Zoom - Allgemeine Informationen: Unterschied zwischen den Versionen

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Informationen
Betriebssystem	Alle
Service	Videokonferenz und Zoom
Interessant für	Gäste, Angestellte und Studierende
HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

Aktuelle Version vom 20. Dezember 2023, 17:08 Uhr

Videokonferenz

Allgemeine Informationen

Please find the English version of this article on the page Zoom - General information!

Die Software Zoom und ihre grundlegenden Eigenschaften werden Ihnen hier vorgestellt.

Funktionalität[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Online-Meeting/ Videokonferenz
Screen-Sharing
Whiteboard
Chat
Dokumentenaustausch
Videomitschnitt

Geeignet für[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Synchroner Austausch in Lehrveranstaltungen
Zusammenarbeit in Forschungsgruppen und –projekten
Abhalten von Tagungen und Konferenzen
Gruppengrößen (Online-Meetings bis max. 300 Personen)

Voraussetzungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Internetzugang, Webbrowser (möglichst Chrome), Online-App / Desktop-App (alle gängigen Systeme werden unterstützt)
Kamera & Mikrofon für Videokonferenzen
Systemanforderungen auf der offiziellen Seite des Zoom-Help Center:
https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux

Zoom-Lizenzen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die von der Universität beschaffte Campus-Lizenz Zoom unterscheidet sich von frei nutzbaren Zoom Lizenzen:

Die freien Lizenzen sind persönliche Lizenzen und können nur für den persönlichen Gebrauch genutzt werden. Die Nutzungsdauer ist auf 40 Minuten pro Sitzung limitiert.
Die Uni-Campuslizenz erlaubt ein verteiltes Management der Veranstaltung, d. h. man kann das Meeting für sich und andere vorab planen, den Link vorher verschicken und eine regelmäßige Wiederkehr eintragen (also nur einmal anlegen und den gleichen Link / die gleiche Meeting-ID immer wieder benutzen). Direkt vor dem Meeting muss man aber auch bei der Uni-Lizenz das Meeting für die Teilnahme eröffnen.

Nutzungshinweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Für die Lehre gilt, dass vorzugsweise asynchrone Lehrszenarien durchgeführt werden sollen. Videokonferenzen in der Lehre sollten weiterhin die Ausnahme bleiben und didaktisch begründet sein.

Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Weitere Informationen hierzu finden Sie in folgendem Artikel:

Zoom - Sicherheit und Datenschutz

Hinweise zur Netiquette[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Audio- und Videokonferenzen bringen im Vergleich zu einem persönlichen Treffen neue Möglichkeiten, aber auch neue Herausforderungen mit sich. Wir haben eine Liste mit Vorschlägen und Verhaltensempfehlungen zusammengestellt, die Sie zur Vorbereitung einer Audio- oder Videokonferenz nutzen können.

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Zoom

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:

	Mo-Do	Fr
Vor-Ort-Support	08:30 - 16:00	08:30 - 14:00
Telefonsupport	08:30 - 16:00	08:30 - 14:00

Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo-Do	Fr
08:00 - 16:00	08:00 - 14:30

