Meric (Diskussion | Beiträge) |
Jnk (Diskussion | Beiträge) (→Mailingliste erstellen: E-Mail ZIM geändert) |
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|type=Anleitung | |type=Anleitung | ||
|os=Alle | |os=Alle | ||
| − | |service= | + | |service=Service:Mailinglisten |
|hasdisambig=Nein | |hasdisambig=Nein | ||
}} | }} | ||
| − | + | Das ZIM bietet Ihnen die Möglichkeit, Mailinglisten anzulegen und zu administrieren. Eine Mailingliste ist, vereinfacht erklärt, eine Liste mit E-Mail-Adressen. Schreiben Sie eine E-Mail an eine Mailingliste, so wird sie an alle Adressen verteilt, die in dieser Liste stehen. | |
| − | + | <br clear=all> | |
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| − | Das | ||
==Anleitungen für Abonnenten== | ==Anleitungen für Abonnenten== | ||
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=== Sonderregelung Mailingliste infosfuerstudierende=== | === Sonderregelung Mailingliste infosfuerstudierende=== | ||
| − | Die Mailingliste infofuerstudierende verteilt Informationen zu Stellenangeboten, Veranstaltungen an der Universität, Umfragen für Forschungsprojekte | + | Die Mailingliste "infofuerstudierende" verteilt Informationen zu Stellenangeboten, Veranstaltungen an der Universität, Umfragen für Forschungsprojekte, Masterarbeiten u. ä. |
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| − | [[Datei:Screenshot Serviceportal - Infos für Studierende beantragen 01.png]] | + | Eintragen dürfen sich Studierende der Universität Paderborn. Die Eintragung erfolgt über das Serviceportal des ZIM unter [https://serviceportal.uni-paderborn.de/web/portal/willkommen Serviceportal Universität Paderborn]. Gehen Sie dazu auf die "Benutzerverwaltung", dann auf "Weitere Dienste" und schließlich auf "Mailingliste: Infos für Studierende". Klicken Sie dann auf '''"Optionen(1)"''' und danach auf '''"Beantragen(2)"'''. Wird der Dienst abgewählt, endet der Bezug der Mailing-Liste. |
| + | [[Datei:Screenshot Serviceportal - Infos für Studierende beantragen 01.png|mini|center|800px]] | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | Das im Abschnitt "In eine Mailingliste ein-/austragen" beschriebene Vorgehen funktioniert für diese Liste nicht. | + | * Das im Abschnitt "In eine Mailingliste ein-/austragen" beschriebene Vorgehen funktioniert für diese Liste nicht. |
| − | Die Mailingliste wird vom | + | * Die Mailingliste wird vom ZIM moderiert. Freigegeben werden E-Mails, bei denen der Bezug zur Universität oder zur Forschung klar ersichtlich ist. |
| − | Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an [mailto: | + | * Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an [mailto:zim@uni-paderborn.de zim@uni-paderborn.de]. |
| + | <br clear=all> | ||
| − | E-Mails an die Liste können an die Adresse:[mailto:infosfuerstudierende@lists.uni-paderborn.de infosfuerstudierende@lists.uni-paderborn.de] geschickt werden. Wichtig sind hierbei: | + | E-Mails an die Liste können an die Adresse: [mailto:infosfuerstudierende@lists.uni-paderborn.de infosfuerstudierende@lists.uni-paderborn.de] geschickt werden. Wichtig sind hierbei: |
*Klare Absenderangabe | *Klare Absenderangabe | ||
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===In eine Mailingliste ein-/austragen=== | ===In eine Mailingliste ein-/austragen=== | ||
| − | + | Hierbei gibt es zwei Möglichkeiten: | |
| + | <br clear=all> | ||
| + | 1. Sie können direkt den Besitzer bzw. Administrator der Liste kontaktieren mit der Bitte, Sie in die / aus der Mailingliste ein-/auszutragen. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | 2. Oder Sie besuchen die Listeninformationsseite https://lists.uni-paderborn.de/mailman/listinfo/LISTENNAME. Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten. | ||
| − | Dort können Sie unter dem Punkt „Abonnieren von LISTENNAME“ die Liste abonnieren. Wenn Sie eine | + | Dort können Sie unter dem Punkt „Abonnieren von LISTENNAME“ die Liste abonnieren. Wenn Sie eine ZIM-Mailadresse verwenden, brauchen Sie nur die Mailadresse eingeben. Name und Passwort werden in diesem Fall aus Ihren Benutzerdaten beim ZIM entnommen. Diese Passwörter werden nicht im Klartext versendet! |
Verwenden Sie eine externe Adresse, z. B. von gmx.de oder web.de, müssen Sie ein Passwort angeben. | Verwenden Sie eine externe Adresse, z. B. von gmx.de oder web.de, müssen Sie ein Passwort angeben. | ||
Unter dem letzten Punkt „Austragen / Ändern einer Mailadresse“ können Sie sich aus der Liste austragen. Geben Sie Ihre Mailadresse ein und benutzen Sie auf der neu geladenen Seite den Button „Kündigung des Abos“. Sie erhalten eine E-Mail, nach deren Bestätigung Sie aus der Liste ausgetragen werden. | Unter dem letzten Punkt „Austragen / Ändern einer Mailadresse“ können Sie sich aus der Liste austragen. Geben Sie Ihre Mailadresse ein und benutzen Sie auf der neu geladenen Seite den Button „Kündigung des Abos“. Sie erhalten eine E-Mail, nach deren Bestätigung Sie aus der Liste ausgetragen werden. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | ===Passwort zusenden lassen, wenn vergessen=== | + | === Passwort zusenden lassen, wenn vergessen === |
| − | Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, laden Sie die Info-Seite der betreffenden Liste | + | Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, laden Sie die Info-Seite der betreffenden Liste: https://lists.uni-paderborn.de/mailman/listinfo/LISTENNAME - Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten. |
| − | https://lists.uni-paderborn.de/mailman/listinfo/LISTENNAME | ||
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| − | |||
| − | + | * Benutzerpasswörter für interne Benutzer (ZIM-Mailadressen) entsprechen dem ZIM-Passwort, welches für alle Dienste des ZIMs gültig ist. Diese Passwörter können nicht als E-Mail versendet werden! | |
| − | + | * Externe Benutzer melden sich unter '''„Austragen / Ändern einer Mailadresse“''' mit ihrer Mailadresse an. Auf der neu geladenen Seite finden Sie den Punkt '''„Passwort-Erinnerung“'''. Betätigen sie die Schaltfläche '''„Passwort zumailen“''', so wird ihnen ihr Passwort zugesendet. | |
| + | <br clear=all> | ||
| − | https://lists.uni-paderborn.de/mailman/listinfo/LISTENNAME | + | === Liste aller abonnierten Mailinglisten anzeigen lassen === |
| + | * Um sich die Liste aller abonnierten Mailinglisten anzeigen zu lassen, besuchen Sie bitte die Informationsseite eines Mailverteilers, in dem Sie eingetragen sind: https://lists.uni-paderborn.de/mailman/listinfo/LISTENNAME. Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten. | ||
| − | Anschließend melden Sie sich unter dem letzten Punkt auf der Seite an ('''Austragen / Ändern einer Mailadresse'''). Sobald Sie angemeldet sind, gehen Sie zu dem Punkt "'''Ihre anderen Abonnements bei lists.uni-paderborn.de'''". Mit der Schaltfläche "'''Meine anderen Abonnements auflisten'''" können Sie sich eine Liste aller Mailinglisten, die Sie abonniert haben, anzeigen lassen. | + | * Anschließend melden Sie sich unter dem letzten Punkt auf der Seite an ('''Austragen / Ändern einer Mailadresse'''). |
| + | * Sobald Sie angemeldet sind, gehen Sie zu dem Punkt "'''Ihre anderen Abonnements bei lists.uni-paderborn.de'''". | ||
| + | * Mit der Schaltfläche "'''Meine anderen Abonnements auflisten'''" können Sie sich eine Liste aller Mailinglisten, die Sie abonniert haben, anzeigen lassen. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | ===Eigene E-Mail-Adresse aus einer Mailingliste entfernen=== | + | === Eigene E-Mail-Adresse aus einer Mailingliste entfernen === |
| − | Wenn Sie eine E-Mail über den Mailinglisten-Server erhalten, steht ganz unten ein Link auf die Seite zu der Liste. Dort melden Sie sich mit Ihrer primären | + | * Wenn Sie eine E-Mail über den Mailinglisten-Server erhalten, steht ganz unten ein Link auf die Seite zu der Liste. Dort melden Sie sich mit Ihrer primären ZIM-E-Mail-Adresse, wie sie im [https://serviceportal.uni-paderborn.de/cgi-bin/zituser/admin.pl Serviceportal im Web] steht, an. |
| + | * Auf der nächsten Seite werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt. Danach erhalten Sie die Möglichkeit, diese eine Liste abzubestellen. Auf der Seite gibt es außerdem einen Button, der Ihnen Ihre anderen Abonnements anzeigt. Über die Auflistung können Sie alle Listen abbestellen. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | == Anleitungen für Listenadministratoren == | ||
| + | === Mailingliste erstellen === | ||
| + | * Zu Erstellung muss eine E-Mail mit folgenden Informationen an [mailto:zim@uni-paderborn.de zim@mail.uni-paderborn.de] geschickt werden: | ||
| + | ** gewünschtem Listennamen | ||
| + | ** einer Kurzbeschreibung (circa 1 Zeile); Hier sollte der Bezug zur Universität dargestellt werden | ||
| + | ** das gewünschte Ablaufdatum (max. 3 Jahre Laufzeit) | ||
| + | ** E-Mail-Adresse des zukünftigen Listenadministrators (Adresse an der Universität) | ||
| + | * Die Mailinglisten werden angelegt in der Domain lists.uni-paderborn.de. Der eingetragene Besitzer erhält anschließend eine Nachricht mit den zur Verwaltung notwendigen Daten. | ||
| + | * Unter https://lists.uni-paderborn.de/mailman/simple/ führt der zweite Link des jeweiligen Listeneintrages zu einer vereinfachten Administrationsseite, auf der die wichtigsten Einstellungen zusammengefasst sind (z.B. das Hinzufügen von neuen Listenmitgliedern). | ||
| − | + | * Der Link „Expertenadmin“ bringt Sie auf die Konfigurationsseiten mit vollem Funktionsumfang. Es handelt sich hierbei um die originale Mailman-Konfigurationsseite. Eine Dokumentation hierzu finden Sie unter http://www.gnu.org/software/mailman/docs.html. | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | * Alle drei Seiten zur Mailingliste sind auch direkt über Eingabe der Adresse zu erreichen. So können Sie auch Seiten von Mailinglisten erreichen, die vom Administrator nicht zur Veröffentlichung freigegeben sind. Die Adressen setzen sich wie folgt zusammen: | |
| − | |||
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| − | Alle drei Seiten zur Mailingliste sind auch direkt über Eingabe der Adresse zu erreichen. So können Sie auch Seiten von Mailinglisten erreichen, die vom Administrator nicht zur Veröffentlichung freigegeben sind. Die Adressen setzen sich wie folgt zusammen: | ||
