Mail einrichten in Outlook (Windows): Unterschied zwischen den Versionen

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Outlook ist ein E-Mail Programm von Microsoft und Teil des Microsoft Office Pakets. Im Folgenden zeigen wir die Einrichtung eines IMAP E-Mail-Kontos. Falls Sie ein Exchange-Konto haben, benutzen Sie stattdessen bitte die Anleitung für [https://hilfe.uni-paderborn.de/Exchange_einrichten_in_Microsoft_Outlook_2019_(Windows_10) Exchange].
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Outlook ist ein E-Mail Programm von Microsoft und Teil des Microsoft Office Pakets. In folgenden zeigen wir die Einrichtung von Exchange unter Office 2019.  
 
  
 
== Was ist zu tun? ==
 
== Was ist zu tun? ==
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* Microsoft Outlook öffnen
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* Erweiterte Kontoeinrichtung in Outlook freischalten
 
* Neues IMAP Konto hinzufügen
 
* Neues IMAP Konto hinzufügen
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==Sicherheitshinweis==
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* Diese Anleitung erklärt die Einrichtung des klassischen Programms Microsoft Outlook.
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* Outlook ist Teil des Offices Pakets von Microsoft 365 und kann bei Bedarf hier heruntergeladen werden:
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** [[Microsoft 365 - Softwaredownload]]
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* Diese Anleitung erklärt nicht die Einrichtung der neuen Microsoft Store App '''Outlook für Windows'''.
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* Wir raten ausdrücklich von der Nutzung von '''Outlook für Windows (NEU)''' ab.
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* Beachten Sie, dass in den neuen Versionen von Outlook Microsoft Sync aktiv ist. Dies ermöglicht Microsoft direkten Zugriff auf Ihr Postfach und Ihre Anmeldedaten. Damit verstößt diese Funktion gegen unsere Nutzungsbedingungen.
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== Schritt-für-Schritt Anleitung ==
 
== Schritt-für-Schritt Anleitung ==
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=== Erstmalige Einrichtung ===
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===Outlook vorbereiten===
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Beginnen sie hier, falls sie Microsoft Outlook 2019 das erste Mal benutzen.
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Seit Outlook 2016 hat Microsoft den Einrichtungsprozess für E-Mail Kontos stark vereinfacht. Dies führt dazu, dass nicht mehr alle Einstellungen manuell konfiguriert werden können. Für eine reibungslose Einrichtung empfehlen wir die Änderung dieser Voreinstellung. Dies ist leider nur über eine Registry-Änderung möglich.
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Öffnen sie Microsoft Outlook.
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Öffnen Sie das [https://download.uni-paderborn.de/pc/configs/Outlook/ Downloadportal].
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* Laden Sie die Datei '''patch-outlook-16-19.zip''' herunter.
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* Entpacken Sie das zip-Archiv.
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* Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf die Datei.
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* Klicken Sie anschließend auf '''Alle extrahieren...'''.
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* Klicken Sie auf '''Extrahieren'''.
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* Öffnen Sie die Datei '''Outlook-16-19''' mit einem Doppelklick.
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* Beim ersten Start wird ihnen der Einrichtungsassistent angezeigt
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* Klicken Sie auf '''Ausführen'''.
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* Geben Sie in das Feld für die E-Mail Adresse '''Benutzername@mail.uni-paderborn.de'''
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* Bestätigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung mit '''Ja'''.
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* Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account
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* Klicken sie auf "Verbinden"
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* Bestätigen Sie die Änderung der Registrierung mit '''Ja'''.
 
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* Wählen Sie als Kontotyp '''IMAP''' aus
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* Die Änderung wurde vorgenommen.
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* Überspringen Sie den nächsten Punkt dieser Anleitung und machen Sie mit dem Punkt "Einstellungen in Outlook weiter
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* Schließen Sie das Fenster mit '''OK'''.
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Die Outlook Voreinstellungen sind nun geändert.
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===Outlook einrichten===
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* Starten Sie Outlook.
 
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=== Erneute Einrichtung ===
 
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Falls sie Outlook schon benutzt haben, oder der Einrichtungsassistent bei ihnen nicht angezeigt wird, beginnen sie hier.
 
 
[[Datei:Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png|links|mini|ohne|350px]]
 
[[Datei:Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png|links|mini|ohne|350px]]
 
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* Öffnen sie Microsoft Outlook 2019
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* Öffnen sie Microsoft Outlook.
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* Klicken sie am oberen linken Rand auf Datei
+
* Klicken sie am oberen linken Rand auf '''Datei'''.
 
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[[Datei:Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 01.png|links|mini|ohne|350px]]
 
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* Klicken Sie auf "Konto hinzufügen"
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* Klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
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* Wählen Sie '''Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen'''.
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* Klicken Sie auf '''Weiter'''.
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* Wählen Sie '''POP oder IMAP'''.
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* Klicken Sie auf '''Weiter'''.
 
