Webmail - Einrichten und benutzen: Unterschied zwischen den Versionen

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Jeder Uni-Account hat ein E-Mail-Postfach. Mit der Onlineoberfläche Webmail können Sie über Ihren Browser E-Mails schreiben und versenden. Mehr dazu in dieser Anleitung. Für das produktive Arbeiten mit E-Mails empfehlen wir die Einrichtung des E-Mail-Postfachs in einem E-Mail-Programm oder einer App.
  
== Was ist zu tun? ==
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==Anmelden==
* Rufen Sie in Ihrem Webbrowser https://webmail.uni-paderborn.de auf. Für Webmail muss in Ihrem Browser das dementsprechende Zertifikat enthalten sein. Wie sie dies überprüfen bzw. einrichten, erfahren Sie auf den Webseiten der Certification Authority (CA) der Universität Paderborn.
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Sie können Ihr E-Mail-Postfach unter folgendem Link aufrufen
* Melden Sie sich mit Ihrem IMT-Login an.
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* https://webmail.uni-paderborn.de
* Nutzen Sie die Funktionalität von Webmail.
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-01.png|links|mini|ohne|350px|Webmail Anmeldeseite]]
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* Geben Sie die Anmeldedaten für Ihren Uni-Account ein.
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* Klicken Sie anschließend auf '''"Anmelden"'''.
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'''Hinweis:''' Um Webmail nutzen zu können, müssen Sie<br />
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==Benutzen==
'''JavaScript zulassen''', also beispielsweise im Internet Explorer die Website https://webmail.uni-paderborn.de unter "Extras / Internetoptionen / Sicherheit" als vertrauenswürdige Website eintragen und für vertrauenswürdige Websites unter "Stufe anpassen..." das "Active Scripting" aktivieren.<br />
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Am linken Rand finden Sie das Hauptmenü für Webmail.
• und '''die Annahme von Cookies zulassen'''. Das können Sie beispielsweise im Internet Explorer unter "Extras / Internetoptionen / Datenschutz" einstellen.
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-02.png|links|mini|ohne|350px|Menü]]
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* '''Schreiben:''' Hier können Sie neue E-Mails verfassen
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* '''E-Mail:''' Empfangenen E-Mails lesen
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* '''Kontakte:''' Neue Kontakte und E-Mail-Adressen abspeichern - Vorhandene Kontakte bearbeiten
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* '''Einstellungen:''' Diverse Einstellungen für Webmail
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* '''Abmelden:''' Ausloggen und Webmail verlassen
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===Schreiben===
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Klicken Sie auf '''"Schreiben''' um eine neue E-Mail zu verfassen.
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-11.png|links|mini|ohne|650px|E-Mail schreiben]]
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== Schritt für Schritt Anleitung ==
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-12.png|links|mini|ohne|450px|E-Mail schreiben]]
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* Über das '''"Plus-Zeichen"''' kann das '''"Cc-Feld"''' und das '''"Bcc-Feld"''' eingeblendet werden.
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=== Webmail aufrufen ===
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-14.png|links|mini|ohne|450px|E-Mail schreiben]]
# Um Webmail zu nutzen rufen Sie in Ihrem Webbrowser die Internetseite https://webmail.uni-paderborn.de auf.<br /><br />Sollte Ihr Webbrowser eine Fehlermeldung über ein unbekanntes, nicht vertrauenswürdiges Zertifikat anzeigen, müssen Sie zunächst die Zertifikate der Universität Paderborn bzw. des DFN (Deutsches Forschungs Netz) installieren, damit eine sichere Verbindung garantiert wird. Auf den WWW-Seiten der [http://imt.uni-paderborn.de/ca/ Zertifizierungsstelle der Universität Paderborn] finden Sie Informationen, wie Sie diese Zertifikate installieren können. Dannach sollte Ihnen Ihr Webbrowser eine derartige Fehlermeldung nicht mehr anzeigen.<br /><br />
+
<br>
# Melden Sie sich mit Ihrem IMT Login an. Hier können Sie über ein Auswahlfeld Ihre gewünschte Sprache einstellen. Wenn Sie Benutzernamen und Passwort korrekt eingegeben und anschließend auf "Log in" geklickt haben, erscheint Ihr Postfach "Webmail".<br /><br />Bitte beachten Sie, dass Sie aus Sicherheitsgründen nach einer Stunde von Webmail automatisch abgemeldet werden.
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* Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie das Adressbuch öffnen.
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-15.png|links|mini|ohne|450px|E-Mail schreiben]]
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* Klicken Sie auf '''"Persönliches Adressbuch"''' um die gespeicherten Kontakte anzuzeigen.
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* Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus und Klicken Sie anschließend auf '''"Hinzufügen"'''.
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* Mit gedrückter <code>Str-Taste</code> können Sie auch mehrere Kontakte markieren.
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===Aufbau ===
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===E-Mail===
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Mit einem Klick auf '''"E-Mail"''' öffnen Sie Ihr Postfach.
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-10.png|links|mini|ohne|350px|E-Mail]]
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* Hier sehen Sie Ihren Posteingang und andere Ordner.
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* Am unteren Rand sehen Sie den verfügbaren Speicherplatz und wie viel davon belegt ist.
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Nach erfolgreiche Anmeldung an Webmail erscheint Ihr Postfach mit einer senkrechten Menüleiste am linken und einer waagerechten Menüleiste am oberen Fensterrand.
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===Kontakte===
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Unter Kontakte finden Sie Ihr persönliches Adressbuch. Ihr könen Sie neue Kontakte erstellen und die vorhandenen Kontakte bearbeiten. Über '''"Importieren"''' besteht die Möglichkeit, Adressbücher aus anderen Diensten zu übernehmen. Mit '''"Exportieren"''' können Sie Ihre Kontakte aus Webmail abspeichern und an andere Dienste übertragen.
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-04.png|links|mini|ohne|650px|Kontakte]]
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* '''In der senkrechten Menüleiste'''<br />finden Sie das Horde-Menü, nämlich die Menü-Optionen für Horde (Horde ist das Framework auf dem Webmail aufsetzt).
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==Einrichten==
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Folgende Einstellungen gelten nur für die Onlineoberfläche Webmail. Falls Sie Ihr E-Mail-Postfach ebenfalls in einem E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook nutzen, müssen Sie die Einstellungen dort unte Umständen ebenfalls anpassen.
  
