Manuelle Archivierung mit Thunderbird: Unterschied zwischen den Versionen

ZIM HilfeWiki - das Wiki
K (Textersetzung - „imt@uni-paderborn.de“ durch „zim@uni-paderborn.de“)
 
(28 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 7: Zeile 7:
 
|disambiguation=E-Mail Archivierung
 
|disambiguation=E-Mail Archivierung
 
}}
 
}}
{{template caller‏‎
+
Das E-Mail-Postfach hat einen begrenzten Speicherplatz. Wenn die Speichergrenze erreicht ist, müssen Sie E-Mails löschen oder archivieren. Sie können sont keine E-Mails mehr empfangen. Hier erfahren Sie mehr zum Archivieren von E-Mails in Ihrem IMT-Archiv-Ordner oder lokal auf Ihrer Festplatte.
|marker=Draft
 
}}
 
Das E-Mail-Postfach hat einen begrenzten Speicherplatz. Wenn die Speichergrenze erreicht ist, müssen Sie E-Mails löschen oder archivieren. Hier erfahren Sie mehr zum lokalen Archivieren von E-Mails und im IMT-Archiv-Ordner.
 
  
==Archiv-IMT==
+
==Archiv einrichten==
 +
<bootstrap_accordion>
 +
<bootstrap_panel heading="Archiv-IMT (IMAP)" color="info">
 
Sie können einen gesonderten Archiv-Ordner beim IMT beantragen. Der Inhalt dieses Ordner wird nicht auf Ihren E-Mail-Speicherplatz angerechnet.
 
Sie können einen gesonderten Archiv-Ordner beim IMT beantragen. Der Inhalt dieses Ordner wird nicht auf Ihren E-Mail-Speicherplatz angerechnet.
 
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-14.png|links|mini|ohne|350px|Archiv-IMT-Ordner in Thunderbird]]
 
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-14.png|links|mini|ohne|350px|Archiv-IMT-Ordner in Thunderbird]]
Zeile 20: Zeile 19:
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
<bootstrap_accordion>
+
* Haben Sie noch keinen '''"Archiv-IMT-Ordner"''' beantragt? Schreiben Sie eine formlose E-Mail an [mailto:zim@uni-paderborn.de zim@uni-paderborn.de].
<bootstrap_panel heading="Noch kein Archiv-IMT-Ordner? - Dann klicken Sie hier" color="info">
 
* Haben Sie noch keinen '''"Archiv-IMT-Ordner"''' beantragt? Schreiben Sie eine formlose E-Mail an imt@upb.de
 
 
* Der  '''"Archiv-IMT"''' Ordner wurde vom IMT bereits eingerichtet und taucht trotzdem nicht in Ihrer Ordnerliste auf?
 
* Der  '''"Archiv-IMT"''' Ordner wurde vom IMT bereits eingerichtet und taucht trotzdem nicht in Ihrer Ordnerliste auf?
  
Zeile 37: Zeile 34:
 
* Klicken Sie anschließend auf '''"OK"'''
 
* Klicken Sie anschließend auf '''"OK"'''
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
 
</bootstrap_panel>
 
</bootstrap_accordion>
 
  
 
Richten Sie den Archiv-IMT-Ordner als Standardarchiv ein.
 
Richten Sie den Archiv-IMT-Ordner als Standardarchiv ein.
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-01.png|links|mini|ohne|350px|Archiv-IMT-Ordner in Thunderbird]]
+
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-01.png|links|mini|ohne|350px|Thunderbird Menü]]
<br clear=all>
+
<br>
 
* Klicken Sie am rechten Rand auf die drei vertikalen Striche um das Menü zu öffnen.
 
* Klicken Sie am rechten Rand auf die drei vertikalen Striche um das Menü zu öffnen.
 
* Klicken Sie auf '''"Konten-Einstellungen"'''
 
* Klicken Sie auf '''"Konten-Einstellungen"'''
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-02.png|links|mini|ohne|350px|Archiv-IMT-Ordner in Thunderbird]]
+
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-02.png|links|mini|ohne|350px|Konteneinstellungen]]
<br clear=all>
+
<br>
 
* Klicken Sie auf '''"Kopien & Ordner"'''
 
* Klicken Sie auf '''"Kopien & Ordner"'''
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-03.png|links|mini|ohne|350px|Archiv-IMT-Ordner in Thunderbird]]
+
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-03.png|links|mini|ohne|350px|Menü kopien und Ordner]]
 
<br>
 
<br>
 
* Gehen Sie in den Bereich '''"Nachrichtenarchiv"'''.
 
* Gehen Sie in den Bereich '''"Nachrichtenarchiv"'''.
 
* Wählen Sie '''"Anderer Ordner"'''.
 
* Wählen Sie '''"Anderer Ordner"'''.
 
* Wählen Sie Ihr Mailpostfach aus.
 