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Geben Sie folgende Informationen in ihr Email-Konto ein:
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* Füllen Sie das Feld "Ihr Name" mit ihrem Namen. Dies wird Zukünftig als Absendername angezeigt.
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* '''Ihr Name:''' Geben Sie ihren Namen ein. Dies wird später als Absendername angeigt.
−
* Geben Sie ihre E-Mail Adresse in vorgesehen Feld ein. Die Adresse sollte das Format '''Benutzername@mail.uni-paderborn.de''' haben
+
* '''E-Mail-Adresse:''' Ihre E-Mail-Adresse
−
* Bei Kennwort geben Sie das Passwort Ihres Uni-Accounts ein
+
* '''Kontotyp:'''    IMAP
−
* Klicken Sie anschließend auf '''Weiter'''
+
* '''Posteingangsserver:''' mail.uni-paderborn.de
 +
* '''Postausgangsserver:''' mail.uni-paderborn.de
 +
* '''Benutzername:''' Ihr persönlicher Benutzername vom Uni-Account
 +
* '''Kennwort:''' Ihr persönliches Kennwort vom Uni-Account
 +
* Klicken Sie anschließend auf '''Weitere Einstellungen'''.
 
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[[Datei:Outlook19-unter-Win-10-02.png|links|mini|ohne|350px]]
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<bootstrap_accordion>
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<bootstrap_panel heading="Welche E-Mail-Adresse habe ich? Hier klicken für Infos." >
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Als Student*in oder Mitarbeiter*in haben Sie standardmäßig die E-Mail Adressen:
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* <benutzername>@mail.uni-paderborn.de
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* <benutzername>@campus.uni-paderborn.de
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Mitarbeitende haben zusätzlich noch die E-Mail-Adresse:
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* vorname.nachname@uni-paderborn.de
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* Bei Bedarf können beim ZIM zusätzliche Adressen beantragt werden.
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Alle Adressen landen im gleichen Postfach. Suchen Sie sich also eine aus ;-).
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</bootstrap_panel>
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</bootstrap_accordion>
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−
* Outlook konfigierert ihren E-Mail Account nun automatisch und trifft alle nötigen Einstellungen
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* Wechseln Sie oben auf den Reiter '''Postausgangsserver'''.
−
* Klicken Sie am Ende auf '''Fertig stellen'''
+
* Setzen Sie den Haken bei '''Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung'''.
 
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−
=== E-Mail Alias ändern===
+
[[Datei:Mail-unter-outlook19-12.png|links|mini|ohne|450px]]
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[[Datei:Outlook19-unter-Win-10-03.png|links|mini|ohne|350px]]
 
 
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−
* Haben Sie einen E-Mail Alias, der als Absender eingerichtet werden soll.
+
* Wechseln Sie oben auf den Reiter '''Erweitert'''.
−
* Setzen Sie den Haken bei '''Kontoeinstellungen ändern'''
+
* Wählen Sie für den Posteingangsserver '''SSL/TLS'''.
−
* Klicken Sie auf '''Weiter'''
+
* Wählen Sie für den Postausgangsserver '''STARTTLS'''.
 +
* Klicken Sie anschließend auf '''OK'''.
 
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[[Datei:Outlook19-unter-Win-10-04.png|links|mini|ohne|350px]]
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[[Datei:Mail-unter-outlook19-13.png|links|mini|ohne|450px]]
 
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* Ändern Sie die E-Mailadresse im entsprechenden Feld auf ihre gewünschte Adresse
+
* Klicken Sie auf '''Fertig stellen'''.
−
* Klicken Sie im Anschluss auf ''Fertig stellen'''
+
* Ihr E-Mail Konto ist nun fertig eingerichtet.
 
<br clear=all>
 
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−
== Manuelle Konfiguration ==
 
−
Jeder Arbeitschritt wird hier genau erklärt und ggf. mit Screenshots hinterlegt.
 
  
 
== Siehe auch ==
 
== Siehe auch ==
−
[https://hilfe.uni-paderborn.de/Mail Weitere Anleitungen zum Thema Mail]
+
* [[Mail]]

Aktuelle Version vom 17. Mai 2024, 13:38 Uhr

Anleitung
Microsoft Windows Microsoft Windows
Informationen
BetriebssystemWindows 10 und Windows 11
ServiceMail
Interessant fürGäste, Angestellte und Studierende
Windows Portalseite

set displaytitle to Mail einrichten in Outlook (Windows)

For other articles about this topic, see Mail einrichten


Outlook ist ein E-Mail Programm von Microsoft und Teil des Microsoft Office Pakets. Im Folgenden zeigen wir die Einrichtung eines IMAP E-Mail-Kontos. Falls Sie ein Exchange-Konto haben, benutzen Sie stattdessen bitte die Anleitung für Exchange.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Erweiterte Kontoeinrichtung in Outlook freischalten
  • Neues IMAP Konto hinzufügen

Sicherheitshinweis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Outlook-classic-icon.png


