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==Entwurf Account Ablauf== | ==Entwurf Account Ablauf== | ||
Version vom 30. Mai 2022, 10:08 Uhr
Isilon Link[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
\\fs-cifs.uni-paderborn.de\upb\groups\dmrc
Entwurf Account Ablauf[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Mit Ende des Vertragsverhältnisses läuft für Angestellte auch das Nutzungsrecht für den Uni-Account ab. Bei Studierenden ist das beim Studienende der Fall. Wenn Sie keine gültige Benutzerrolle mehr haben, beginnt der Ablaufprozess für den Uni-Account. Die einzelnen Dienste werden zu den folgenden Fristen gesperrt.
| Sofort | 2 Wochen | 4 Wochen | 3 Monate | 12 Monate | |
|---|---|---|---|---|---|
| Mitarbeitende Studierende   |
DFN-AAI | Microsoft 365 | Eduroam, VPN | Mail, PANDA, PAUL, Endgültige Löschung des Accounts | |
Gäste |
DFN-AAI | Eduroam, VPN | Endgültige Löschung des Accounts |
Was bedeutet DFN-AAI?
DFN-AAI ist ein Dienst des DFN-Vereins zur Authentifizierung und Autorisierung. Ohne DFN-AAI können Sie bestimmte Dienste nicht Nutzen. Dazu gehören:
- My.Sciebo
- Zoom Campuslizenz der Uni Paderborn
- Gegebenenfalls Recherche auf Verlagsseiten
Accountreaktivierung
- Falls Sie innerhalb eines Jahres eine gültige Beschäftigten- oder Studierendenrolle erhalten, wird der Account automatisch reaktiviert und entsprechend verlängert.
- Gäste sollten sich rechtzeitig an Ihren Betreuer wenden. Beachten Sie die verkürzten Fristen!
- Nach Accountlöschung werden Accountnamen und E-Mail-Adressen für zwei weitere Jahre gesperrt. Eine Reaktivierung müssen Sie beim IMT anfragen.
Zum Ende des Ablaufprozesses wird der Account und alle damit verbundenen Daten unwiederbringlich gelöscht.
Checkliste Mitarbeitende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
- Sichern Sie relevante E-Mails.
- Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein.
Beispiel:
"Seit dem x.y.zz bin ich nicht mehr an der Universität Paderborn tätig. Wenden Sie sich in allen Belangen zu XXX an <Kontaktdaten>."
Mehr dazu:
Sciebo
- Persönliche Sciebo-Ordner
- Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
- Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
- Projektboxen
- Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger!
- Achtung: Hier können bei Untätigkeit Daten verloren gehen!
Mehr dazu:
Gruppenverwaltung
- Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal.
- Sind Sie dort Moderator?
- Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie ein Nachfolger vorhanden ist.
Mehr dazu:
Netzwerkspeicher
- Sichern Sie relevante Daten.
- Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung.
LimeSurvey
- Sichern Sie relevante Daten.
- Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in.
Mehr dazu:
Videoportal
- Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren?
- Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos.
Mehr dazu:
Microsoft 365
- Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
- Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
- Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
Mehr dazu:
Checkliste Studierende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
- Sichern Sie relevante E-Mails.
PAUL
- Laden Sie relevante Dokumente aus PAUL herunter.
PANDA
- Sichern Sie relevante Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA.
Sciebo
- Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
- Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
- Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.
Microsoft 365
- Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
- Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
- Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
Entwurf Hauptseite[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
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