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* Dokumente Scannen | * Dokumente Scannen | ||
Version vom 17. Mai 2024, 13:38 Uhr
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Verschiedenes |
| Interessant für | Angestellte, Studierende und Gäste |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Das ZIM bietet Ihnen an einen Dokumentenscanner zu nutzen. Dieser scannt 100 DIN-A4 Seiten innerhalb von 1 Minute. Damit lassen sich z.B. Klausuren in großem Umfang schnell in ein elektronisches Format überführen.
Sie können Ihre Scans in eine große PDF-Datei übertragen oder jede Seite einzeln als TIFF-Datei erhalten.
Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Im Sekretariat des ZIM melden
- Mit allen zu scannenden Dokumenten und einem externen Speichermedium (USB-Stick, Externe Festplatte) zum Sekretariat kommen
- Dokumente Scannen
- Dateien übertragen
- Dateien vom Scan-Rechner löschen
Schritt-für-Schritt-Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Kontakt/Kurz anmelden[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bevor Sie vorbeikommen, kontaktieren Sie uns bitte nach Möglichkeit kurz, um einen belegten Raum zu vermeiden. Sie brauchen keinen Termin mit uns extra zu vereinbaren, wir empfehlen allerdings, kurz zu klären, ob der Scannerraum frei ist.
Sie können in unserem Sekretariat nach Zugang und Verfügbarkeit fragen:
- Tel.: 60-4473 // 60-2398
- E-Mail: sekretariat@imt.uni-paderborn.de
Klausuren/Dokumente vorbereiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die einzelnen Blätter dürfen keine Büro- oder Tackerklammern enthalten (Wichtig!). Der Scanner muss die Blätter sauber einziehen können. Da der Vorgang sehr schnell passiert, muss das Papier entsprechend vorbereitet werden.
Den Stapel ins untere Fach einlegen.
Die untere Ablage fasst maximal 500 DIN-A4-Seiten in einem Durchgang. Man kann allerdings beliebig viele Durchgänge aneinander hängen.
Scannen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Zuerst schalten Sie den Rechner und den Dokumentenscanner ein, sofern wir das noch nicht für Sie getan haben.
- Warten Sie bis der Rechner sich automatisch angemeldet hat. (Sie müssen nichts eingeben)
- Starten Sie CapturePerfect. Dieses Programm übernimmt den Scan- und Speichervorgang.
Wir haben 3 Vorlagen vorbereitet:
| Single-side PDF | Nur eine Seite (nach oben liegende) wird gescannt. Alle Scans werden in einer PDF-Datei zusammengefügt. Jeder Scan stellt eine Seite der PDF-Datei dar. |
|---|---|
| Double-side PDF | Ober- und Unterseite werden gescannt. Alle Scans werden in einer PDF-Datei zusammengefügt. Jeder Scan stellt eine Seite der PDF-Datei dar. |
| Single-Side TIF | Nur eine Seite (nach oben liegende) wird gescannt. Alle Scans werden als separate Grafiken im TIFF-Format gespeichert. |
Wählen Sie die passende aus und starten Sie den Scanvorgang.
- Nachdem alle Dokumente aus dem unteren Fach gescannt wurden, können Sie den Fortgang "abbrechen", dies steht in diesem besonderen Fall synonym mit abschließen.
- Alternativ können Sie das untere Fach erneut befüllen, das obere leerräumen und dann den Scanvorgang fortsetzen.
Eingescannte Dateien übertragen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sie können am Rechner einen USB-Stick oder eine externe Festplatte anschließen und ihre Daten auf diese übertragen. Die USB-Anschlüsse befinden sich vorne unten am Desktop-Tower.
- Die fertigen PDF-Dokumente finden Sie im Ordner "PDF-Scans".
- Die fertigen TIFF-Grafiken finden Sie im Ordner "TIFF-Scans".
Eingescannte Dateien löschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bitte vergessen Sie nicht, Ihre gescannten Dateien zu löschen!