https://lists.uni-paderborn.de/mailman/listinfo/LISTENNAME (Listeninformationen) | https://lists.uni-paderborn.de/mailman/listinfo/LISTENNAME (Listeninformationen) | ||
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https://lists.uni-paderborn.de/mailman/admin/LISTENNAME (Expertenzugang) | https://lists.uni-paderborn.de/mailman/admin/LISTENNAME (Expertenzugang) | ||
| − | ===Mailingliste löschen=== | + | Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten. |
| − | Möchten Sie eine bestehende Liste, für die Sie als Administrator eingetragen sind, löschen lassen, so schreiben Sie bitte eine E-Mail an [mailto: | + | |
| + | <br clear=all> | ||
| + | |||
| + | === Mailingliste löschen === | ||
| + | Möchten Sie eine bestehende Liste, für die Sie als Administrator eingetragen sind, löschen lassen, so schreiben Sie bitte eine E-Mail an [mailto:zim@uni-paderborn.de zim@uni-paderborn.de]. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | ===Ablaufdatum ändern lassen=== | + | === Ablaufdatum ändern lassen === |
| − | Für alle Listen wird ein Ablaufdatum eingetragen (max. 3 Jahre). Bei der Beantragung kann die Laufzeit der Liste angegeben werden. | + | * Für alle Listen wird ein Ablaufdatum eingetragen (max. 3 Jahre). Bei der Beantragung kann die Laufzeit der Liste angegeben werden. |
| + | * Um die Laufzeit zu verlängern, senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff "Mailinglisten verlaengern" und den Angaben für den Listennamen und das gewünschte Ablaufdatum im Mailtext an: [mailto:zim@uni-paderborn.de zim@uni-paderborn.de]. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | ===Aufbewahrungsfrist für Anfragen an moderierte Listen=== | + | === Aufbewahrungsfrist für Anfragen an moderierte Listen === |
Anfragen an moderierte Listen werden standardmäßig 30 Tage lang aufgehoben. Die Aufbewahrungsfrist kann auf der Expertenadmin-Webseite unter "Allgemeine Optionen" geändert werden. | Anfragen an moderierte Listen werden standardmäßig 30 Tage lang aufgehoben. Die Aufbewahrungsfrist kann auf der Expertenadmin-Webseite unter "Allgemeine Optionen" geändert werden. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | ===Als Listenbesitzer | + | === Als Listenbesitzer anmelden === |
| − | + | * Für jede Liste wird bei der Erstellung ein Administrationspasswort vergeben, welches später auch geändert werden kann. Mit diesem können Sie sich immer einloggen. | |
| + | * Sofern als Besitzer eine ihrem Uniaccount zugeordnete E-Mail-Adresse eingetragen ist, können Sie sich aber auch anstelle des Listenpasswortes mit ihren Unidaten anmelden. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | Bitte denken Sie daran, sich abzumelden! | + | === Als Listenbesitzer Empfänger ein- und austragen === |
| + | * Dazu können Sie die einfache Adminseite verwenden: „https://lists.uni-paderborn.de/mailman/simple/LISTENNAME“. Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten. | ||
| + | * Als letzten Punkt auf der Seite finden Sie die Mitgliederverwaltung. Hier können Sie Empfänger eintragen oder entfernen. | ||
| + | * Bitte denken Sie daran, sich '''abzumelden'''! | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | ===Einen (weiteren) Moderator einrichten=== | + | === Einen (weiteren) Moderator einrichten === |
| − | Melden Sie sich auf der Expertenadminseite an. Um eine moderierte Liste zu erstellen, muss mindestens ein Moderator eingetragen sein und ein Moderatorenpasswort gesetzt werden. Um einen Moderator einzutragen, wählen Sie den ersten Punkt "Allgemeine Optionen" aus. Anschließend müssen Sie im dritten Textfeld die E-Mail-Adressen der Personen, die Moderatoren der Liste werden sollen, so, wie sie in der Liste stehen, eintragen. Zu beachten ist, dass jeweils nur eine Adresse pro Zeile eingetragen wird. | + | * Melden Sie sich auf der Expertenadminseite an. |
| + | * Um eine moderierte Liste zu erstellen, muss mindestens ein Moderator eingetragen sein und ein Moderatorenpasswort gesetzt werden. | ||
| + | * Um nun einen Moderator einzutragen, wählen Sie den ersten Punkt '''"Allgemeine Optionen"''' aus. | ||
| + | * Anschließend müssen Sie im dritten Textfeld die E-Mail-Adressen der Personen, die Moderatoren der Liste werden sollen, so, wie sie in der Liste stehen, eintragen. Zu beachten ist, dass jeweils nur eine Adresse pro Zeile eingetragen wird. | ||
| + | <br clear=all> | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
*moderator1@uni-paderborn.de | *moderator1@uni-paderborn.de | ||
*moderator2@uni-paderborn.de | *moderator2@uni-paderborn.de | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | Klicken Sie unten auf der Seite auf den Button "'''Änderungen speichern'''". Die Personen sind jetzt als Moderatoren eingetragen. | + | * Klicken Sie unten auf der Seite auf den Button "'''Änderungen speichern'''". Die Personen sind jetzt als Moderatoren eingetragen. |
| + | * Um das Passwort zu setzen, befolgen Sie bitte den Punkt „Wie ändere ich als Listenbesitzer die Passwörter?“. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | + | === Als Listenbesitzer Passwörter ändern === | |
