Personenmanager - Eigene Personendaten pflegen: Unterschied zwischen den Versionen

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|type=Anleitung
 
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|service=Service:Personenmanager
 
|targetgroup=Angestellte, Bereiche, Studierende
 
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|displaytitle=Personenmanager - Aktivieren und Einrichten
 
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{{otrs|2016010742000396}}
+
Mit dem Personenmanager können Mitarbeitende Ihre Kontaktdaten schnell und einfach zur Verfügung stellen. Zusätzlich können Vitae und Publikationen eingetragen werden, falls diese vorhanden sind.  
 
+
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<!-- Entweder draft mit fertigem Inhalt -->
 
{{draft}}
 
 
 
<!-- Folgend der empfohlene Seitenaufbau -->
 
Der Personenmanager ist ein Hilfmittel, dass es jedem Mitarbeiter ermöglicht, seine Kontaktdaten schnell und einfach zur Verfügung zu stellen und ihm gleichzeitig Zugriff auf das interne Adressbuch ermöglicht. Zusätzlich können Vitae und Publikationen eingetragen werden, falls diese vorhanden sind. <br>
 
Diese Informationen können über die sogenannte Kontaktbox schnell und einfach von den Redakteuren der einzelnen Fachbereiche auf den Typo3-Seiten der Universität eingefügt werden.
 
  
 +
Über die sogenannte Kontaktbox  können die Informationen von Redakteuren der einzelnen Fachbereiche auf den Typo3-Seiten der Universität eingefügt werden.
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== Was ist zu tun? ==
 
== Was ist zu tun? ==
 
+
* Im Personenmanger anmelden
* Anmelden / Profil aktivieren
+
* Profil aktivieren
* Daten bearbeiten
+
* Daten bearbeiten oder hinzufügen
* Arbeitsbereich auswählen
 
* Kontaktdaten eintragen/ändern
 
* Profilbild einfügen
 
* Bestätigen lassen
 
  
 
== Schritt für Schritt Anleitung ==
 
== Schritt für Schritt Anleitung ==
 +
===Anmeldung===
 +
Öffnen Sie den Personenmanager.
 +
* https://pm.uni-paderborn.de
 +
* Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.
  
=== Anmelden / Profil aktivieren ===
+
[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-01.png|links|mini|ohne|450px|Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.]]
 
 
Die Webseite des Personenmanagers: https://pm.uni-paderborn.de/
 
 
 
Zum Anmelden geben Sie den Benutzernamen und Passwort Ihres Uniaccounts ein und klicken sie auf "Anmelden"!
 
 
 
Bei der ersten Anmeldung wird Ihr Profil aktiviert. Im Anschluss können Sie im Personenmanager gefunden werden.
 
Der Personenmanager zeigt Ihnen an, welche Daten er schon über Sie gefunden hat. Klicken Sie auch "Ins Adressbuch eintragen" um den Aktivierungsvorgang abzuschließen!
 
 
 
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Aktivierung.gif|mini|ohne|x300px|Abbildung 2]]</div>
 
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Anmeldung.gif|mini|ohne|x300px|Abbildung 1]]</div>
 
 
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<br clear=all>
  
 +
===Profil aktivieren===
 +
Bei der ersten Anmeldung im Personenmanager werden Sie aufgefordert, folgende Einstellungen zu treffen. Erst danach ist der Personenmanger aktiv und Ihre Daten können auf den Webseiten der Universität angezeigt werden:
  
Unter "Mein Profil" werden Ihnen jene Ihrer Daten angezeigt, die derzeit öffentlich sind.
+
[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-04.png|links|mini|ohne|450px|Nutzungsbedingungen und Datenschutz]]
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Profil.gif|mini|ohne|x200px|Abbildung 3]]</div>
+
<br>
 +
* Sie müssen den Nutzungsbedingungen und der Datenverarbeitung zustimmen.
 +
* Wenn Sie den Punkten nicht zustimmen, können Sie Ihr Profil im Personenmanager löschen.
 
