Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN

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Die Universität Paderborn nimmt an den Webkonferenzdiensten des DFN-Vereins teil. DFNconf bezeichnet den Videokonferenz-Dienst, Adobe Connect ist der Webkonferenz-Dienst für Web-Seminare und eSzenarien besonders in der Lehre. Beide Dienste werden datenschutzkonform vom DFN-Verein angeboten und sind auch für den Austausch sensibler Inhalte nutzbar. Alle Mitarbeitende der Universität können diese Dienste über eine einfache Registrierung als Meetingveranstalter*in nutzen. Voraussetzung ist ein gültiger Uni-Account.

Was ist als Veranstalter zu tun?

• Anmeldung am Webkonferenzdienst DFNconf oder Adobe Connect

• Meeting erstellen
• Teilnehmende einladen und auf Etikette für synchrone Konferenzen hinweisen

Schritt für Schritt Anleitung DFNconf

1. Rufen Sie die Anmeldeseite des DFN-Veranstalterportals auf. https://my.conf.dfn.de Wählen Sie Universität Paderborn aus.
2. Anmelden auf der Authentifizierungsseite mit Ihrer Uni-Kennung.
3. Erstellen Sie einen neuen Meetingraum (Name des Raums, Veranstalter-Pin, Beschreibung, Gäste-Pin falls notwendig, etc.)
4. Testen Sie den virtuellen Raum auf Ihrem Rechner und nehmen Sie ggfs. Konfigurationen im Control Panel vor (bis zu 23 Teilnehmer sind möglich). Konfiguration unter https://docs.pexip.com/clients/using_webapp.htm#configuring
5. Sie haben mehrere Möglichkeiten, sich mit dem Konferenzraum zu verbinden. Im Portal können Sie eine Einladungsmail mit den verschiedenen Zugangswegen generieren:
   • Mit Ihrem Browser (Empfehlung Chrome, Firefox) unter Windows, MacOS, GNU/Linux: https://conf.dfn.de/webapp/conference/Konferenzraumnummer
   • Mit einem Telefon (nur Audio):
     • Wählen Sie die zentrale IVR-Nummer 0049 30 200 979 - 0
     • Um zum Meetingraum durchgestellt zu werden, geben Sie die Konferenzraumnummer ein
     • schließen Sie die Eingabe mit # ab.
   • Über Skype for Business: Konferenzraumnummer@vc.dfn.de
   • Mobil mit Smartphone

     Voraussetzung ist die vorinstallierte Pexip App

     - Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pexip.infinityconnect

     - iOS:  https://itunes.apple.com/us/app/pexip-infinity-connect/id1195088102

     Geben Sie ein: Konferenzraumnummer@conf.dfn.de

Für Ihre Webkonferenz können Sie den Videokonferenzraum buchen https://imt.uni-paderborn.de/videokonferenzraum/. Vorteil ist die professionelle, akustische Aufbereitung des Raumes sowie die Hardware-Videokonferenzanlage, in die sich Ihre Konferenzteilnehmer*innen einwählen können.

Dies ist insbesondere wichtig, wenn Sie über kein Headset verfügen / nutzen können oder in einer Gruppe an einer Konferenz teilnehmen. Für Einzelpersonen bietet es sich an, mit Hilfe von Webcam und Headset Webkonferenzen an einem PC durchzuführen.

Links zu DFNconf: https://www.conf.dfn.de/dienstbeschreibung/

Mitarbeiter: Meetingraum für Adobe Connect für sich erstellen

• Klicken Sie auf der Seite https://webconf.vc.dfn.de auf "Anmeldung über DFN-AAI". Wählen Sie dort "Universität Paderborn" aus und bestätigen Sie mit "OK". Sie werden jetzt auf eine Webseite der Universität Paderborn weitergeleitet.
• Melden Sie sich dort mit Ihrem gültigen Uni-Account an.
• Nach erfolgter Anmeldung können Sie Meetings anlegen und Teilnehmer einladen. Erste Schritte Dokumentation hier.
• Eine Anleitung mit wichtigen Hinweisen zur Nutzung von Adobe Connect finden Sie unter: DFN Adobe Connect

Mitarbeiter: Meetingraum stellvertretend erstellen

Personen die keine Berechtigung haben sich einen eigenen Meetingraum anzulegen (z.B. Fachschaft, Studierende und Gäste), können durch einen Mitarbeiter der Uni einen Raum zur Verfügung gestellt bekommen.