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===Ordner abonnieren===
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-16.png|links|mini|ohne|350px|Einstellungen]]
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* Klicken Sie im Menü auf '''"Einstellungen"'''.
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* In der Liste wählen Sie '''"Ordner"'''.
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* '''Die waagerechte Leiste'''<br />zeigt die Untermenüpunkte des in der senkrechten Leiste ausgewählten Menüpunktes an. Diese Leiste verändert sich in Abhängigkeit davon, welcher Menüpunkt im Horde-Menü ausgewählt wurde.
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-17.png|links|mini|ohne|350px|Order abonnieren]]
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* Stellen Sie sicher, dass alle Ordner abonniert sind, die Sie verwenden möchten.
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* Dazu müssen die '''Schalter nach rechts zeigen'''.
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* Zeigt der Schalter nach links, wird Ihnen der Ordner nicht angezeigt.
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===Spezialordner einrichten===
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Stellen Sie sicher, dass die Standardordner in Webmail richtig verknüpft sind.
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-05.png|links|mini|ohne|350px|Einstellungen]]
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* Klicken Sie im Menü auf '''"Einstellungen"'''.
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* In der Liste wählen Sie ebenfalls '''"Einstellungen"'''.
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-06.png|links|mini|ohne|350px|Spezialordner]]
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* Wählen Sie nun '''"Spezialordner"'''.
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-07.png|links|mini|ohne|350px|Spezialordner verküpfen]]
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* Kontrollieren Sie, ob für jeden Spezialordnertyp auf der rechten Seite ein Ordner hinterlegt ist.
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* Wählen Sie einen entsprechenden Ordner aus, wenn dies nicht der Fall ist.
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* Klicken Sie anschließend auf '''"Speichern"'''.
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Info: Falls Ihnen die Namen der Spezialordner nicht gefallen, können Sie den Schalter für '''"Echte Namen für Spezialordner anzeigen"''' aktivieren. Dann wird der Ordner so angezeigt, wie er auf der rechten Seite benannt ist.
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===Identität einstellen===
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Legen Sie Absendername und gegebenenfalls eine Signatur fest.
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-08.png|links|mini|ohne|350px|Identität]]
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* Klicken Sie auf '''"Einstellungen"'''.
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* Gehen Sie auf '''"Identitäten"'''.
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[[Datei:Webmail-einrichten-und-benutzen-09.png|links|mini|ohne|350px|Identitätseinstellungen]]
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* Geben Sie Ihren Namen ein - Dies wird als Absendername angezeigt, wenn Sie eine E-Mail versenden.
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* Kontrollieren Sie, ob Ihre richtige E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
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* Sie können eine Signatur festlegen, die am Ende jeder E-Mail erscheint.
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* Klicken Sie zum Abschluss auf '''"Speichern"'''.
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==Siehe auch==
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* [[Mail]]

Aktuelle Version vom 11. Mai 2023, 11:29 Uhr

Allgemeine Informationen
Anleitung
Informationen
BetriebssystemAlle
ServiceMail
Interessant fürStudierende, Angestellte und Gäste
HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

no displaytitle found: Webmail - Einrichten und benutzen

Jeder Uni-Account hat ein E-Mail-Postfach. Mit der Onlineoberfläche Webmail können Sie über Ihren Browser E-Mails schreiben und versenden. Mehr dazu in dieser Anleitung. Für das produktive Arbeiten mit E-Mails empfehlen wir die Einrichtung des E-Mail-Postfachs in einem E-Mail-Programm oder einer App.

