Personenmanager - Eigene Personendaten pflegen: Unterschied zwischen den Versionen

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Informationen
Betriebssystem	Alle
Service	Personenmanager
Interessant für	Angestellte, Bereiche und Studierende
HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

Aktuelle Version vom 12. Juni 2024, 13:23 Uhr

Personenmanager

Allgemeine Informationen

Mit dem Personenmanager können Mitarbeitende Ihre Kontaktdaten schnell und einfach zur Verfügung stellen. Zusätzlich können Vitae und Publikationen eingetragen werden, falls diese vorhanden sind.

Über die sogenannte Kontaktbox können die Informationen von Redakteuren der einzelnen Fachbereiche auf den Typo3-Seiten der Universität eingefügt werden.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Im Personenmanger anmelden
Profil aktivieren
Daten bearbeiten oder hinzufügen

Schritt für Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Anmeldung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Öffnen Sie den Personenmanager.

https://pm.uni-paderborn.de
Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.

Profil aktivieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bei der ersten Anmeldung im Personenmanager werden Sie aufgefordert, folgende Einstellungen zu treffen. Erst danach ist der Personenmanger aktiv und Ihre Daten können auf den Webseiten der Universität angezeigt werden:

Sie müssen den Nutzungsbedingungen und der Datenverarbeitung zustimmen.
Wenn Sie den Punkten nicht zustimmen, können Sie Ihr Profil im Personenmanager löschen.

Daten veröffentlichen: Sollen Ihre Daten auf den Internetseiten der Universität Paderborn angezeigt werden?
Bearbeitung durch Redakteure: Mit dieser Freigabe können Redakteure (Bsp. Sekretariat) aus Ihrem Bereich Ihre Daten verwalten und aktualisieren.
Ehemaligenfunktion: Sie können erlauben, dass nach Ablauf Ihres Accounts Ihre Daten erhalten bleiben. So können Sie weiterhin auf den Webseiten der Universität erscheinen.

Wenn ein Redakteuer Ihre Daten bearbeitet, werden Sie per E-Mail darüber informiert.
Wenn Änderungen erfolgen, werden Sie standardmäßig täglich darüber informiert (1).
Sie können die Benachrichtigung auch auf wöchentlich umstellen (2).

Sie können obige Einstellungen auch nachträglich ändern:

Bewegen Sie Ihre Maus auf "Ihre Daten bearbeiten".
Klicken Sie auf "Einstellungen".

Daten bearbeiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Ihren Titel können Sie im Serviceportal ändern. Mehr dazu unter Serviceportal - Akademische Titel ändern.
Detaillierte Anleitungen zum Pflegen und Bearbeiten Ihrer Daten über den Personenmanager finden Sie im Bereich Webanwendungen.
Sie können Ihre Projekte automatisiert auf Ihrer Profilseite anzeigen lassen. Nutzen Sie dafür den Forschungsprojektanzeiger über RIS.

Sprache[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Über diesen Schalter ändern Sie die Anzeigesprache.
Diese Einstellung gilt nur für Ihre eigene Ansicht.
Ihre Inhalte müssen Sie selbst in deutsch und englisch in den jeweiligen Feldern eintragen.

Mein Profil[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Unter "Ihr Profil" wird angezeigt, welche Daten aktuell von Ihnen vorliegen.
Dort finden Sie auch den Link zu Ihrer öffentlichen Profilseite.

Profilseite[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Auf Ihrer Profilseite werden die Angaben aus dem Personenmanager öffentlich sichtbar dargestellt.

Profilbild
Kontaktinformationen
Lebenslauf zum Ausklappen
Forschungsschwerpunkte

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:

	Mo-Do	Fr
Vor-Ort-Support	08:30 - 16:00	08:30 - 14:00
Telefonsupport	08:30 - 16:00	08:30 - 14:00

Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo-Do	Fr
08:00 - 16:00	08:00 - 14:30