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<br clear=all>
  
 
+
[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-05.png|links|mini|ohne|450px|Sichbarkeit und Redaktion]]
=== Daten bearbeiten ===
+
<br>
 
+
# '''Daten veröffentlichen:''' Sollen Ihre Daten auf den Internetseiten der Universität Paderborn angezeigt werden?
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Daten bearbeiten.png|mini|ohne|x300px|Abbildung 4|left]]</div>
+
# '''Bearbeitung durch Redakteure:''' Mit dieser Freigabe können Redakteure (Bsp. Sekretariat) aus Ihrem Bereich Ihre Daten verwalten und aktualisieren.  
 
+
# '''Ehemaligenfunktion:''' Sie können erlauben, dass nach Ablauf Ihres Accounts Ihre Daten erhalten bleiben. So können Sie weiterhin auf den Webseiten der Universität erscheinen.
Über "Meine Daten bearbeiten" können Sie nun die Daten ändern oder die Änderung von Daten beantragen.
 
Die Auswahl beinhaltet:
 
 
 
* Daten zu Ihrer Person einsehen
 
* Eine Profilbeschreibung einfügen
 
* Ein Profilbild einfügen
 
* [[Webanwendung Personenmanager Lebenslauf editieren|Einen Lebenslauf einfügen]]
 
* Ihre Publikationen einfügen
 
* [[Webanwendung Personenmanager Arbeitsbereich eintragen/ändern|Arbeitsbereiche hinzufügen]]
 
* Das Änderungslog einsehen
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Unter "Meine Daten bearbeiten / Daten zur Person" sind Angaben aufgeführt, die aus dem Identitätsmanagement übernommen wurden. Diese Daten können Sie im Personenmanager nur anschauen, aber nicht ändern. Falls Sie Fehler entdecken und/oder Änderungswünsche haben, schreiben Sie bitte eine entsprechende E-Mail an [mailto:imt@upb.de imt@upb.de].
 
 
 
Akademische Titel können Sie selbst in der Benutzerverwaltung [https://bv.uni-paderborn.de (https://bv.uni-paderborn.de)] eintragen.
 
 
 
 
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<br clear=all>
  
Unter "Meine Daten bearbeiten / Arbeitsbereiche bearbeiten" können Sie den angezeigten Arbeitsbereich über "Bearbeiten" bearbeiten und - falls Sie mehrere Arbeitsbereiche haben, aber nur ein Arbeitsbereich aufgeführt ist - über "Neuen Eintrag hinzufügen" einen weiteren Arbeitsbereich und zugehörige Angaben wie Status, Funktionsrolle und Tätigkeitsbeschreibung hinzufügen.
+
[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-06.png|links|mini|ohne|450px|Benachrichtigungen]]
 +
<br>
 +
* Wenn ein Redakteuer Ihre Daten bearbeitet, werden Sie per E-Mail darüber informiert.
 +
* Wenn Änderungen erfolgen, werden Sie standardmäßig '''täglich''' darüber informiert (1).
 +
* Sie können die Benachrichtigung auch auf '''wöchentlich''' umstellen (2).
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
 
+
Sie können obige Einstellungen auch nachträglich ändern:
<!--
+
[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-07.png|links|mini|ohne|350px|Einstellungen]]
Sie haben die Möglichkeit, im Personenmanager eine Änderung dieser Daten zu beantragen. So können Sie z. B. eine Änderung des Status von "Mitarbeiterin" in "Gastprofessorin" beantragen:
+
<br>
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 10.jpg|Abbildung 10|left]]
+
* Bewegen Sie Ihre Maus auf '''"Ihre Daten bearbeiten"'''.
 +
* Klicken Sie auf '''"Einstellungen"'''.
 
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 +
===Daten bearbeiten===
 +
* Ihren Titel können Sie im Serviceportal ändern. Mehr dazu unter [[Webanwendungen_Serviceportal_Akademische_Titel_aendern]].
 +
* Detaillierte Anleitungen zum Pflegen und Bearbeiten Ihrer Daten über den Personenmanager finden Sie im Bereich [[Webanwendungen]].
 +
* Sie können Ihre Projekte automatisiert auf Ihrer Profilseite anzeigen lassen. Nutzen Sie dafür den Forschungsprojektanzeiger über [[RIS]].
  
