Jnk (Diskussion | Beiträge) |
Jnk (Diskussion | Beiträge) K (Textersetzung - „imt@upb.de“ durch „zim@uni-paderborn.de“) |
||
| (23 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
{{article | {{article | ||
|type=Anleitung | |type=Anleitung | ||
| − | |os=Windows 10 | + | |os=Windows 10, Windows 11 |
| − | |service=Service:Exchange,Service:Mail | + | |service=Service:Exchange, Service:Mail |
| − | |targetgroup=Angestellte,Studierende | + | |targetgroup=Gäste, Angestellte, Studierende |
| − | |hasdisambig= | + | |hasdisambig=Ja |
| + | |disambiguation=E-Mail Archivierung | ||
}} | }} | ||
| − | Das E-Mail Postfach vom | + | Das E-Mail Postfach vom ZIM ist nicht unendlich groß. Wenn Sie viele E-Mails empfangen, kann es Ihnen irgendwann passieren, dass die Speichergrenze erreicht ist. Nun müssen Sie E-Mails löschen, oder in einen Archivordner verschieben. |
| + | |||
== Was ist zu tun? == | == Was ist zu tun? == | ||
| − | * Archivordner beim | + | * Archivordner beim ZIM beantragen |
* Archivordner in Outlook hinzufügen | * Archivordner in Outlook hinzufügen | ||
== Schritt-für-Schritt Anleitung == | == Schritt-für-Schritt Anleitung == | ||
=== Archivordner beantragen === | === Archivordner beantragen === | ||
| − | Falls | + | Falls Sie noch keinen Archivordner haben, müssen Sie diesen erst beantragen. Dazu genügt eine formlose E-Mail an zim@uni-paderborn.de. |
=== Kontotyp herausfinden=== | === Kontotyp herausfinden=== | ||
| − | Nun müssen wir herausfinden, was für ein E- | + | Nun müssen wir herausfinden, was für ein E-Mail-Konto Sie benutzen. An der Uni Paderborn werden zwei verschiedene Typen angeboten: IMAP und Exchange. Falls Sie nicht wissen, welches Konto Sie haben, können Sie dies in den "Kontoeinstellungen" unter "Typ" nachsehen. |
<br> | <br> | ||
| − | [[Datei:Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png|links|mini| | + | [[Datei:Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png|links|mini|300px|]] |
| − | [[Datei:Screenshot Outlook19 Accounttyp.png|rechts|mini| | + | [[Datei:Screenshot Outlook19 Accounttyp.png|rechts|mini|300px|]] |
| − | [[Datei:Screenshot Outlook19 Accounteinstellungen.png|mini| | + | [[Datei:Screenshot Outlook19 Accounteinstellungen.png|center|mini|300px|]] |
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
| − | * Haben | + | * Haben Sie ein IMAP-Konto? Fahren Sie mit dem nächsten Punkt der Anleitung fort |
| − | * Haben | + | * Haben Sie sowohl ein Exchange als auch ein IMAP-Konto? Fahren Sie mit dem nächsten Punkt der Anleitung fort. |
| − | * Haben | + | * Haben Sie nur ein Exchange-Konto? Dann müssen Sie sich zuerst Ihr IMAP-Konto zusätzlich in Outlook einrichten. Eine Anleitung finden Sie [[Mail einrichten in Outlook (Windows)| hier]] |
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
=== Archivordner einrichten=== | === Archivordner einrichten=== | ||
| − | [[Datei:Screenshot Outlook19 Ordner-Kontext.png| | + | [[Datei:Screenshot Outlook19 Ordner-Kontext.png|links|mini|350px|]] |
<br> | <br> | ||
| − | * Als | + | * Als Erstes müssen wir unseren Archivordner in Outlook einbinden. Dieser hat in der Regel den Namen "Archiv-IMT". |
| − | * In den meisten Fällen wird er schon in der Ordnerleiste am linken Rand | + | * In den meisten Fällen wird er schon in der Ordnerleiste am linken Rand angezeigt. |
| − | * In diesem Fall fehlt er, also beginnen wir mit einem Rechtsklick auf das IMAP Konto | + | * In diesem Fall fehlt er, also beginnen wir mit einem Rechtsklick auf das IMAP-Konto. |
| − | * Im Kontextmenü klicken wir auf "IMAP-Ordner" | + | * Im Kontextmenü klicken wir auf "IMAP-Ordner". |
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
| − | [[Datei:Screenshot Outlook19 IMAP-Ordner-Abfragen.png| | + | [[Datei:Screenshot Outlook19 IMAP-Ordner-Abfragen.png|links|mini|350px|]] |
<br> | <br> | ||