Anmelden[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können Ihr E-Mail-Postfach unter folgendem Link aufrufen


Webmail Anmeldeseite


  • Geben Sie die Anmeldedaten für Ihren Uni-Account ein.
  • Klicken Sie anschließend auf "Anmelden".


Benutzen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Am linken Rand finden Sie das Hauptmenü für Webmail.

Menü


  • Schreiben: Hier können Sie neue E-Mails verfassen
  • E-Mail: Empfangenen E-Mails lesen
  • Kontakte: Neue Kontakte und E-Mail-Adressen abspeichern - Vorhandene Kontakte bearbeiten
  • Einstellungen: Diverse Einstellungen für Webmail
  • Abmelden: Ausloggen und Webmail verlassen


Schreiben[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Klicken Sie auf "Schreiben um eine neue E-Mail zu verfassen.

E-Mail schreiben


E-Mail schreiben


  • Über das "Plus-Zeichen" kann das "Cc-Feld" und das "Bcc-Feld" eingeblendet werden.


E-Mail schreiben


  • Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie das Adressbuch öffnen.


E-Mail schreiben


  • Klicken Sie auf "Persönliches Adressbuch" um die gespeicherten Kontakte anzuzeigen.
  • Wählen Sie den gewünschten Kontakt aus und Klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen".
  • Mit gedrückter Str-Taste können Sie auch mehrere Kontakte markieren.


E-Mail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Mit einem Klick auf "E-Mail" öffnen Sie Ihr Postfach.

E-Mail


  • Hier sehen Sie Ihren Posteingang und andere Ordner.
  • Am unteren Rand sehen Sie den verfügbaren Speicherplatz und wie viel davon belegt ist.


Kontakte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Unter Kontakte finden Sie Ihr persönliches Adressbuch. Ihr könen Sie neue Kontakte erstellen und die vorhandenen Kontakte bearbeiten. Über "Importieren" besteht die Möglichkeit, Adressbücher aus anderen Diensten zu übernehmen. Mit "Exportieren" können Sie Ihre Kontakte aus Webmail abspeichern und an andere Dienste übertragen.

Kontakte


Einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Folgende Einstellungen gelten nur für die Onlineoberfläche Webmail. Falls Sie Ihr E-Mail-Postfach ebenfalls in einem E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook nutzen, müssen Sie die Einstellungen dort unte Umständen ebenfalls anpassen.

Ordner abonnieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Einstellungen


  • Klicken Sie im Menü auf "Einstellungen".
  • In der Liste wählen Sie "Ordner".


Order abonnieren


  • Stellen Sie sicher, dass alle Ordner abonniert sind, die Sie verwenden möchten.
  • Dazu müssen die Schalter nach rechts zeigen.
  • Zeigt der Schalter nach links, wird Ihnen der Ordner nicht angezeigt.


Spezialordner einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Stellen Sie sicher, dass die Standardordner in Webmail richtig verknüpft sind.

Einstellungen


  • Klicken Sie im Menü auf "Einstellungen".
  • In der Liste wählen Sie ebenfalls "Einstellungen".


Spezialordner


  • Wählen Sie nun "Spezialordner".


Spezialordner verküpfen


  • Kontrollieren Sie, ob für jeden Spezialordnertyp auf der rechten Seite ein Ordner hinterlegt ist.
  • Wählen Sie einen entsprechenden Ordner aus, wenn dies nicht der Fall ist.
  • Klicken Sie anschließend auf "Speichern".


Info: Falls Ihnen die Namen der Spezialordner nicht gefallen, können Sie den Schalter für "Echte Namen für Spezialordner anzeigen" aktivieren. Dann wird der Ordner so angezeigt, wie er auf der rechten Seite benannt ist.

Identität einstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Legen Sie Absendername und gegebenenfalls eine Signatur fest.

Identität


  • Klicken Sie auf "Einstellungen".
  • Gehen Sie auf "Identitäten".


Identitätseinstellungen


  • Geben Sie Ihren Namen ein - Dies wird als Absendername angezeigt, wenn Sie eine E-Mail versenden.
  • Kontrollieren Sie, ob Ihre richtige E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
  • Sie können eine Signatur festlegen, die am Ende jeder E-Mail erscheint.
  • Klicken Sie zum Abschluss auf "Speichern".


Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:


Mo-Do Fr
Vor-Ort-Support 08:30 - 16:00 08:30 - 14:00
Telefonsupport 08:30 - 16:00 08:30 - 14:00


Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo-Do Fr
08:00 - 16:00 08:00 - 14:30
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