Sie können auch eine Änderung Ihrer Funktionsrolle beantragen, z. B. von "Leiterin" in "Schwerbehindertenvertreterin":
+
==Sprache==
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 11.jpg|Abbildung 11|left]]
+
[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-08.png|links|mini|ohne|550px|Anzeigesprache]]
 +
<br>
 +
* Über diesen Schalter ändern Sie die Anzeigesprache.
 +
* Diese Einstellung gilt nur für Ihre eigene Ansicht.
 +
* Ihre Inhalte müssen Sie selbst in deutsch und englisch in den jeweiligen Feldern eintragen.
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
 
+
==Mein Profil==
Sie können ferner eine Änderung Ihrer Tätigkeitsbeschreibung beantragen. Da sich Tätigkeitsbeschreibungen nicht im gleichen Maße wie "Status" und "Funktionsrolle" standardisieren lassen, können Sie hier nicht einfach eine Option aus einer Liste auswählen, sondern müssen selbst einen Text eingeben. Markieren und überschreiben Sie dazu den vorhandenen Text:
+
* Unter '''"Ihr Profil"''' wird angezeigt, welche Daten aktuell von Ihnen vorliegen.
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 12.jpg|Abbildung 12|left]]
+
* Dort finden Sie auch den Link zu Ihrer öffentlichen Profilseite.
 +
[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-03.png|links|mini|ohne|550px|Ihr Profil]]
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
 +
<!--
 +
=== Anmelden / Profil aktivieren ===
  
Die Länge der Zeichenfolge für die Tätigkeitsbeschreibung im Personenmanager ist begrenzt. Fassen Sie sich deshalb kurz:
+
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Aktivierung.gif|mini|ohne|x300px|Abbildung 2]]</div>
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 13.jpg|Abbildung 13|left]]
+
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Anmeldung.gif|mini|ohne|x300px|Abbildung 1]]</div>
<br clear=all>
+
<br>
 +
Die Webseite des Personenmanagers: https://pm.uni-paderborn.de/
  
 +
Zum Anmelden geben Sie den Benutzernamen und Passwort Ihres Uniaccounts ein und klicken sie auf "Anmelden"!
  
Auch den Arbeitsbereich selbst können Sie ändern bzw. die Änderung beantragen. In diesem Beispiel wurde statt "Beispiel-Einrichtung zu Demonstrationszwecken" als neuer Arbeitsbereich "Service-Point" im Zentrum für Informations- und Medientechnologien (IMT) angeklickt und damit ausgewählt:
+
Bei der ersten Anmeldung wird Ihr Profil aktiviert. Im Anschluss können Sie im Personenmanager gefunden werden.
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 14.jpg|Abbildung 14|left]]
+
Der Personenmanager zeigt Ihnen an, welche Daten er schon über Sie gefunden hat. Klicken Sie auch "Ins Adressbuch eintragen", um den Aktivierungsvorgang abzuschließen!
<br clear=all>
 
 
 
  
Schließlich können Sie die Kontaktdaten für den Arbeitsbereich abschalten - Option "Keine Kontaktdaten verwenden" - oder ändern - Option "Eigene Kontaktdaten". Hier wurde z. B. die Angabe "Keine Sprechzeiten" unter "Sprechzeiten" durch "montags bis freitags jeweils von 7.30 bis 15.30 Uhr" ersetzt:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 15.jpg|Abbildung 15|left]]
 
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
 +
<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Profil.gif|mini|ohne|x200px|Abbildung 3]]</div>
 +
<br>
 +
Unter "Mein Profil" werden Ihnen jene Ihrer Daten angezeigt, die derzeit öffentlich sind.
  