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 {{article
-|type=Anleitung
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-<bootstrap_alert color=warning>Please find the english version on the page [[Zoom_Meetings/en]]!
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-</bootstrap_alert>
+Die Software Zoom und ihre grundlegenden Eigenschaften werden Ihnen hier vorgestellt.
-Zoom Meetings ist ein Videokonferenz-Tool mit Chat und Content-Sharing.
 == Funktionalität ==
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 == Geeignet für ==
-* Zusammenarbeit in Forschungsgruppen und -projekten
+* Synchroner Austausch in Lehrveranstaltungen
+* Zusammenarbeit in Forschungsgruppen und –projekten
+* Abhalten von Tagungen und Konferenzen
 * Gruppengrößen (Online-Meetings bis max. 300 Personen)
-* Austausch über nicht-sensible Daten
 == Voraussetzungen ==
 * Internetzugang, Webbrowser (möglichst Chrome), Online-App / Desktop-App (alle gängigen Systeme werden unterstützt)
 * Kamera & Mikrofon für Videokonferenzen
+* Systemanforderungen auf der offiziellen Seite des Zoom-Help Center:
+*: [https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-f%C3%BCr-PC-Mac-und-Linux https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux]
-== Erste Schritte ==
+== Zoom-Lizenzen ==
-===für Veranstalter*innen===
+Die von der Universität beschaffte Campus-Lizenz Zoom unterscheidet sich von frei nutzbaren Zoom Lizenzen:
-==== Einmalige Selbstregistrierung ====
+* Die freien Lizenzen sind persönliche Lizenzen und können nur für den persönlichen Gebrauch genutzt werden. Die Nutzungsdauer ist auf 40 Minuten pro Sitzung limitiert.
-[[Datei:Zoom-Landingpage.jpg|right]]Als Veranstalter*in eines Meetings müssen Sie sich bei Zoom '''einmalig selbst registrieren'''. Dazu müssen Sie sich auf der Zoom-Landingpage der Universität  https://uni-paderborn-de.zoom.us/  über den unterer Button "Sign in" (Configure your Account) anmelden.
+* Die Uni-Campuslizenz erlaubt ein verteiltes Management der Veranstaltung, d. h. man kann das Meeting für sich und andere vorab planen, den Link vorher verschicken und eine regelmäßige Wiederkehr eintragen (also nur einmal anlegen und den gleichen Link / die gleiche Meeting-ID immer wieder benutzen). Direkt vor dem Meeting muss man aber auch bei der Uni-Lizenz das Meeting für die Teilnahme eröffnen.
-{{clear}}
-[[Datei:DFN AAI-Anmeldeseite.png|right]]Sie gelangen dazu auf die DFN-AAI-Anmeldeseite und melden sich mit Uni-Kennung und Passwort an. Lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung und bestätigen Sie die Übertragung Ihrer Daten (Name und E-Mail) an Zoom.
-Dann sind Sie bei Zoom mit dem Uni-Account und der eigenen E-Mailadresse registriert. Wenn die E-Mailadresse mit einer E-Mailadresse eines bestehenden ZOOM-Accounts  übereinstimmt wird der Account zusammengeführt, ansonsten wird ein neuer ZOOM-Account angelegt.
-{{clear}}
-==== Veranstaltungen Hosten ====
-*Nach der Registrierung ist Zoom direkt nutzbar, entweder aus der Zoom-Verwaltungsmaske heraus oder über den Button "Host" (Start a meeting) auf der Seite <nowiki>https://uni-paderborn-de.zoom.us/</nowiki>
-* Ein Meeting kann nur vom Host beendet werden. Die Host- sowie Präsentationsrolle kann an Teilnehmer*innen weitergegeben werden.
-*Eine Anleitung der Funktionen für Veranstalter*innen sowie Informationen zur Vergabe der Zoom-Lizenzen finden Sie unter:  [[ Zoom - Veranstaltung planen und anlegen]]
-===für Teilnehmer*innen===
-* Die Teilnahme an Konferenzen ist auch ohne Registrierung auf einem PC/ Mac im Webbrowser möglich.
-* Der Zoom-Client sollte nicht genutzt werden (s.u.).
-* [https://www.easymeet24.com/images/pdf/easymeet24_Handbuch_DE.pdf Der Anhang des Handbuchs für Zoom-Konferenzen (Connect4Video/easymeet24) beschreibt die Teilnahme.]
-[[Datei:Zoom Meetings Browser.png|links|mini|ohne|500px]]
-<br>