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 |type=Anleitung
 |os=Alle
-|service=Meta:Personenmanager
+|service=Service:Personenmanager
 |targetgroup=Angestellte, Bereiche, Studierende
+|displaytitle=Personenmanager - Aktivieren und Einrichten
 |hasdisambig=Nein
 }}
-{{otrs|2016010742000396}}
+Mit dem Personenmanager können Mitarbeitende Ihre Kontaktdaten schnell und einfach zur Verfügung stellen. Zusätzlich können Vitae und Publikationen eingetragen werden, falls diese vorhanden sind.
+<br>
-<!-- Entweder draft mit fertigem Inhalt -->
+Über die sogenannte Kontaktbox  können die Informationen von Redakteuren der einzelnen Fachbereiche auf den Typo3-Seiten der Universität eingefügt werden.
-{{draft}}
+<br clear=all>
+== Was ist zu tun? ==
+* Im Personenmanger anmelden
+* Profil aktivieren
+* Daten bearbeiten oder hinzufügen
+== Schritt für Schritt Anleitung ==
+===Anmeldung===
+Öffnen Sie den Personenmanager.
+* https://pm.uni-paderborn.de
+* Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.
+[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-01.png|links|mini|ohne|450px|Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.]]
+<br clear=all>
+===Profil aktivieren===
+Bei der ersten Anmeldung im Personenmanager werden Sie aufgefordert, folgende Einstellungen zu treffen. Erst danach ist der Personenmanger aktiv und Ihre Daten können auf den Webseiten der Universität angezeigt werden:
+[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-04.png|links|mini|ohne|450px|Nutzungsbedingungen und Datenschutz]]
+<br>
+* Sie müssen den Nutzungsbedingungen und der Datenverarbeitung zustimmen.
+* Wenn Sie den Punkten nicht zustimmen, können Sie Ihr Profil im Personenmanager löschen.
+<br clear=all>
+[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-05.png|links|mini|ohne|450px|Sichbarkeit und Redaktion]]
+<br>
+# '''Daten veröffentlichen:''' Sollen Ihre Daten auf den Internetseiten der Universität Paderborn angezeigt werden?
+# '''Bearbeitung durch Redakteure:''' Mit dieser Freigabe können Redakteure (Bsp. Sekretariat) aus Ihrem Bereich Ihre Daten verwalten und aktualisieren.
+# '''Ehemaligenfunktion:''' Sie können erlauben, dass nach Ablauf Ihres Accounts Ihre Daten erhalten bleiben. So können Sie weiterhin auf den Webseiten der Universität erscheinen.
+<br clear=all>
-<!-- Folgend der empfohlene Seitenaufbau -->
+[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-06.png|links|mini|ohne|450px|Benachrichtigungen]]
-Der Personenmanager ist ein Hilfmittel, dass es jedem Mitarbeiter ermöglicht, seine Kontaktdaten schnell und einfach zur Verfügung zu stellen und ihm gleichzeitig Zugriff auf das interne Adressbuch ermöglicht. Zusätzlich können Vitae und Publikationen eingetragen werden, falls diese vorhanden sind. <br>
+<br>
-Diese Informationen können über die sogenannte Kontaktbox schnell und einfach von den Redakteuren der einzelnen Fachbereiche auf den Typo3-Seiten der Universität eingefügt werden.
+* Wenn ein Redakteuer Ihre Daten bearbeitet, werden Sie per E-Mail darüber informiert.
+* Wenn Änderungen erfolgen, werden Sie standardmäßig '''täglich''' darüber informiert (1).
+* Sie können die Benachrichtigung auch auf '''wöchentlich''' umstellen (2).
+<br clear=all>
+Sie können obige Einstellungen auch nachträglich ändern:
+[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-07.png|links|mini|ohne|350px|Einstellungen]]
+<br>
+* Bewegen Sie Ihre Maus auf '''"Ihre Daten bearbeiten"'''.
+* Klicken Sie auf '''"Einstellungen"'''.
+<br clear=all>
-== Was ist zu tun? ==
+===Daten bearbeiten===
+* Ihren Titel können Sie im Serviceportal ändern. Mehr dazu unter [[Webanwendungen_Serviceportal_Akademische_Titel_aendern]].
+* Detaillierte Anleitungen zum Pflegen und Bearbeiten Ihrer Daten über den Personenmanager finden Sie im Bereich [[Webanwendungen]].
+* Sie können Ihre Projekte automatisiert auf Ihrer Profilseite anzeigen lassen. Nutzen Sie dafür den Forschungsprojektanzeiger über [[RIS]].
-* Anmelden / Profil aktivieren
+==Sprache==
-* Daten bearbeiten
+[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-08.png|links|mini|ohne|550px|Anzeigesprache]]
-* Arbeitsbereich auswählen
+<br>
-* Kontaktdaten eintragen/ändern
+* Über diesen Schalter ändern Sie die Anzeigesprache.
-* Profilbild einfügen
+* Diese Einstellung gilt nur für Ihre eigene Ansicht.
-* Bestätigen lassen
+* Ihre Inhalte müssen Sie selbst in deutsch und englisch in den jeweiligen Feldern eintragen.
+<br clear=all>
-== Schritt für Schritt Anleitung ==
+==Mein Profil==
+* Unter '''"Ihr Profil"''' wird angezeigt, welche Daten aktuell von Ihnen vorliegen.
+* Dort finden Sie auch den Link zu Ihrer öffentlichen Profilseite.