Um die Änderungen zu speichern bzw. zu beantragen, klicken Sie auf "Bearbeitung speichern". Daraufhin wird Ihnen bestätigt, dass die Änderungen erfolgreich gespeichert wurden, aber vor der Veröffentlichung noch genehmigt werden müssen:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 16.jpg|Abbildung 16|left]]
 
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
  
Über "Neuen Eintrag hinzufügen" können Sie darüber hinaus Angaben zu einem weiteren Arbeitsbereich oder nacheinander zu mehreren weiteren Arbeitsbereichen machen. Das ist z. B. sinnvoll, wenn Sie zwei halbe Stellen in verschiedenen Bereichen der Universität haben oder an Projekten mitarbeiten.
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 17.jpg|Abbildung 17|left]]
 
<br clear=all>
 
  
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 18.jpg|Abbildung 18|left]]
+
=== Daten bearbeiten ===
<br clear=all>
 
  
 +
<div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Daten bearbeiten.png|mini|ohne|x300px|Abbildung 4|left]]</div>
 +
<br>
 +
Über "Meine Daten bearbeiten" können Sie nun die Daten ändern oder die Änderung von Daten beantragen.
 +
Die Auswahl beinhaltet:
  
Hinsichtlich der Kontaktdaten können Sie beim zweiten Arbeitsbereich zum einen die Option "Keine Kontaktdaten verwenden" wählen und zum anderen die Option "Neue Kontaktdaten":
+
* Daten zu Ihrer Person einsehen
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 19.jpg|Abbildung 19|left]]
+
* [[Webanwendung_Personenmanager_Profilbeschreibung_editieren|Eine Profilbeschreibung einfügen]]
<br clear=all>
+
* [[Webanwendung_Personenmanager_Profilbild_editieren|Ein Profilbild einfügen]]
 +
* [[Webanwendung Personenmanager Lebenslauf editieren|Einen Lebenslauf einfügen]]
 +
* [[Webanwendung Personenmanager Publikationsliste editieren|Ihre Publikationen einfügen]]
 +
* [[Webanwendung Personenmanager Arbeitsbereich eintragen/aendern|Arbeitsbereiche hinzufügen]]
 +
* Das Änderungslog einsehen
  
  
Falls die Kontaktdaten des ersten und des zweiten Arbeitsbereiches die gleichen sind, können Sie als dritte Möglichkeit die Kontaktdaten des ersten Arbeitsbereiches - hier "Kontaktdatensatz Bsp" - für den zweiten Arbeitsbereich übernehmen:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 20.jpg|Abbildung 20|left]]
 
<br clear=all>
 
  
  
Vergessen Sie nicht, vor dem Klick auf "Arbeitsbereich hinzufügen" zumindest die beiden Pflichtfelder "Bereich" und "Status" auszufüllen. Falls Sie z. B. den Bereich "Unbekannt" wählen, aber vergessen, bei "Status" eine Wahl zu treffen, erhalten Sie beim Klick auf "Arbeitsbereich hinzufügen" folgende Meldung:
+
Unter "Meine Daten bearbeiten / Daten zur Person" sind Angaben aufgeführt, die aus dem Identitätsmanagement übernommen wurden. Diese Daten können Sie im Personenmanager nur anschauen, aber nicht ändern. Falls Sie Fehler entdecken und/oder Änderungswünsche haben, schreiben Sie bitte eine entsprechende E-Mail an [mailto:zim@uni-paderborn.de zim@uni-paderborn.de].
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 21.jpg|Abbildung 21|left]]
 
<br clear=all>
 
  
 +
Akademische Titel können Sie selbst im Serviceportal eintragen. Eine Anleitung dazu finden Sie in unserem entsprechendem [[Webanwendungen Serviceportal Akademische Titel aendern|Artikel]].
  
Nach der Wahl eines Status - hier "Mitarbeiterin" - wird Ihnen die bereits von der Beantragung der Änderungen beim ersten Arbeitsbereich her bekannte Mitteilung angezeigt:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 22.jpg|Abbildung 22|left]]
 
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
 +
Unter "Meine Daten bearbeiten / Arbeitsbereiche bearbeiten" können Sie den angezeigten Arbeitsbereich über "Bearbeiten" bearbeiten und - falls Sie mehrere Arbeitsbereiche haben, aber nur ein Arbeitsbereich aufgeführt ist - über "Neuen Eintrag hinzufügen" einen weiteren Arbeitsbereich und zugehörige Angaben wie Status, Funktionsrolle und Tätigkeitsbeschreibung hinzufügen.
  
