Benutzer:Jnk/Sandbox: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 20. April 2022, 16:20 Uhr

Entwurf Account Ablauf[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Mit Ende des Vertragsverhältnisses läuft für Angestellte auch das Nutzungsrecht für den Uni-Account ab. Bei Studierenden ist das beim Studienende der Fall. Wenn Sie keine gültige Benutzerrolle mehr haben, beginnt der Ablaufprozess für den Uni-Account. Die einzelnen Dienste werden zu den folgenden Fristen gesperrt. Zum Ende des Prozesses erfolgt die endgültige Löschung des Uni-Accounts.

Sofort	4 Wochen	3 Monate	12 Monate
My.Sciebo	Microsoft 365	Eduroam, VPN	Mail, PANDA, PAUL, Endgültige Löschung des Accounts

Checkliste[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Mitarbeitende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.

E-Mail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sichern Sie relevante E-Mails.
Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein.

Sciebo[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger.
Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.

Gruppenverwaltung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal.
Sind Sie dort Moderator? Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger als Moderator hinzufügen.

Netzwerkspeicher[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sichern Sie relevante Daten.
Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung.

LimeSurvey[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sichern Sie relevante Daten.
Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in.

Videoportal[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren?
Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos.

Microsoft 365[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.

Studierende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten releveant für Sie sein.

Mail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sichern Sie die E-Mails aus dem Postfach der Uni-E-Mail-Adresse.

PAUL[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Laden Sie Dokumente aus PAUL herunter.

PANDA[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sichern Sie Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA.

Microsoft 365[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sichern Sie Ihre Daten aus OneDrive.
Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.

Sciebo[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sichern Sie Ihre Daten aus Sciebo.
Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.

Entwurf Hauptseite[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Häufig gesucht


Mail	Exchange	WLAN	PANDA	Netzwerk	Netzwerkspeicher	Uni-Account	Zertifizierungsinstanz

Eigene Dienste


Anmeldedienst	Cloudcomputing	Datensicherung	RIS	Raumnutzung	SharePoint	TYPO3	Videokonferenz	Videoportal	Webanwendungen	Weitere Dienste

Externe Dienste


Antivirensoftware	GitLab	MS Office	Sciebo	Zoom	Weitere Software

Beratung und Unterstützung


Apple-Support	Endgerätesupport	Informationssicherheit	Medientechnische Veranstaltungsunterstützung

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 ====E-Mail====
-* Sichern Sie Ihre E-Mails.
+* Sichern Sie relevante E-Mails.
 * Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein.
 ====Sciebo====
-* Sichern Sie Ihre Daten aus Sciebo.
+* Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
 * Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
 * Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger.
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 ====Netzwerkspeicher====
-* Sichern Sie Ihre Daten.
+* Sichern Sie relevante Daten.
 * Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung.
 ====LimeSurvey====
-* Sichern Sie Ihre Daten.
+* Sichern Sie relevante Daten.
 * Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in.
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 ====Microsoft 365====
-* Sichern Sie Ihre Daten aus OneDrive.
+* Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
 * Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
 * Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.