| + | So können Sie Administratoren- und Moderatorenpasswörter ändern: | ||
| + | * Auf der Expertenadminseite (https://lists.uni-paderborn.de/mailman/admin/LISTENNAME) finden Sie den Menüpunkt "'''Passwörter'''". Wählen Sie diesen aus und folgen Sie den Anweisungen. Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | Benutzerpasswörter für interne Benutzer entsprechen dem | + | * Benutzerpasswörter für interne Benutzer entsprechen dem ZIM-Passwort, welches für alle Dienste des ZIMs gültig ist. Soll dieses geändert werden, muss dies vom Benutzer im Serviceportal gemacht werden. '''Achtung:''' Diese Änderungen wirken sich auf alle Dienste des ZIMs aus. |
| − | Externe Benutzer müssen beim Abonnieren ein Passwort eingeben, andernfalls wird ein zufälliges Passwort generiert. Um das zufällige Passwort in Erfahrung zu bringen, können die Benutzer die Funktion Passwort zumailen nutzen (Wie kann ich mir mein Passwort zusenden?). Oder Sie als Listenbesitzer vergeben ein neues Passwort. Dazu melden Sie sich auf der Expertenadminseite an. | + | * Externe Benutzer müssen beim Abonnieren ein Passwort eingeben, andernfalls wird ein zufälliges Passwort generiert. |
| + | : Um das zufällige Passwort in Erfahrung zu bringen, können die Benutzer die Funktion '''Passwort zumailen''' nutzen (Wie kann ich mir mein Passwort zusenden?). | ||
| + | : Oder Sie als Listenbesitzer vergeben ein neues Passwort. Dazu melden Sie sich auf der Expertenadminseite an. | ||
| − | Wechseln Sie zu der „'''Mitglieder-Verwaltung'''“, suchen Sie den Benutzer und klicken Sie auf die entsprechende „'''Mitglieder-Adresse'''“. Nun sind Sie als Benutzer angemeldet und können unter dem Punkt „'''Änderung des Passworts'''“ das Passwort neu setzen. Das neue Passwort können Sie jetzt mit der Schaltfläche „'''Mir mein Passwort per E-Mail schicken'''“ dem Benutzer senden. | + | * Wechseln Sie zu der „'''Mitglieder-Verwaltung'''“, suchen Sie den Benutzer und klicken Sie auf die entsprechende „'''Mitglieder-Adresse'''“. |
| + | * Nun sind Sie als Benutzer angemeldet und können unter dem Punkt „'''Änderung des Passworts'''“ das Passwort neu setzen. | ||
| + | * Das neue Passwort können Sie jetzt mit der Schaltfläche „'''Mir mein Passwort per E-Mail schicken'''“ dem Benutzer senden. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | ===Schreibberechtigungen für die Liste=== | + | === Schreibberechtigungen für die Liste === |
| − | Auf der einfachen Adminseite (https://lists.uni-paderborn.de/mailman/simple/LISTENNAME) können Sie zwischen den drei Optionen „'''beliebige Absender ohne Beschränkung'''“, „'''Uni intern'''“ und „'''Nur Listenmitglieder'''“ wählen. Sollten diese Einstellungen nicht ausreichen, nutzen Sie bitte die Expertenadminseite: | + | * Auf der einfachen Adminseite (https://lists.uni-paderborn.de/mailman/simple/LISTENNAME - Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten) können Sie zwischen den drei Optionen „'''beliebige Absender ohne Beschränkung'''“, „'''Uni intern'''“ und „'''Nur Listenmitglieder'''“ wählen. Sollten diese Einstellungen nicht ausreichen, nutzen Sie bitte die Expertenadminseite: |
| − | Gehen Sie auf https://lists.uni-paderborn.de/mailman/admin/LISTENNAME und wählen Sie dort den Punkt "'''Abo-Regeln und Adressfilter...'''" aus. Sie erhalten einige Unterpunkte des Menüs. Unter dem zweiten Unterpunkt „'''Absender-Filter'''“ lässt sich einstellen, wer an die Liste schreiben darf bzw. wer nicht. | + | * Gehen Sie auf https://lists.uni-paderborn.de/mailman/admin/LISTENNAME und wählen Sie dort den Punkt "'''Abo-Regeln und Adressfilter...'''" aus. Sie erhalten einige Unterpunkte des Menüs. Unter dem zweiten Unterpunkt „'''Absender-Filter'''“ lässt sich einstellen, wer an die Liste schreiben darf bzw. wer nicht. |
| − | Die erste Option erlaubt es Ihnen einzustellen, ob neue Listenmitglieder moderiert werden sollen. Den Status alter Listenmitglieder können Sie in der „Mitglieder-Verwaltung“ einsehen und ändern. Um Einträge moderieren zu können, muss das Moderatorenpasswort gesetzt sein. | + | * Die erste Option erlaubt es Ihnen einzustellen, ob neue Listenmitglieder moderiert werden sollen. Den Status alter Listenmitglieder können Sie in der „Mitglieder-Verwaltung“ einsehen und ändern. Um Einträge moderieren zu können, muss das Moderatorenpasswort gesetzt sein. |
| − | Bei der zweiten Option können Sie nun entscheiden, was mit den Beiträgen moderierter Mitglieder passieren soll: | + | * Bei der zweiten Option können Sie nun entscheiden, was mit den Beiträgen moderierter Mitglieder passieren soll: |
| − | '''Zurückhalten''': Die Nachricht wird zurückgehalten, bis einer der Moderatoren sie freigibt oder ablehnt. | + | '''1. Zurückhalten''': Die Nachricht wird zurückgehalten, bis einer der Moderatoren sie freigibt oder ablehnt. |
| − | '''Ablehnen''': Die Nachricht wird automatisch abgelehnt, ohne Bestätigung eines Moderators. Der Sender erhält eine Rückmeldung. | + | '''2. Ablehnen''': Die Nachricht wird automatisch abgelehnt, ohne Bestätigung eines Moderators. Der Sender erhält eine Rückmeldung. |