Neben den Kontaktdaten können Sie noch weitere optionale Informationen veröffentlichen, nämlich Ihren Lebenslauf und Ihre Publikationsliste. Im Unterschied zu den Angaben zu den Arbeitsbereichen brauchen diese Informationen vor der Veröffentlichung nicht genehmigt zu werden. Es dauert ca. 1 Stunde, bis "Vita" und "Publikationen" nach dem Abspeichern öffentlich sichtbar sind. Klicken Sie also, um einen Lebenslauf hinzuzufügen, unter "Meine Daten bearbeiten" auf "Lebenslauf bearbeiten" und anschließend auf "Neuen Eintrag hinzufügen":
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 23.jpg|Abbildung 23|left]]
 
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
 +
-->
  
 
+
==Profilseite==
Sie können nun den ersten Eintrag für Ihren Lebenslauf erstellen:
+
Auf Ihrer Profilseite werden die Angaben aus dem Personenmanager öffentlich sichtbar dargestellt.
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 24.jpg|Abbildung 24|left]]
+
<gallery mode="packed-hover" heights=200px>
 +
Datei:Personenmanager-profilseite-01.png|Profilbild
 +
Datei:Personenmanager-profilseite-02.png|Kontaktinformationen
 +
Datei:Personenmanager-profilseite-03.png|Lebenslauf zum Ausklappen
 +
Datei:Personenmanager-profilseite-04.png|Forschungsschwerpunkte
 +
</gallery>
 
<br clear=all>
 
<br clear=all>
  
 
+
<!--
Das könnte z. B. ein Eintrag zu Ihrer Grundschulzeit sein. Klicken Sie nach der Erstellung des Eintrags auf "Hinzufügen":
+
Beispiel für eine Kontaktbox mit Profilbild, Kontaktdaten, Lebenslauf und Publikationsliste auf der Webseite der Universität Paderborn.
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 25.jpg|Abbildung 25|left]]
+
Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Kontaktbox 2 Profil.png|Profil
<br clear=all>
+
Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Kontaktbox 3 Vita.png|Vita
 
 
 
 
Über "Neuen Eintrag hinzufügen" können Sie Ihren Lebenslauf anschließend um weitere Stationen ergänzen. Außerdem können Sie die bereits gemachten Einträge über "Bearbeiten" ändern:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 26.jpg|Abbildung 26|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Unter "Mein Profil" wird nun zusätzlich zu "Arbeitsbereiche" auch "Lebenslauf" aufgeführt. Klicken Sie auf das Symbol über dem Schriftzug "Lebenslauf", um die Angaben zum Lebenslauf zu sehen:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 27.jpg|Abbildung 27|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Über "Meine Daten bearbeiten / Lebenslauf bearbeiten" können Sie die einzelnen Einträge aufrufen, bearbeiten und bei Bedarf durch einen Klick auf "Eintrag löschen" auch wieder löschen:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 28.jpg|Abbildung 28|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Falls Ihr Lebenslauf nur aus einem einzigen Eintrag bestand, erhalten Sie nach dem Löschen die Möglichkeit, einen neuen Lebenslauf zu erstellen:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 29.jpg|Abbildung 29|left]]
 
<br clear=all>
 
 
-->
 
-->
  
Über "Meine Daten bearbeiten / Publikationsliste bearbeiten" können Sie Ihre Publikationen - bei Bedarf nach Kategorien oder anderen Kriterien geordnet - auflisten. Klicken Sie dazu auf "Neue Kategorie hinzufügen":
+
== Siehe auch ==
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 30.jpg|Abbildung 30|left]]
+
* [[Personenmanager]]
<br clear=all>
+
* [[RIS]]
 
+
* [[TYPO3]]
 