-* Die Seite https://uni-paderborn-de.zoom.us/ im Webbrowser öffnen und den Button "Join" (Connect  to a meeting in progress) wählen (nur Chrome wird in vollem Umfang unterstützt) und Meeting-ID eingeben – Alternativ über eine Einladung direkt per Hyperlink
-* Wenn die Meldung „treten Sie über Ihren Browser bei“ '''nicht''' erscheint: auf Herunterladen klicken und den Download abbrechen
-<br clear=all>
-* Alternativ kann eine Erweiterung installiert werden, die dies umgeht: https://github.com/arkadiyt/zoom-redirector
-* Nach erfolgter Anmeldung müssen Kamera & Audio im Browser freigegeben werden
-* Der Funktionsumfang ist in der Browser-Version eingeschränkt und kann auf älteren Rechner zu einer hohen CPU-Auslastung führen
-== Warnung vor der Nutzung des Zoom-Clients ==
+== Nutzungshinweise ==
-Der Zoom-Client weist derzeit Sicherheitslücken auf, weswegen die Universität vom Einsatz des Clients abrät. Über die im Zoom-Client verwendete nicht mehr aktuelle Verschlüsselungssoftware könnte Schadcode auf den Computer gelangen ([https://dev.io/posts/zoomzoo https://dev.io/posts/zoomzoo]).
+* Für die Lehre gilt, dass vorzugsweise asynchrone Lehrszenarien durchgeführt werden sollen. Videokonferenzen in der Lehre sollten weiterhin die Ausnahme bleiben und didaktisch begründet sein.
-Der Zoom-Client ist für Teilnehmer*innen von Konferenzen nicht erforderlich; treten Sie einfach per Browser dem Meeting bei. Als Veranstalter*in weisen Sie bei der Einladung bitte auf die Möglichkeit explizit hin.
 == Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise ==
-* Zoom-Meeting ist eine Software der US-amerikanischen Fa. Zoom Video Communications, Inc.
+Weitere Informationen hierzu finden Sie in folgendem Artikel:
-* Die Universität Paderborn hat Zoom-Lizenzen über einen deutschen Anbieter beschafft, deren Instanzen in Europa gehostet werden und für die Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen wurden.
+* [[Zoom_-_Sicherheit_und_Datenschutz#Nutzungsbedingungen_und_Datenschutzhinweise Zoom - Sicherheit und Datenschutz]]
-* Sollte der Einsatz von Zoom wg. der Anzahl der Teilnehmer*innen erfoderlich sein, so sollten vornehmlich die zentral beschafften Lizenzen Zoom (C4V) eingesetzt werden.
-* Dennoch dürfen über Zoom keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten (bspw. Personaldaten) übermittelt werden.
-* Für die Nutzung gelten die "Zoom C4V Nutzungshinweise" (https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Zoom_C4V_Nutzungshinweise.pdf) sowie die "Datenschutzerklärung Zoom C4V" (https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Datenschutzerklaerung_Zoom_C4V.pdf)
-* Darüber gelten die die Datenschutzerklärungen der „Connect4Video GmbH“ (https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Datenschutzerklaerung_InPfl_DSGVO_EM24_1.2.pdf) sowie die „Nutzungsbedingungen“ und die „Richtlinien für Datenschutz und Cookies“ der Fa. Zoom Video Communications, Inc.: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html
-*Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben.
 ==Hinweise zur Netiquette==
-Audio- und Videokonferenzen bringen im Vergleich zu einem persönlichen Treffen neue Möglichkeiten, aber auch auch neue Herausforderungen mit sich.
+Audio- und Videokonferenzen bringen im Vergleich zu einem persönlichen Treffen neue Möglichkeiten, aber auch neue Herausforderungen mit sich. Wir haben eine Liste mit Vorschlägen und Verhaltensempfehlungen zusammengestellt, die Sie zur Vorbereitung einer Audio- oder Videokonferenz nutzen können. <br>
-Wir haben eine Liste mit Vorschlägen und Verhaltensempfehlungen zusammengestellt, die Sie zur Vorbereitung einer Audio- oder Videokonferenz durchgehen können. <br>
 * [[Hinweise und Tipps für Audio- und Videokonferenzen sowie Netiquette]]
 * [[Hinweise_und_Tipps_für_Audio-_und_Videokonferenzen_sowie_Netiquette/en]]
 ==Siehe auch==
-[https://www.easymeet24.com/images/pdf/easymeet24_Handbuch_DE.pdf Handbuch für Ausrichtende von Zoom-Konferenzen (Connect4Video/easymeet24)]
+* [[Zoom]]