| − | '''Wegwerfen''': Die Nachricht wird ohne Bestätigung und Rückmeldung weggeworfen. | + | '''3. Wegwerfen''': Die Nachricht wird ohne Bestätigung und Rückmeldung weggeworfen. |
| + | <br clear=all> | ||
| − | In dem folgenden Textfeld können Sie einen Text verfassen, der als Rückmeldung an den Absender verschickt wird. | + | * In dem folgenden Textfeld können Sie einen Text verfassen, der als Rückmeldung an den Absender verschickt wird. |
| − | In die nächsten vier Textfelder können Sie Adressen von Nichtmitgliedern eingeben, die entsprechend | + | * In die nächsten vier Textfelder können Sie Adressen von Nichtmitgliedern eingeben, die entsprechend der Beschreibungen behandelt werden. |
| + | : Für Nichtmitglieder haben Sie eine weitere Möglichkeit, die Nachrichten zu behandeln, nämlich das automatische Akzeptieren, das dem Verhalten bei nicht-moderierten Mitgliedern entspricht. Nachrichten werden direkt an die Listenmitglieder verteilt. Hier könnten Sie z. B Listenadministratoren eintragen, die selbst kein Mitglied der Liste sind. Die Adressen werden zeilenweise getrennt in das Textfeld eingetragen. | ||
Beispiel: | Beispiel: | ||
*listen.admin@uni-paderborn.de | *listen.admin@uni-paderborn.de | ||
*darf.andie.liste.senden@web.de | *darf.andie.liste.senden@web.de | ||
| + | <br clear=all> | ||
| + | * Unter der achten Option können Sie einstellen, was mit Beiträgen von Nichtmitgliedern passieren soll, wenn diese in keinem der oberen Textfelder eingetragen sind. | ||
| − | + | * Mit der letzten Option können Sie automatisch verworfene Nachrichten weiterleiten lassen. | |
| − | + | * Wählen Sie dazu einfach die entsprechenden Optionen aus und füllen Sie sie aus. Sind alle Einstellungen getroffen, müssen Sie auf den Button "'''Änderungen speichern'''" klicken, um sie zu übernehmen. | |
| + | <br clear=all> | ||
| − | + | === Fußzeile ändern / ausschalten === | |
| + | * Die Fußzeile Ihrer Mailingliste können Sie im Expertenadmin unter dem Menüpunkt Non-Digest-Optionen ändern. | ||
| + | * Um sie zu deaktivieren, löschen Sie einfach den gesamten Text. Dies kann nötig sein, wenn E-Mails signiert über die Liste versendet werden sollen. Da die Fußzeile nachträglich in die E-Mail eingefügt wird, zerstört sie die Signatur. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | === | + | === Bereits erkannten Spam ablehnen === |
| − | + | Um E-Mails mit {SPAM?}- oder {SPAM!}-Kennzeichnung schon vor dem Verteilen über die Liste zu blocken, können Sie auf der einfachen Adminseite (https://lists.uni-paderborn.de/mailman/simple/LISTENNAME - Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten) zwischen den Optionen '''Keine Spamfilterung''', '''Spams zur Moderation zurückhalten, Spams ablehnen''' und '''Spams wegwerfen''' auswählen. | |
| − | + | 1. Mit der Option '''Spams zur Moderation zurückhalten''' bekommen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über alle als Spam gekennzeichneten E-Mails, die an die Liste gesendet wurden. Diese werden so lange zurückgehalten, bis Sie Ihr Einverständnis zur Versendung gegeben haben oder die E-Mails ablehnen. | |
| − | |||
| − | + | 2. Bei der Option '''Spams ablehnen''' werden als Spam gekennzeichnete E-Mails automatisch abgelehnt und an den Absender zurückgesandt. Sie werden nicht benachrichtigt und müssen keine Moderationsaufgaben übernehmen. | |
| − | + | 3. Wenn Sie '''Spams wegwerfen''' wählen, werden eingehende E-Mails ohne Rückmeldung verworfen. Diese Option hat den Vorteil, dass keine Spams gebouncet werden und der Mailserver der Universität somit nicht als Spamversender auf DNS-Blacklisten geführt wird! Sie werden nicht benachrichtigt und müssen keine Moderationsaufgaben übernehmen. | |
| + | <br clear=all> | ||
| − | Wählen Sie ''' | + | === Den Versand als Digest (Nachrichtensammlung) erlauben === |
| + | * Sie können Ihren Benutzern ermöglichen, dass sie E-Mails, die über die Liste gehen, nicht einzeln, sondern zusammengefasst als Digest erhalten. Die Option dazu finden Sie auf der Expertenadmin-Seite unter '''Optionen für Nachrichtensammlungen'''. | ||
| + | * Wählen Sie bei dem ersten Punkt ('''Können Abonnenten Nachrichtensammlungen beziehen?''') "Ja", um den Empfängern die Möglichkeit zu bieten, ihre E-Mails als Digest zu empfangen. | ||
| + | : Digestnachrichten werden generell ohne Anhang versendet. Dieser wird auf dem Listenserver 90 Tage gespeichert und kann während dieser Zeit angefordert werden. Nach den 90 Tagen werden die Anhänge gelöscht. | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | === | + | == Siehe auch == |
| − | + | * [[Mail]] | |
| − | |||
| − | |||
Aktuelle Version vom 25. Oktober 2024, 08:36 Uhr
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | |
| Interessant für | Studierende, Angestellte und Gäste |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Das ZIM bietet Ihnen die Möglichkeit, Mailinglisten anzulegen und zu administrieren. Eine Mailingliste ist, vereinfacht erklärt, eine Liste mit E-Mail-Adressen. Schreiben Sie eine E-Mail an eine Mailingliste, so wird sie an alle Adressen verteilt, die in dieser Liste stehen.