 
Geben Sie unter "Titel/Kategorie" die Kategorie oder das Kriterium bzw. die Überschrift ein, unter die bzw. das die hier aufzuführenden Publikationen fallen, und unter "Publikationen" die Publikationen selbst. Sie können auch auf eine Überschrift verzichten - wenn es z. B. nur eine Kategorie gibt, unter die alle Ihre Publikationen fallen, oder wenn die Anzahl der Publikationen eine Unterteilung unnötig erscheinen lässt.
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 31.jpg|Abbildung 31|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Wenn Sie die beiden Eingabefelder ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Hinzufügen":
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 32.jpg|Abbildung 32|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Es wird Ihnen nun mitgeteilt, dass ein Publikationseintrag hinzugefügt wurde, und die Möglichkeit geboten, diesen über "Bearbeiten" zu bearbeiten oder über "Neue Kategorie hinzufügen" einen weiteren Publikationsbereich hinzuzufügen:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 33.jpg|Abbildung 33|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Unter "Mein Profil" wird nun zusätzlich zu "Arbeitsbereiche" auch "Publikationen" aufgeführt. Klicken Sie auf das Symbol über dem Schriftzug "Publikationen", um die entsprechenden Angaben zu sehen:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 34.jpg|Abbildung 34|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Über "Meine Daten bearbeiten / Publikationsliste bearbeiten" können Sie die einzelnen Einträge aufrufen, bearbeiten und bei Bedarf durch einen Klick auf "Eintrag löschen" auch wieder löschen:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 35.jpg|Abbildung 35|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Falls Ihre Publikationsliste nur aus einem einzigen Eintrag bestand, erhalten Sie nach dem Löschen die Möglichkeit, eine neue Publikationsliste zu erstellen:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 36.jpg|Abbildung 36|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Über "Meine Daten bearbeiten / Profilbild bearbeiten" können Sie eine Grafik hochladen und einen Bildbereich für das öffentliche Profilbild auswählen:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 37.jpg|Abbildung 37|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Klicken Sie auf "Durchsuchen...", markieren Sie eine geeignete Bilddatei und klicken Sie - unter Windows - anschließend auf "Öffnen":
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 38.jpg|Abbildung 38|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Klicken Sie danach auf "Profilbild hochladen":
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 39.jpg|Abbildung 39|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Daraufhin werden Ihnen das hochgeladene Bild und jener Bereich des Bildes, der automatisch für das öffentliche Profilbild vorgeschlagen wird und den geforderten Proportionen entspricht, angezeigt:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 40.jpg|Abbildung 40|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Sie können nun den automatisch vorgeschlagenen Bildbereich speichern, das Profilbild löschen - um eine neue Bilddatei hochzuladen - oder den vorgeschlagenen Bildbereich ändern, nämlich verkleinern oder verschieben, und erst danach speichern:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 41.jpg|Abbildung 41|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Unter "Mein Profil" wird das Profilbild anschließend entsprechend angezeigt:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 42.jpg|Abbildung 42|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Unter "Meine Daten bearbeiten / Änderungslog" wird Ihnen angezeigt, welche Änderungen Sie im Personenmanager vorgenommen haben. Dabei stehen die jüngsten Änderungen zuoberst:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 43.jpg|Abbildung 43|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
 
 
Und so sieht der Eintrag von Erika Mustermann in den Personenmanager - veröffentlicht in einer Personenbox, einschließlich der Einträge für den Lebenslauf und die Publikationsliste, vor der Genehmigung oder Ablehnung der Änderungs- und Ergänzungsanträge im Bereich "Arbeitsbereiche" - dann aus:
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 44.jpg|Abbildung 44|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 45.jpg|Abbildung 45|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 46.jpg|Abbildung 46|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
[[Datei:Screenshot Webanwendungen Webanwendung Personenmanager 47.jpg|Abbildung 47|left]]
 
<br clear=all>
 
 
 
=== Nützliches ===
 
Weitere Information für Typo3-Redakteure finden Sie auf unseren Hilfe Seiten zu Typo3.
 