+[[Datei:Personenmanager-eigene-personendaten-pflegen-03.png|links|mini|ohne|550px|Ihr Profil]]
+<br clear=all>
+<!--
 === Anmelden / Profil aktivieren ===
 <div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Aktivierung.gif|mini|ohne|x300px|Abbildung 2]]</div>
 <div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Anmeldung.gif|mini|ohne|x300px|Abbildung 1]]</div>
+<br>
 Die Webseite des Personenmanagers: https://pm.uni-paderborn.de/
@@ Zeile 38: / Zeile 87: @@
 Bei der ersten Anmeldung wird Ihr Profil aktiviert. Im Anschluss können Sie im Personenmanager gefunden werden.
-Der Personenmanager zeigt Ihnen an, welche Daten er schon über Sie gefunden hat. Klicken Sie auch "Ins Adressbuch eintragen" um den Aktivierungsvorgang abzuschließen!
+Der Personenmanager zeigt Ihnen an, welche Daten er schon über Sie gefunden hat. Klicken Sie auch "Ins Adressbuch eintragen", um den Aktivierungsvorgang abzuschließen!
 <br clear=all>
 <div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Profil.gif|mini|ohne|x200px|Abbildung 3]]</div>
+<br>
 Unter "Mein Profil" werden Ihnen jene Ihrer Daten angezeigt, die derzeit öffentlich sind.
 <br clear=all>
@@ Zeile 52: / Zeile 102: @@
 <div class="tright" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Daten bearbeiten.png|mini|ohne|x300px|Abbildung 4|left]]</div>
+<br>
 Über "Meine Daten bearbeiten" können Sie nun die Daten ändern oder die Änderung von Daten beantragen.
 Die Auswahl beinhaltet:
@@ Zeile 61: / Zeile 111: @@
 * [[Webanwendung Personenmanager Lebenslauf editieren|Einen Lebenslauf einfügen]]
 * [[Webanwendung Personenmanager Publikationsliste editieren|Ihre Publikationen einfügen]]
-* [[Webanwendung Personenmanager Arbeitsbereich eintragen/ändern|Arbeitsbereiche hinzufügen]]
+* [[Webanwendung Personenmanager Arbeitsbereich eintragen/aendern|Arbeitsbereiche hinzufügen]]
 * Das Änderungslog einsehen
@@ Zeile 67: / Zeile 117: @@
-Unter "Meine Daten bearbeiten / Daten zur Person" sind Angaben aufgeführt, die aus dem Identitätsmanagement übernommen wurden. Diese Daten können Sie im Personenmanager nur anschauen, aber nicht ändern. Falls Sie Fehler entdecken und/oder Änderungswünsche haben, schreiben Sie bitte eine entsprechende E-Mail an [mailto:imt@upb.de imt@upb.de].
+Unter "Meine Daten bearbeiten / Daten zur Person" sind Angaben aufgeführt, die aus dem Identitätsmanagement übernommen wurden. Diese Daten können Sie im Personenmanager nur anschauen, aber nicht ändern. Falls Sie Fehler entdecken und/oder Änderungswünsche haben, schreiben Sie bitte eine entsprechende E-Mail an [mailto:zim@uni-paderborn.de zim@uni-paderborn.de].
-Akademische Titel können Sie selbst in der Benutzerverwaltung [https://bv.uni-paderborn.de (https://bv.uni-paderborn.de)] eintragen.
+Akademische Titel können Sie selbst im Serviceportal eintragen. Eine Anleitung dazu finden Sie in unserem entsprechendem [[Webanwendungen Serviceportal Akademische Titel aendern|Artikel]].
 <br clear=all>
@@ Zeile 76: / Zeile 126: @@
 <br clear=all>
+-->
+==Profilseite==
+Auf Ihrer Profilseite werden die Angaben aus dem Personenmanager öffentlich sichtbar dargestellt.
-=== Die Einträge in der Kontakbox ===
+<gallery mode="packed-hover" heights=200px>
+Datei:Personenmanager-profilseite-01.png|Profilbild
-<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Kontaktbox 1 Front.png|mini|ohne|x250px|Profilbild und Kontaktdaten]]</div>
+Datei:Personenmanager-profilseite-02.png|Kontaktinformationen
-<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Kontaktbox 2 Profil.png|mini|ohne|x200px|Profil]]</div>
+Datei:Personenmanager-profilseite-03.png|Lebenslauf zum Ausklappen
+Datei:Personenmanager-profilseite-04.png|Forschungsschwerpunkte
-Und so sehen die fertigen Einträge im Personenmanager - veröffentlicht in einer Personenbox, einschließlich der Einträge für den Lebenslauf und die Publikationsliste, dann aus:
+</gallery>
-<br clear=all>
-<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Kontaktbox 3 Vita.png|mini|ohne|x250px|Vita]]</div>
-<div class="tleft" style="clear:none">[[Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Kontaktbox 4 Publikationen.png|mini|ohne|x250px|Publikationen]]</div>
 <br clear=all>
-== Nützliches ==
+<!--
+Beispiel für eine Kontaktbox mit Profilbild, Kontaktdaten, Lebenslauf und Publikationsliste auf der Webseite der Universität Paderborn.
+Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Kontaktbox 2 Profil.png|Profil
+Datei:Screenshot Webanwendungen Personenmanager Kontaktbox 3 Vita.png|Vita
+-->
-Weitere Information für Typo3-Redakteure finden Sie auf unseren Hilfe Seiten zu Typo3. [[TYPO3|TYPO3-Portal]]
+== Siehe auch ==
+* [[Personenmanager]]
+* [[RIS]]
+* [[TYPO3]]