Anleitungen für Abonnenten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Sonderregelung Mailingliste infosfuerstudierende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die Mailingliste "infofuerstudierende" verteilt Informationen zu Stellenangeboten, Veranstaltungen an der Universität, Umfragen für Forschungsprojekte, Masterarbeiten u. ä.
Eintragen dürfen sich Studierende der Universität Paderborn. Die Eintragung erfolgt über das Serviceportal des ZIM unter Serviceportal Universität Paderborn. Gehen Sie dazu auf die "Benutzerverwaltung", dann auf "Weitere Dienste" und schließlich auf "Mailingliste: Infos für Studierende". Klicken Sie dann auf "Optionen(1)" und danach auf "Beantragen(2)". Wird der Dienst abgewählt, endet der Bezug der Mailing-Liste.
- Das im Abschnitt "In eine Mailingliste ein-/austragen" beschriebene Vorgehen funktioniert für diese Liste nicht.
- Die Mailingliste wird vom ZIM moderiert. Freigegeben werden E-Mails, bei denen der Bezug zur Universität oder zur Forschung klar ersichtlich ist.
- Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an zim@uni-paderborn.de.
E-Mails an die Liste können an die Adresse: infosfuerstudierende@lists.uni-paderborn.de geschickt werden. Wichtig sind hierbei:
- Klare Absenderangabe
- Aussagekräftiger Betreff
- Kurze E-Mail (keine Bilder oder Präsentationen!)
In eine Mailingliste ein-/austragen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Hierbei gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Sie können direkt den Besitzer bzw. Administrator der Liste kontaktieren mit der Bitte, Sie in die / aus der Mailingliste ein-/auszutragen.
2. Oder Sie besuchen die Listeninformationsseite https://lists.uni-paderborn.de/mailman/listinfo/LISTENNAME. Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten.
Dort können Sie unter dem Punkt „Abonnieren von LISTENNAME“ die Liste abonnieren. Wenn Sie eine ZIM-Mailadresse verwenden, brauchen Sie nur die Mailadresse eingeben. Name und Passwort werden in diesem Fall aus Ihren Benutzerdaten beim ZIM entnommen. Diese Passwörter werden nicht im Klartext versendet!
Verwenden Sie eine externe Adresse, z. B. von gmx.de oder web.de, müssen Sie ein Passwort angeben.
Unter dem letzten Punkt „Austragen / Ändern einer Mailadresse“ können Sie sich aus der Liste austragen. Geben Sie Ihre Mailadresse ein und benutzen Sie auf der neu geladenen Seite den Button „Kündigung des Abos“. Sie erhalten eine E-Mail, nach deren Bestätigung Sie aus der Liste ausgetragen werden.
Passwort zusenden lassen, wenn vergessen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, laden Sie die Info-Seite der betreffenden Liste: https://lists.uni-paderborn.de/mailman/listinfo/LISTENNAME - Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten.
- Benutzerpasswörter für interne Benutzer (ZIM-Mailadressen) entsprechen dem ZIM-Passwort, welches für alle Dienste des ZIMs gültig ist. Diese Passwörter können nicht als E-Mail versendet werden!
- Externe Benutzer melden sich unter „Austragen / Ändern einer Mailadresse“ mit ihrer Mailadresse an. Auf der neu geladenen Seite finden Sie den Punkt „Passwort-Erinnerung“. Betätigen sie die Schaltfläche „Passwort zumailen“, so wird ihnen ihr Passwort zugesendet.
Liste aller abonnierten Mailinglisten anzeigen lassen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Um sich die Liste aller abonnierten Mailinglisten anzeigen zu lassen, besuchen Sie bitte die Informationsseite eines Mailverteilers, in dem Sie eingetragen sind: https://lists.uni-paderborn.de/mailman/listinfo/LISTENNAME. Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten.
- Anschließend melden Sie sich unter dem letzten Punkt auf der Seite an (Austragen / Ändern einer Mailadresse).
- Sobald Sie angemeldet sind, gehen Sie zu dem Punkt "Ihre anderen Abonnements bei lists.uni-paderborn.de".
- Mit der Schaltfläche "Meine anderen Abonnements auflisten" können Sie sich eine Liste aller Mailinglisten, die Sie abonniert haben, anzeigen lassen.
Eigene E-Mail-Adresse aus einer Mailingliste entfernen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Wenn Sie eine E-Mail über den Mailinglisten-Server erhalten, steht ganz unten ein Link auf die Seite zu der Liste. Dort melden Sie sich mit Ihrer primären ZIM-E-Mail-Adresse, wie sie im Serviceportal im Web steht, an.
- Auf der nächsten Seite werden Sie nach Ihrem Passwort gefragt. Danach erhalten Sie die Möglichkeit, diese eine Liste abzubestellen. Auf der Seite gibt es außerdem einen Button, der Ihnen Ihre anderen Abonnements anzeigt. Über die Auflistung können Sie alle Listen abbestellen.
Anleitungen für Listenadministratoren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Mailingliste erstellen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Zu Erstellung muss eine E-Mail mit folgenden Informationen an zim@mail.uni-paderborn.de geschickt werden:
- gewünschtem Listennamen
- einer Kurzbeschreibung (circa 1 Zeile); Hier sollte der Bezug zur Universität dargestellt werden
- das gewünschte Ablaufdatum (max. 3 Jahre Laufzeit)
- E-Mail-Adresse des zukünftigen Listenadministrators (Adresse an der Universität)
- Die Mailinglisten werden angelegt in der Domain lists.uni-paderborn.de. Der eingetragene Besitzer erhält anschließend eine Nachricht mit den zur Verwaltung notwendigen Daten.