* Wählen Sie Ihr Mailpostfach aus.
* Wählen Sie den Ordner '''"Archiv-IMT"''.
+
* Wählen Sie den Ordner '''"Archiv-IMT"'''.
 +
<br clear=all>
 +
 
 +
</bootstrap_panel>
 +
 
 +
<bootstrap_panel heading="Lokales Archiv" color="info">
 +
Ein lokales Archiv wird auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. Die hier archivierten E-Mails belegen keinen Speichplatz in Ihrem E-Mail-Postfach. Die E-Mails sind allerdings nur auf diesen Gerät gespeichert. Sie können nicht online oder von anderen Geräten darauf zugreifen.
 +
 
 +
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-01.png|links|mini|ohne|350px|Thunderbird Menü]]
 +
<br>
 +
* Klicken Sie am rechten Rand auf die drei vertikalen Striche um das Menü zu öffnen.
 +
* Klicken Sie auf '''"Konten-Einstellungen"'''
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
==Lokales Archiv==
+
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-02.png|links|mini|ohne|350px|Konteneinstellungen]]
 +
<br>
 +
* Klicken Sie auf '''"Kopien & Ordner"'''
 +
<br clear=all>
 +
 
 +
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-04.png|links|mini|ohne|350px|Lokaler Ordner für Nachrichtenarchiv]]
 +
<br>
 +
* Gehen Sie in den Bereich '''"Nachrichtenarchiv"'''.
 +
* Wählen Sie ''''"Ordner Archiv in"'''.
 +
* Wählen Sie '''"Lokale Ordner"'''.
 +
<br clear=all>
 +
</bootstrap_panel>
 +
</bootstrap_accordion>
 +
 
 +
==Archivoptionen==
 +
Über die Archivopitonen können Sie festlegen, in welcher Struktur die E-Mails abgelegt werden. Sie haben die Wahl zwischen: Einzelner Ordner, Jährlich und Monatlich.
 +
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-04.png|links|mini|ohne|350px|Menü Archivoptionen]]
 +
<br>
 +
* Gehen Sie auf '''"Archivoptionen..."'''
 +
<br clear=all>
 +
 
 +
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-06.png|links|mini|ohne|300px|Ordner für einzelne Jahre]]
 +
<div class="tleft" style="clear:none"> [[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-07.png|links|mini|ohne|300px|Ordner für einzelne Monate]] </div>
 +
<br clear=all>
 +
 
 +
==E-Mails archivieren==
 +
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-08.png|links|mini|ohne|450px|Einzelne E-Mail archivieren.]]
 +
<br>
 +
* Sie können einzelne E-Mails mit einem Klick auf '''"Archivieren'''" in das Archiv verschieben.
 +
<br clear=all>
 +
 
 +
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-09.png|links|mini|ohne|450px|Mehrere E-Mails archivieren.]]
 +
<br>
 +
* Alternativ können Sie auch mehrere E-Mails markieren und über '''"Archivieren"''' gemeinsam ins Archiv verschieben.
 +
* Mit gedrückter <code> Str-Taste</code> können Sie mehrere E-Mails auswählen.
 +
* Mit der Kombination <code>Str-Taste + A</code> markieren Sie alle E-Mails im aktuellen Ordner.
 +
* Mit gedrückter <code>Shift-Taste</code> markieren Sie alle E-Mails, die zwischen zwei Klicks liegen.
 +
<br clear=all>
 +
 
 +
==Archiv öffnen==
 +
Archivierte E-Mails finden Sie in Ihrem Archiv-Ordner. Je nachdem ob Sie den Ordner '''"Archiv-IMT"''' oder das lokale Archiv nutzen, ist der Ordner an einer anderen Stelle im Postfach-Baum.
 +
<br>
 +
Sie können auch einzelne E-Mails und ganze Ordner mit der Maus hierhin verschieben, um diese zu archivieren.
 +
 
 +
[[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-12.png|links|mini|ohne|300px|Archiv-IMT]]
 +
<div class="tleft" style="clear:none"> [[Datei:Manuelle-archivierung-thunderbird-13.png|links|mini|ohne|300px|Lokales E-Mail-Archiv]] </div>
 +
<br clear=all>
  
 
== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==

Aktuelle Version vom 12. Juni 2024, 13:20 Uhr

Anleitung
Microsoft Windows Microsoft Windows
Informationen
BetriebssystemWindows 10 und Windows 11
ServiceExchange und Mail
Interessant fürAngestellte, Studierende und Gäste
Windows Portalseite

no displaytitle found: Manuelle Archivierung mit Thunderbird

For other articles about this topic, see E-Mail Archivierung

Das E-Mail-Postfach hat einen begrenzten Speicherplatz. Wenn die Speichergrenze erreicht ist, müssen Sie E-Mails löschen oder archivieren. Sie können sont keine E-Mails mehr empfangen. Hier erfahren Sie mehr zum Archivieren von E-Mails in Ihrem IMT-Archiv-Ordner oder lokal auf Ihrer Festplatte.

