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Version vom 27. Mai 2019, 09:05 Uhr
Allgemeine Informationen
| Information | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | TYPO3 und Verschiedenes |
| Interessant für | Angestellte |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Hinweise und Beispielformulierungen
Verarbeitete Daten / Kategorien verarbeiteter Daten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- <ggf. Vorname, Name *>
- …
Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert.
Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst.[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- <die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung>
- <Datum und Uhrzeit des Absenden des Formulars>
- <ggf. IP-Adresse der Nutzerin / des Nutzers> (bei allen Formularen deaktiviert/es erfolgt eine Speicherung der IP in den Logs des Webservers für 7 Tage – siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das zentrale Webangebot)
- …
Rechtsgrundlage[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Hinweis: Hier muss die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten genannt werden. In der Regel wird diese aus dem Katalog des Art. 6 Abs. 1 DSGVO stammen.
- Die Erhebung der Formulardaten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO. (Hinweis: Dann muss mit dem Absenden des Formulars auch eine rechtskräftige Einwilligung eingeholt werden.)
- Die Erhebung der Daten im Rahmen der Erfüllung einer Aufgabe, die der Universität übertragen wurde, und die Daten sind dazu erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO. Näheres regelt § 8 des Hochschulgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) <ggf. in Verbindung mit weiteren Rechtsgrundlagen/Ordnungen der Hochschule>
- …
Zweck der Datenverarbeitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Hinweis: Hier muss detailliert beschrieben werden, welche Zwecke der Formularinhaber mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verfolgt.
Das Formular dient der <… Beschreibung des Zwecks, den das Formular verfolgt>.
Dauer der Speicherung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Hinweis: Grundsätzlich muss eine Löschung der Daten erfolgen, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Es ist im Einzelfall näher anzugeben, wann dies für den konkreten Einsatzfall gegeben ist. Können keine genauen Angaben gemacht werden, so sind zumindest Kriterien zu nennen, die dem Nutzer eine Bestimmung des Löschungszeitpunktes erleichtern.
- Die Daten werden für eine Dauer <x Tagen, Wochen, Monaten> gespeichert und dann gelöscht.
- Ihre Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung an der Tagung erheben, werden 3 Wochen nach Durchführung der Tagung gelöscht. Abweichend davon speichern wir Ihren Namen und Ihre Adresse solange, bis der Tagungsband erstellt und an Sie verschickt wurde. Danach werden Ihre Daten vollständig gelöscht.
Datenübermittlungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgen nicht oder Beschreibung der Datenweitergabe
Hinweis: Falls an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, gelten dazu besondere Bedingungen.
Kontaktdaten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Paderborn (siehe allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot).
Vertreter der Verantwortlichen für das Formular ist:
<Name verantwortliche Person für das Formular >
<Bereich in der Uni: Fakultät, Lehrstuhl, Einrichtung, …>
E-Mail: <…>
Tel.: 05251 / 60 - <…>
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Ihre Rechte als Betroffene/r[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen. Diese Rechte werden in der allgemeinen Datenschutzerklärung für das Webangebot beschrieben.