Daten sicher teilen

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Service	Mail und Netzwerkspeicher
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HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

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Hintergrund

Wieso verschlüsselt kommunizieren?
Für alle Internetbenutzer*innen ist es wichtig zu wissen, dass die Kommunikation im World Wide Web hauptsächlich unverschlüsselt ist. Falls man also Daten beim Austausch schützen möchte, ist es sinnvoll, seine Daten und Kommunikationswege zu verschlüsseln. Es gibt einige Optionen und Verschlüsselungstechniken, um Nachrichten, Telefonate oder E-Mails vor Fremdzugang zu schützen. Der Aufwand wird für Privatpersonen immer geringer, aber der Mehrwert, Privatsphäre zu schützen, immer größer. Deshalb lohnt es sich für alle Internetbenutzer*innen mit dem Thema auseinanderzusetzen.

Speichermöglichkeiten

Wenn Sie verschlüsselte Dateien mit anderen teilen möchten, können Sie dazu gemeinsame Speicherbereiche oder Freigaben nutzen. Die Möglichekeiten sind Vielfältig. In diesem Artikel gehen wir auf einige Beispiele ein: Dateiverschlüsselung einsetzen

Sciebo

Über den Cloud-Speicherdienst Sciebo kann mit verschiedenen Endgeräten auf die verschlüsselten Dateien zugegriffen und Dateien synchronisiert werden. https://hilfe.uni-paderborn.de/Sciebo_Generelle_Informationen

Netzwerkspeicher

Im public Verzeichnis des IMT Netzwerkspeichers können Sie verschlüsselte Dateien ablegen, die daraufhin ohne weiteres allen Personen mit Uni-Account zugänglich sind. Auch für Nicht-Uni-Angehörige können Sie dort den Zugriff per https erlauben.
Netzwerkspeicher

E-Mail-Kommunikation

E-Mail-Verschlüsselung ist wichtig, da täglich Millionen von E-Mails über das Internet verschickt werden und somit die potenzielle Gefahr des Fremdzugriffs besteht. Unterschiedliche E-Mail-Anbieter nutzen für den Versand von Nachrichten unterschiedliche Knotenpunkte im Web. Zwischen den Knotenpunkten besteht nun die Gefahr auf Fremdzugriff, den es zu vermeiden gilt.

Weitere Informationen zur E-Mail-Verschlüsselung finden Sie auf den Seiten des BSI:
https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/Empfehlungen/Verschluesselung/EMail_Verschluesselung/email_verschluesselung_node.html

Wenn Sie Ihre Uni-E-Mails verschlüsseln möchten, können Sie sich auf folgenden Seite darüber informieren.
Signierte_E-Mails
E-Mail-Zertifikat beantragen

Folgende Begriffe gilt es dabei zu unterscheiden:

Signierte E-Mails

• Die E-Mail wird mit einem Zertifikat signiert.
• Der Empfänger kann anhand dieses Zertifikates erkennen, dass die E-Mail auch wirklich vom angegebenen Absender kommt.
• Der Absender braucht dafür ein E-Mail-Zertifikat

Verschlüsselte E-Mails

• Die E-Mail wird mit einem Zertifikat verschlüsselt.
• Die E-Mail kann nur von Empfänger und Absender gelesen werden.
• Absender und Empfänger brauchen ein E-Mail-Zertifikat.

Virtual Private Networks (VPN)

Die Kommunikation zwischen den Teilnehmern eines solchen Netzwerks läuft abgetrennt von allen anderen Datenpaketen. Dabei wird ein verschlüsselter Tunnel zum VPN Betreiber aufgebaut. Neben den deutlichen Vorteilen, gibt es aber auch einige Nachteile.

Vorteile

• Sie können bestimmte Dienst nutzen, die Sie sonst nur vor Ort aus dem lokalen Netz nutzen können. An der Universität Paderborn sind das beispielsweise die Netzlaufwerke und der Download von Materialien aus dem Katalog der Universitätsbibliothek.
• Die Verbindung bis zum VPN-Betreiber ist verschlüsselt. Sie können damit Ihre Kommunikation vor Einsicht und Manipulation Dritter schützen. Dies ist hilfreich, falls Sie dem Betreiber Ihres Internetzuganges nicht vertrauen. Ein Anwendungsbeispiel ist das Benutzen von einem öffentlichen oder unverschlüsselten WLAN.

Nachteile

• Der VPN-Betreiber kann sehr viel über Ihre Kommunikation erfahren, wenn er das möchte. Sie müssen Ihren VPN-Anbieter also hinreichend vertrauen können. Seien Sie misstrauisch bei kostenlosen VPN Angeboten. Diese verdienen ihr Geld häufig mit Werbung.

• Da die gesamte Kommunikation über den VPN-Betreiber läuft, nehmen Ihre Daten einen Umweg, der zu Verzögerungen führen kann. Bei Videokonferenzen kann das zu einer deutlichen Verschlechterung der Verbindungsqualität führen.

Für den VPN-Zugang der Universität Paderborn gilt:

• Verwenden Sie die VPN-Verbindung nur, wenn Sie diese brauchen (Netzlaufwerk, Bibliothekskatalog, o.ä.)
• Trennen Sie die VPN-Verbindung für Videokonferenzen (BBB, Jitsi, Teams, Zoom, o.ä.)
• Trennen Sie die VPN-Verbindung falls diese nicht nötig ist

Weitere Informationen zum VPN-Zugang der Universität Paderborn: VPN_einrichten

Siehe auch

• Daten sicher aufbewahren
• Dateiverschlüsselung einsetzen

Das ZIM betreibt einen Netzwerkspeicher (Isilon) am Standort Paderborn, auf dem zentral Dateien abgelegt und verwaltet werden können. Jeder Uni-Account kann ein Homeverzeichnis erstellen und im Bedarfsfall Zugriff auf Gruppenspeicher (zB AGs) erhalten.

Der nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim ZIM erstellte Zugang.

Verfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind

Digitaler Datensatz der zum Identitätsnachweis genutzt wird. Bezieht sich unter anderem auf Netzwerkzertifikate (WLAN: eduroam) aber auch auf E-Mail-Zertifikate zum signieren & verschlüsseln von E-Mails.

Virtuelle privates Netzwerk; über eine bestehende Internetverbindung wird der Rechner virtuell an einen anderen Ort gesetzt und bekommt alle Zugriffsmöglichkeiten, als ob er vor Ort wäre. Nifty!

Drahtlose Netzwerkverbindung

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Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

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	Mo-Do	Fr
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Telefonsupport	08:30 - 16:00	08:30 - 14:00

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