  • Diese Anleitung erklärt die Einrichtung des klassischen Programms Microsoft Outlook.
  • Outlook ist Teil des Offices Pakets von Microsoft 365 und kann bei Bedarf hier heruntergeladen werden:


Outlook für Windows (neu)


  • Diese Anleitung erklärt nicht die Einrichtung der neuen Microsoft Store App Outlook für Windows.
  • Wir raten ausdrücklich von der Nutzung von Outlook für Windows (NEU) ab.
  • Beachten Sie, dass in den neuen Versionen von Outlook Microsoft Sync aktiv ist. Dies ermöglicht Microsoft direkten Zugriff auf Ihr Postfach und Ihre Anmeldedaten. Damit verstößt diese Funktion gegen unsere Nutzungsbedingungen.


Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Outlook vorbereiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Seit Outlook 2016 hat Microsoft den Einrichtungsprozess für E-Mail Kontos stark vereinfacht. Dies führt dazu, dass nicht mehr alle Einstellungen manuell konfiguriert werden können. Für eine reibungslose Einrichtung empfehlen wir die Änderung dieser Voreinstellung. Dies ist leider nur über eine Registry-Änderung möglich.
Öffnen Sie das Downloadportal.

Outlook19-unter-Win-10-01.png


  • Laden Sie die Datei patch-outlook-16-19.zip herunter.


Outlook19-unter-Win-10-02.png


  • Entpacken Sie das zip-Archiv.
  • Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf die Datei.
  • Klicken Sie anschließend auf Alle extrahieren....


Outlook19-unter-Win-10-03.png


  • Klicken Sie auf Extrahieren.


Outlook19-unter-Win-10-04.png


  • Öffnen Sie die Datei Outlook-16-19 mit einem Doppelklick.


Mail-unter-outlook19-05.png


  • Klicken Sie auf Ausführen.
  • Bestätigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung mit Ja.


Mail-unter-outlook19-06.png


  • Bestätigen Sie die Änderung der Registrierung mit Ja.


Mail-unter-outlook19-07.png


  • Die Änderung wurde vorgenommen.
  • Schließen Sie das Fenster mit OK.


Die Outlook Voreinstellungen sind nun geändert.

Outlook einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Outlook-classic-icon.png


  • Starten Sie Outlook.


Screenshot Outlook19 RibbonDatei.png


  • Öffnen sie Microsoft Outlook.
  • Klicken sie am oberen linken Rand auf Datei.


Exchange einrichten in Microsoft Outlook 2019 (Windows 10) 01.png


  • Klicken Sie auf "Konto hinzufügen".


Mail-unter-outlook19-08.png


  • Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen.
  • Klicken Sie auf Weiter.


Mail-unter-outlook19-09.png


  • Wählen Sie POP oder IMAP.
  • Klicken Sie auf Weiter.


Geben Sie folgende Informationen in ihr Email-Konto ein:

Mail-unter-outlook19-10.png


  • Ihr Name: Geben Sie ihren Namen ein. Dies wird später als Absendername angeigt.
  • E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse
  • Kontotyp: IMAP
  • Posteingangsserver: mail.uni-paderborn.de
  • Postausgangsserver: mail.uni-paderborn.de
  • Benutzername: Ihr persönlicher Benutzername vom Uni-Account
  • Kennwort: Ihr persönliches Kennwort vom Uni-Account
  • Klicken Sie anschließend auf Weitere Einstellungen.


Als Student*in oder Mitarbeiter*in haben Sie standardmäßig die E-Mail Adressen:

  • <benutzername>@mail.uni-paderborn.de
  • <benutzername>@campus.uni-paderborn.de


Mitarbeitende haben zusätzlich noch die E-Mail-Adresse:

  • vorname.nachname@uni-paderborn.de
  • Bei Bedarf können beim ZIM zusätzliche Adressen beantragt werden.


Alle Adressen landen im gleichen Postfach. Suchen Sie sich also eine aus ;-).

Mail-unter-outlook19-11.png


  • Wechseln Sie oben auf den Reiter Postausgangsserver.
  • Setzen Sie den Haken bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung.


Mail-unter-outlook19-12.png


  • Wechseln Sie oben auf den Reiter Erweitert.
  • Wählen Sie für den Posteingangsserver SSL/TLS.
  • Wählen Sie für den Postausgangsserver STARTTLS.
  • Klicken Sie anschließend auf OK.


Mail-unter-outlook19-13.png


  • Klicken Sie auf Fertig stellen.
  • Ihr E-Mail Konto ist nun fertig eingerichtet.


Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Der nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim ZIM erstellte Zugang.

Zentrum für Informations- und Medientechnische Dienste der Universität Paderborn (ZIM) - Ehemals IMT

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:


Mo-Do Fr
Vor-Ort-Support 08:30 - 16:00 08:30 - 14:00
Telefonsupport 08:30 - 16:00 08:30 - 14:00


Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo-Do Fr
08:00 - 16:00 08:00 - 14:30
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