* Mit einem Klick auf "Abfrage" können wir uns alle Ordner anzeigen lassen, die zu diesem Postfach gehören | * Mit einem Klick auf "Abfrage" können wir uns alle Ordner anzeigen lassen, die zu diesem Postfach gehören | ||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
| − | [[Datei:Screenshot Outlook19 IMAP-Ordner-abonieren.png| | + | [[Datei:Screenshot Outlook19 IMAP-Ordner-abonieren.png|links|mini|350px|]] |
<br> | <br> | ||
| − | * Jetzt wird uns der Ordner mit dem Namen "Archiv-IMT" angezeigt | + | * Jetzt wird uns der Ordner mit dem Namen "Archiv-IMT" angezeigt. |
| − | * Den Ordner mit einem Rechtsklick auswählen | + | * Den Ordner mit einem Rechtsklick auswählen. |
| − | * Anschließend auf " | + | * Anschließend auf "Abonnieren" klicken. |
| − | * Zum Schuss den Vorgang mit einem Klick auf "OK" abschließen | + | * Zum Schuss den Vorgang mit einem Klick auf "OK" abschließen. |
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
| − | [[Datei:Screenshot Outlook19 Mailordner.png| | + | [[Datei:Screenshot Outlook19 Mailordner.png|links|mini|350px|]] |
<br> | <br> | ||
| − | * Nun taucht unser Archivordner in der Ordnerstruktur am linken Rand auf | + | * Nun taucht unser Archivordner in der Ordnerstruktur am linken Rand auf. |
| − | * Ab jetzt können wir dort E-Mails archivieren | + | * Ab jetzt können wir dort E-Mails archivieren. |
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
=== E-Mails archivieren=== | === E-Mails archivieren=== | ||
| − | [[Datei:Screenshot Outlook19 Mail-in-Archiv-verschieben.png|mini| | + | [[Datei:Screenshot Outlook19 Mail-in-Archiv-verschieben.png|links|mini|350px|]] |
<br> | <br> | ||
| − | * Wir beginnen mit dem Markieren der | + | * Wir beginnen mit dem Markieren der E-Mails, die archiviert werden sollen. |
| − | * Klicken | + | * Klicken Sie die gewünschten E-Mails an. Mit dem Halten der "STR-Taste" können mehrere E-Mails gleichzeitig ausgewählt werden. |
| − | * Wollen | + | * Wollen Sie alle E-Mails auswählen, drücken Sie "STRG"+"A". |
| − | * Haben | + | * Haben Sie mehrere E-Mails markiert, machen Sie einen Rechtsklick auf diese. |
| − | * Im Kontextmenü gehen | + | * Im Kontextmenü gehen Sie nun auf "Verschieben" und klicken Sie anschließend auf den Archivordner. |
| − | * Alternativ können | + | * Alternativ können Sie die E-Mails auch mit der Maus in den Archivordner ziehen. |
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
| − | == | + | ==Für große Postfächer== |
| − | + | Wenn Sie eine umfangreiche Ordnerstruktur haben, empfehlen wir folgende Vorgehensweise: | |
| + | * Führen Sie eine manuelle Archivierung des aktiven Exchange-Postfachs in eine lokale Archivdatei durch. Sie können bestimmen, bis zu welchem Datum die E-Mails archiviert werden sollen. Also z.B.: Alles vor dem 01.01.2023 | ||
| + | * Dadurch werden die E-Mails Ihres Postfachs inklusive der Ordnerstruktur in eine externe Outlookdatei verschoben, die älter als 01.01.2023 sind. Die Belegung des Exchangepostfachs sinkt um den Platz der verschobenen E-Mails. | ||
| + | * Anschließend importieren Sie den Inhalt dieser lokalen Archivdatei in den neuen Ordner "Archiv-IMT" des IMAP-Postfachs. | ||
| + | * Dadurch werden alle E-Mails inklusive der ursprünglichen Ordnerstruktur in ebendiesen Archivordner abgelegt. | ||
| + | |||
| + | ==Siehe auch== | ||
| + | * [[Mail]] | ||
| + | * [[Exchange]] | ||
Aktuelle Version vom 12. Juni 2024, 13:23 Uhr
| Anleitung | |
|---|---|
 Microsoft Windows | |
| Informationen | |
| Betriebssystem | Windows 10 und Windows 11 |
| Service | Exchange und Mail |
| Interessant für | Gäste, Angestellte und Studierende |
| Windows Portalseite | |
For other articles about this topic, see E-Mail Archivierung
Das E-Mail Postfach vom ZIM ist nicht unendlich groß. Wenn Sie viele E-Mails empfangen, kann es Ihnen irgendwann passieren, dass die Speichergrenze erreicht ist. Nun müssen Sie E-Mails löschen, oder in einen Archivordner verschieben.
Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Archivordner beim ZIM beantragen
- Archivordner in Outlook hinzufügen
Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Archivordner beantragen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Falls Sie noch keinen Archivordner haben, müssen Sie diesen erst beantragen. Dazu genügt eine formlose E-Mail an zim@uni-paderborn.de.
Kontotyp herausfinden[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Nun müssen wir herausfinden, was für ein E-Mail-Konto Sie benutzen. An der Uni Paderborn werden zwei verschiedene Typen angeboten: IMAP und Exchange. Falls Sie nicht wissen, welches Konto Sie haben, können Sie dies in den "Kontoeinstellungen" unter "Typ" nachsehen.
- Haben Sie ein IMAP-Konto? Fahren Sie mit dem nächsten Punkt der Anleitung fort
- Haben Sie sowohl ein Exchange als auch ein IMAP-Konto? Fahren Sie mit dem nächsten Punkt der Anleitung fort.
- Haben Sie nur ein Exchange-Konto? Dann müssen Sie sich zuerst Ihr IMAP-Konto zusätzlich in Outlook einrichten. Eine Anleitung finden Sie hier
Archivordner einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Als Erstes müssen wir unseren Archivordner in Outlook einbinden. Dieser hat in der Regel den Namen "Archiv-IMT".
- In den meisten Fällen wird er schon in der Ordnerleiste am linken Rand angezeigt.
- In diesem Fall fehlt er, also beginnen wir mit einem Rechtsklick auf das IMAP-Konto.
- Im Kontextmenü klicken wir auf "IMAP-Ordner".
- Mit einem Klick auf "Abfrage" können wir uns alle Ordner anzeigen lassen, die zu diesem Postfach gehören
- Jetzt wird uns der Ordner mit dem Namen "Archiv-IMT" angezeigt.
- Den Ordner mit einem Rechtsklick auswählen.
- Anschließend auf "Abonnieren" klicken.
- Zum Schuss den Vorgang mit einem Klick auf "OK" abschließen.
- Nun taucht unser Archivordner in der Ordnerstruktur am linken Rand auf.
- Ab jetzt können wir dort E-Mails archivieren.
E-Mails archivieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Wir beginnen mit dem Markieren der E-Mails, die archiviert werden sollen.
- Klicken Sie die gewünschten E-Mails an. Mit dem Halten der "STR-Taste" können mehrere E-Mails gleichzeitig ausgewählt werden.
- Wollen Sie alle E-Mails auswählen, drücken Sie "STRG"+"A".
- Haben Sie mehrere E-Mails markiert, machen Sie einen Rechtsklick auf diese.
- Im Kontextmenü gehen Sie nun auf "Verschieben" und klicken Sie anschließend auf den Archivordner.
- Alternativ können Sie die E-Mails auch mit der Maus in den Archivordner ziehen.
Für große Postfächer[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Wenn Sie eine umfangreiche Ordnerstruktur haben, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
- Führen Sie eine manuelle Archivierung des aktiven Exchange-Postfachs in eine lokale Archivdatei durch. Sie können bestimmen, bis zu welchem Datum die E-Mails archiviert werden sollen. Also z.B.: Alles vor dem 01.01.2023
- Dadurch werden die E-Mails Ihres Postfachs inklusive der Ordnerstruktur in eine externe Outlookdatei verschoben, die älter als 01.01.2023 sind. Die Belegung des Exchangepostfachs sinkt um den Platz der verschobenen E-Mails.
- Anschließend importieren Sie den Inhalt dieser lokalen Archivdatei in den neuen Ordner "Archiv-IMT" des IMAP-Postfachs.
- Dadurch werden alle E-Mails inklusive der ursprünglichen Ordnerstruktur in ebendiesen Archivordner abgelegt.
