19: erläutert.<br />
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| − | [[Datei:Vorlage aktivieren 2.jpg|Abbildung 18|left]]
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| − | <br clear=all>
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| − | Um den Link zu einer Dokumentenvorlage, die Sie bereits in einem Bereich in SharePoint hochgeladen haben, zu kopieren, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Dokumentennamen (1) und navigieren über „Senden an“ (2) zur Option „Link als E-Mail versenden“ (3). Wenn Sie ein E-Mail Programm auf Ihrem Computer aktiviert haben, können Sie in dem sich öffnenden E-Mail Entwurf einfach den SharePoint internen Link markieren und über Rechtsklick kopieren (4). <br />
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| − | [[Datei:Vorlage aktivieren 3.jpg|Abbildung 19|left]]
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| − | <br clear=all>
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| − | === Inhaltstyp-Vorlage in einer Bibliothek verwenden ===
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| − | Verwenden Sie eine Dokumentenvorlage in einer Bibliothek einfach durch Klicken auf die Registerkarte „Dokumente“ (1) und wählen Sie dann in der Schaltfläche „Neues Dokument“ (2) die gewünschte Dokumentenvorlage für das Dokument aus, das Sie hinzufügen möchten (3).<br />
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| − | [[Datei:Inhaltsty verwenden.jpg|Abbildung 20|left]]
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| − | <br clear=all>
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| − | == zur Änderung der Anzeigesprache auf Englisch ==
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| − | Wenn Sie Ihre persönliche Anzeige einer SharePoint Website ändern möchten, navigieren Sie über die „Websiteaktionen“ in die „Websiteeinstellungen“(1). Unter der Rubrik „Websiteverwaltung“ wählen Sie die „Spracheinstellungen“ (2) und aktivieren Sie im Bereich „Alternative Sprache(n)“ Englisch (3). Bitte bestätigen Sie Ihre Änderungen und navigieren dann zurück. <br />
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| − | [[Datei:Sprache aendern_1.jpg|Abbildung 21|left]]
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| − | <br clear=all>
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| − | Auf Ihrer Website können Sie nun auf Ihren Namen klicken (4), und unter dem Menüpunkt „Anzeigesprache auswählen“ (5) „Englisch“ auswählen (6). <br />
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| − | [[Datei:Sprache aendern_2.jpg|Abbildung 22|left]]
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| − | <br clear=all>
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