Archiv einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können einen gesonderten Archiv-Ordner beim IMT beantragen. Der Inhalt dieses Ordner wird nicht auf Ihren E-Mail-Speicherplatz angerechnet.

Archiv-IMT-Ordner in Thunderbird


  • Haben Sie schon einen "Archiv-IMT-Ordner"?
  • Sie finden ihn in der Ordnerliste am linken Rand.


  • Haben Sie noch keinen "Archiv-IMT-Ordner" beantragt? Schreiben Sie eine formlose E-Mail an zim@uni-paderborn.de.
  • Der "Archiv-IMT" Ordner wurde vom IMT bereits eingerichtet und taucht trotzdem nicht in Ihrer Ordnerliste auf?
Archiv-IMT-Ordner in Thunderbird


  • Machen Sie einen Rechtsklick auf Ihr E-Mail-Konto. In diesem Fall "muster@mail.uni-paderborn.de".
  • Klicken Sie im Kontext-Menü auf "Abonnieren..."


Archiv-IMT-Ordner in Thunderbird


  • Klicken Sie auf "Aktualiseren" falls Sie den Ordner "Archiv-IMT" nicht sehen.
  • Setzen Sie den Haken für "Archiv-IMT".
  • Klicken Sie anschließend auf "OK"


Richten Sie den Archiv-IMT-Ordner als Standardarchiv ein.

Thunderbird Menü


  • Klicken Sie am rechten Rand auf die drei vertikalen Striche um das Menü zu öffnen.
  • Klicken Sie auf "Konten-Einstellungen"


Konteneinstellungen


  • Klicken Sie auf "Kopien & Ordner"


Menü kopien und Ordner


  • Gehen Sie in den Bereich "Nachrichtenarchiv".
  • Wählen Sie "Anderer Ordner".
  • Wählen Sie Ihr Mailpostfach aus.
  • Wählen Sie den Ordner "Archiv-IMT".



Ein lokales Archiv wird auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert. Die hier archivierten E-Mails belegen keinen Speichplatz in Ihrem E-Mail-Postfach. Die E-Mails sind allerdings nur auf diesen Gerät gespeichert. Sie können nicht online oder von anderen Geräten darauf zugreifen.

Thunderbird Menü


  • Klicken Sie am rechten Rand auf die drei vertikalen Striche um das Menü zu öffnen.
  • Klicken Sie auf "Konten-Einstellungen"


Konteneinstellungen


  • Klicken Sie auf "Kopien & Ordner"


Lokaler Ordner für Nachrichtenarchiv


  • Gehen Sie in den Bereich "Nachrichtenarchiv".
  • Wählen Sie '"Ordner Archiv in".
  • Wählen Sie "Lokale Ordner".


Archivoptionen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Über die Archivopitonen können Sie festlegen, in welcher Struktur die E-Mails abgelegt werden. Sie haben die Wahl zwischen: Einzelner Ordner, Jährlich und Monatlich.

Menü Archivoptionen


  • Gehen Sie auf "Archivoptionen..."


Ordner für einzelne Jahre
Ordner für einzelne Monate


E-Mails archivieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Einzelne E-Mail archivieren.


  • Sie können einzelne E-Mails mit einem Klick auf "Archivieren" in das Archiv verschieben.


Mehrere E-Mails archivieren.


  • Alternativ können Sie auch mehrere E-Mails markieren und über "Archivieren" gemeinsam ins Archiv verschieben.
  • Mit gedrückter Str-Taste können Sie mehrere E-Mails auswählen.
  • Mit der Kombination Str-Taste + A markieren Sie alle E-Mails im aktuellen Ordner.
  • Mit gedrückter Shift-Taste markieren Sie alle E-Mails, die zwischen zwei Klicks liegen.


Archiv öffnen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Archivierte E-Mails finden Sie in Ihrem Archiv-Ordner. Je nachdem ob Sie den Ordner "Archiv-IMT" oder das lokale Archiv nutzen, ist der Ordner an einer anderen Stelle im Postfach-Baum.
Sie können auch einzelne E-Mails und ganze Ordner mit der Maus hierhin verschieben, um diese zu archivieren.

Archiv-IMT
Lokales E-Mail-Archiv


Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:


Mo Di - Fr
Vor-Ort-Support Geschlossen Über die Feiertage geschlossen
Telefonsupport 08:30 - 13:00 Über die Feiertage geschlossen


Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo Di - Fr
08:00 - 16:00 Über die Feiertage geschlossen


Cookies helfen uns bei der Bereitstellung des ZIM HilfeWikis. Bei der Nutzung vom ZIM HilfeWiki werden die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Cookies gespeichert.