Als Mitarbeiter einen Meetingraum für jemand anderen anlegen

• Anmeldung bei Adobe Connect wie oben beschrieben
• Meetingraum anlegen

• Zugriff: "Alle Personen, die die URL für das Meeting haben, dürfen den Raum betreten".

• den Meeting Raum als Veranstalter betreten

• im Menue unter "/Meeting/Zugang und Eintritt verwalten/" "Teilnehmer automatisch zu Moderatoren machen" auswählen.
• im Menue unter "Audio" "Mikrofonberechtigung für Teilnehmer" auswählen.

• Link zum Meetingraum weitergeben

Sollte die Person Veranstalter Rechte benötigen, kann man sie auch befristet zum Veranstalter machen.

Räume an Studierende übergeben (nur teilweise möglich)

Beim Videokonferenz-Dienst DFNconf gibt es keine namentliche Übergabe von Meetingräumen. An Studierende können daher keine Räume komplett übergeben werden, da Studierende nicht die Rechte haben, um DFNconf-Meetings im Backend zu verwalten und aufzusetzen.

Sie können aber den Meetingraum an nicht berechtigte Personen teilweise übergeben indem Sie Ihrem studentischen Mitarbeiter neben den Einwahldaten auch den Veranstalter-Pin übergeben. Den müssen Sie zuvor im Veranstalter-Portal des DFN angelegt haben. Mit Pin und Einwahldaten kann Ihr Mitarbeiter das Meeting selbst eröffnen, aber nicht administrieren.

temporär (gilt nur für das laufende Meeting)

• Meeting als Veranstalter betreten
• Person muss sich beim Meeting anmelden
• Person erscheint jetzt in der Teilnehmerliste des laufenden Meetings
• Person anklicken und Rolle "Veranstalter " zuweisen

permanent und befristet (gilt auch nachdem das Meeting beendet wurde)

• Person mit Name, Email-Adresse und Zeitraum bei der Hotline hotline@vc.dfn.de für Adobe Connect anmelden
• Nach erfolgreicher Anmeldung steht sie in der Liste "Verfügbare Benutzer und Gruppen" zur Verfügung
• Meeting auswählen
• Person über den Punkt "Teilnehmer bearbeiten" mit der Rolle "Veranstalter" hinzufügen

Hinweise zur Netiquette

Audio- und Videokonferenzen bringen im Vergleich zu einem persönlichen Treffen neue Möglichkeiten, aber auch auch neue Herausforderungen mit sich. Wir haben eine Liste mit Vorschlägen und Verhaltensempfehlungen zusammengestellt, die Sie zur Vorbereitung einer Audio- oder Videokonferenz durchgehen können.
Hinweise und Tipps für Audio- und Videokonferenzen sowie Netiquette

Konferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt.

Konferenzen, bei denen mehrere Teilnehmer*innen, die zumindest teilweise örtlich verteilt sind, miteinander über eine Video- als auch ein Audioverbindung kommunizieren. Videokonferenzen werden häufig über Gruppen- und Raum-Hardware-Anlagen geführt.

Der nach der erfolgreichen Immatrikulation (Studierende) oder Anstellung (Angestellte) beim ZIM erstellte Zugang.

Besprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.

Besprechung mehrerer Personen über fachliche, organisatorische o. ä. Fragen. Zusatz: live wird verwendet, wenn diese über das Internet veranstaltet wird.

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Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

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