- Unter https://lists.uni-paderborn.de/mailman/simple/ führt der zweite Link des jeweiligen Listeneintrages zu einer vereinfachten Administrationsseite, auf der die wichtigsten Einstellungen zusammengefasst sind (z.B. das Hinzufügen von neuen Listenmitgliedern).
- Der Link „Expertenadmin“ bringt Sie auf die Konfigurationsseiten mit vollem Funktionsumfang. Es handelt sich hierbei um die originale Mailman-Konfigurationsseite. Eine Dokumentation hierzu finden Sie unter http://www.gnu.org/software/mailman/docs.html.
- Alle drei Seiten zur Mailingliste sind auch direkt über Eingabe der Adresse zu erreichen. So können Sie auch Seiten von Mailinglisten erreichen, die vom Administrator nicht zur Veröffentlichung freigegeben sind. Die Adressen setzen sich wie folgt zusammen:
https://lists.uni-paderborn.de/mailman/listinfo/LISTENNAME (Listeninformationen)
https://lists.uni-paderborn.de/mailman/simple/LISTENNAME (vereinfachter Zugang)
https://lists.uni-paderborn.de/mailman/admin/LISTENNAME (Expertenzugang)
Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten.
Mailingliste löschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Möchten Sie eine bestehende Liste, für die Sie als Administrator eingetragen sind, löschen lassen, so schreiben Sie bitte eine E-Mail an zim@uni-paderborn.de.
Ablaufdatum ändern lassen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Für alle Listen wird ein Ablaufdatum eingetragen (max. 3 Jahre). Bei der Beantragung kann die Laufzeit der Liste angegeben werden.
- Um die Laufzeit zu verlängern, senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff "Mailinglisten verlaengern" und den Angaben für den Listennamen und das gewünschte Ablaufdatum im Mailtext an: zim@uni-paderborn.de.
Aufbewahrungsfrist für Anfragen an moderierte Listen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Anfragen an moderierte Listen werden standardmäßig 30 Tage lang aufgehoben. Die Aufbewahrungsfrist kann auf der Expertenadmin-Webseite unter "Allgemeine Optionen" geändert werden.
Als Listenbesitzer anmelden[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Für jede Liste wird bei der Erstellung ein Administrationspasswort vergeben, welches später auch geändert werden kann. Mit diesem können Sie sich immer einloggen.
- Sofern als Besitzer eine ihrem Uniaccount zugeordnete E-Mail-Adresse eingetragen ist, können Sie sich aber auch anstelle des Listenpasswortes mit ihren Unidaten anmelden.
Als Listenbesitzer Empfänger ein- und austragen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Dazu können Sie die einfache Adminseite verwenden: „https://lists.uni-paderborn.de/mailman/simple/LISTENNAME“. Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten.
- Als letzten Punkt auf der Seite finden Sie die Mitgliederverwaltung. Hier können Sie Empfänger eintragen oder entfernen.
- Bitte denken Sie daran, sich abzumelden!
Einen (weiteren) Moderator einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Melden Sie sich auf der Expertenadminseite an.
- Um eine moderierte Liste zu erstellen, muss mindestens ein Moderator eingetragen sein und ein Moderatorenpasswort gesetzt werden.
- Um nun einen Moderator einzutragen, wählen Sie den ersten Punkt "Allgemeine Optionen" aus.
- Anschließend müssen Sie im dritten Textfeld die E-Mail-Adressen der Personen, die Moderatoren der Liste werden sollen, so, wie sie in der Liste stehen, eintragen. Zu beachten ist, dass jeweils nur eine Adresse pro Zeile eingetragen wird.
Beispiel:
- moderator1@uni-paderborn.de
- moderator2@uni-paderborn.de
- Klicken Sie unten auf der Seite auf den Button "Änderungen speichern". Die Personen sind jetzt als Moderatoren eingetragen.
- Um das Passwort zu setzen, befolgen Sie bitte den Punkt „Wie ändere ich als Listenbesitzer die Passwörter?“.
Als Listenbesitzer Passwörter ändern[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
So können Sie Administratoren- und Moderatorenpasswörter ändern:
- Auf der Expertenadminseite (https://lists.uni-paderborn.de/mailman/admin/LISTENNAME) finden Sie den Menüpunkt "Passwörter". Wählen Sie diesen aus und folgen Sie den Anweisungen. Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten.
- Benutzerpasswörter für interne Benutzer entsprechen dem ZIM-Passwort, welches für alle Dienste des ZIMs gültig ist. Soll dieses geändert werden, muss dies vom Benutzer im Serviceportal gemacht werden. Achtung: Diese Änderungen wirken sich auf alle Dienste des ZIMs aus.
- Externe Benutzer müssen beim Abonnieren ein Passwort eingeben, andernfalls wird ein zufälliges Passwort generiert.
- Um das zufällige Passwort in Erfahrung zu bringen, können die Benutzer die Funktion Passwort zumailen nutzen (Wie kann ich mir mein Passwort zusenden?).
- Oder Sie als Listenbesitzer vergeben ein neues Passwort. Dazu melden Sie sich auf der Expertenadminseite an.
- Wechseln Sie zu der „Mitglieder-Verwaltung“, suchen Sie den Benutzer und klicken Sie auf die entsprechende „Mitglieder-Adresse“.
- Nun sind Sie als Benutzer angemeldet und können unter dem Punkt „Änderung des Passworts“ das Passwort neu setzen.
- Das neue Passwort können Sie jetzt mit der Schaltfläche „Mir mein Passwort per E-Mail schicken“ dem Benutzer senden.