[[TYPO3|TYPO3-Portal]]
 

Aktuelle Version vom 12. Juni 2024, 13:23 Uhr

Allgemeine Informationen
Anleitung
Informationen
BetriebssystemAlle
ServicePersonenmanager
Interessant fürAngestellte, Bereiche und Studierende
HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

set displaytitle to Personenmanager - Aktivieren und Einrichten

Mit dem Personenmanager können Mitarbeitende Ihre Kontaktdaten schnell und einfach zur Verfügung stellen. Zusätzlich können Vitae und Publikationen eingetragen werden, falls diese vorhanden sind.

Über die sogenannte Kontaktbox können die Informationen von Redakteuren der einzelnen Fachbereiche auf den Typo3-Seiten der Universität eingefügt werden.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Im Personenmanger anmelden
  • Profil aktivieren
  • Daten bearbeiten oder hinzufügen

Schritt für Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Anmeldung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Öffnen Sie den Personenmanager.

Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.


Profil aktivieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bei der ersten Anmeldung im Personenmanager werden Sie aufgefordert, folgende Einstellungen zu treffen. Erst danach ist der Personenmanger aktiv und Ihre Daten können auf den Webseiten der Universität angezeigt werden:

Nutzungsbedingungen und Datenschutz


  • Sie müssen den Nutzungsbedingungen und der Datenverarbeitung zustimmen.
  • Wenn Sie den Punkten nicht zustimmen, können Sie Ihr Profil im Personenmanager löschen.


Sichbarkeit und Redaktion


  1. Daten veröffentlichen: Sollen Ihre Daten auf den Internetseiten der Universität Paderborn angezeigt werden?
  2. Bearbeitung durch Redakteure: Mit dieser Freigabe können Redakteure (Bsp. Sekretariat) aus Ihrem Bereich Ihre Daten verwalten und aktualisieren.
  3. Ehemaligenfunktion: Sie können erlauben, dass nach Ablauf Ihres Accounts Ihre Daten erhalten bleiben. So können Sie weiterhin auf den Webseiten der Universität erscheinen.


Benachrichtigungen


  • Wenn ein Redakteuer Ihre Daten bearbeitet, werden Sie per E-Mail darüber informiert.
  • Wenn Änderungen erfolgen, werden Sie standardmäßig täglich darüber informiert (1).
  • Sie können die Benachrichtigung auch auf wöchentlich umstellen (2).


Sie können obige Einstellungen auch nachträglich ändern:

Einstellungen


  • Bewegen Sie Ihre Maus auf "Ihre Daten bearbeiten".
  • Klicken Sie auf "Einstellungen".


Daten bearbeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Ihren Titel können Sie im Serviceportal ändern. Mehr dazu unter Serviceportal - Akademische Titel ändern.
  • Detaillierte Anleitungen zum Pflegen und Bearbeiten Ihrer Daten über den Personenmanager finden Sie im Bereich Webanwendungen.
  • Sie können Ihre Projekte automatisiert auf Ihrer Profilseite anzeigen lassen. Nutzen Sie dafür den Forschungsprojektanzeiger über RIS.

Sprache[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Anzeigesprache


  • Über diesen Schalter ändern Sie die Anzeigesprache.
  • Diese Einstellung gilt nur für Ihre eigene Ansicht.
  • Ihre Inhalte müssen Sie selbst in deutsch und englisch in den jeweiligen Feldern eintragen.


Mein Profil[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Unter "Ihr Profil" wird angezeigt, welche Daten aktuell von Ihnen vorliegen.
  • Dort finden Sie auch den Link zu Ihrer öffentlichen Profilseite.
Ihr Profil



Profilseite[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Auf Ihrer Profilseite werden die Angaben aus dem Personenmanager öffentlich sichtbar dargestellt.



Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:


Mo-Do Fr
Vor-Ort-Support 08:30 - 16:00 08:30 - 14:00
Telefonsupport 08:30 - 16:00 08:30 - 14:00


Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo-Do Fr
08:00 - 16:00 08:00 - 14:30
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