Schreibberechtigungen für die Liste[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Auf der einfachen Adminseite (https://lists.uni-paderborn.de/mailman/simple/LISTENNAME - Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten) können Sie zwischen den drei Optionen „beliebige Absender ohne Beschränkung“, „Uni intern“ und „Nur Listenmitglieder“ wählen. Sollten diese Einstellungen nicht ausreichen, nutzen Sie bitte die Expertenadminseite:
- Gehen Sie auf https://lists.uni-paderborn.de/mailman/admin/LISTENNAME und wählen Sie dort den Punkt "Abo-Regeln und Adressfilter..." aus. Sie erhalten einige Unterpunkte des Menüs. Unter dem zweiten Unterpunkt „Absender-Filter“ lässt sich einstellen, wer an die Liste schreiben darf bzw. wer nicht.
- Die erste Option erlaubt es Ihnen einzustellen, ob neue Listenmitglieder moderiert werden sollen. Den Status alter Listenmitglieder können Sie in der „Mitglieder-Verwaltung“ einsehen und ändern. Um Einträge moderieren zu können, muss das Moderatorenpasswort gesetzt sein.
- Bei der zweiten Option können Sie nun entscheiden, was mit den Beiträgen moderierter Mitglieder passieren soll:
1. Zurückhalten: Die Nachricht wird zurückgehalten, bis einer der Moderatoren sie freigibt oder ablehnt.
2. Ablehnen: Die Nachricht wird automatisch abgelehnt, ohne Bestätigung eines Moderators. Der Sender erhält eine Rückmeldung.
3. Wegwerfen: Die Nachricht wird ohne Bestätigung und Rückmeldung weggeworfen.
- In dem folgenden Textfeld können Sie einen Text verfassen, der als Rückmeldung an den Absender verschickt wird.
- In die nächsten vier Textfelder können Sie Adressen von Nichtmitgliedern eingeben, die entsprechend der Beschreibungen behandelt werden.
- Für Nichtmitglieder haben Sie eine weitere Möglichkeit, die Nachrichten zu behandeln, nämlich das automatische Akzeptieren, das dem Verhalten bei nicht-moderierten Mitgliedern entspricht. Nachrichten werden direkt an die Listenmitglieder verteilt. Hier könnten Sie z. B Listenadministratoren eintragen, die selbst kein Mitglied der Liste sind. Die Adressen werden zeilenweise getrennt in das Textfeld eingetragen.
Beispiel:
- listen.admin@uni-paderborn.de
- darf.andie.liste.senden@web.de
- Unter der achten Option können Sie einstellen, was mit Beiträgen von Nichtmitgliedern passieren soll, wenn diese in keinem der oberen Textfelder eingetragen sind.
- Mit der letzten Option können Sie automatisch verworfene Nachrichten weiterleiten lassen.
- Wählen Sie dazu einfach die entsprechenden Optionen aus und füllen Sie sie aus. Sind alle Einstellungen getroffen, müssen Sie auf den Button "Änderungen speichern" klicken, um sie zu übernehmen.
Fußzeile ändern / ausschalten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Die Fußzeile Ihrer Mailingliste können Sie im Expertenadmin unter dem Menüpunkt Non-Digest-Optionen ändern.
- Um sie zu deaktivieren, löschen Sie einfach den gesamten Text. Dies kann nötig sein, wenn E-Mails signiert über die Liste versendet werden sollen. Da die Fußzeile nachträglich in die E-Mail eingefügt wird, zerstört sie die Signatur.
Bereits erkannten Spam ablehnen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Um E-Mails mit {SPAM?}- oder {SPAM!}-Kennzeichnung schon vor dem Verteilen über die Liste zu blocken, können Sie auf der einfachen Adminseite (https://lists.uni-paderborn.de/mailman/simple/LISTENNAME - Ersetzen Sie "LISTENNAME" dabei durch den Namen der Liste, die Sie aufrufen möchten) zwischen den Optionen Keine Spamfilterung, Spams zur Moderation zurückhalten, Spams ablehnen und Spams wegwerfen auswählen.
1. Mit der Option Spams zur Moderation zurückhalten bekommen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über alle als Spam gekennzeichneten E-Mails, die an die Liste gesendet wurden. Diese werden so lange zurückgehalten, bis Sie Ihr Einverständnis zur Versendung gegeben haben oder die E-Mails ablehnen.
2. Bei der Option Spams ablehnen werden als Spam gekennzeichnete E-Mails automatisch abgelehnt und an den Absender zurückgesandt. Sie werden nicht benachrichtigt und müssen keine Moderationsaufgaben übernehmen.
3. Wenn Sie Spams wegwerfen wählen, werden eingehende E-Mails ohne Rückmeldung verworfen. Diese Option hat den Vorteil, dass keine Spams gebouncet werden und der Mailserver der Universität somit nicht als Spamversender auf DNS-Blacklisten geführt wird! Sie werden nicht benachrichtigt und müssen keine Moderationsaufgaben übernehmen.
Den Versand als Digest (Nachrichtensammlung) erlauben[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sie können Ihren Benutzern ermöglichen, dass sie E-Mails, die über die Liste gehen, nicht einzeln, sondern zusammengefasst als Digest erhalten. Die Option dazu finden Sie auf der Expertenadmin-Seite unter Optionen für Nachrichtensammlungen.
- Wählen Sie bei dem ersten Punkt (Können Abonnenten Nachrichtensammlungen beziehen?) "Ja", um den Empfängern die Möglichkeit zu bieten, ihre E-Mails als Digest zu empfangen.
- Digestnachrichten werden generell ohne Anhang versendet. Dieser wird auf dem Listenserver 90 Tage gespeichert und kann während dieser Zeit angefordert werden. Nach den 90 Tagen werden die Anhänge gelöscht.
