Namensaenderung: Unterschied zwischen den Versionen

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HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

Aktuelle Version vom 12. Juni 2024, 13:20 Uhr

Uni-Account

Allgemeine Informationen

set displaytitle to Namensänderung

Wenn sich Ihr Name geändert hat, wird dies nicht automatisch in die Dienste der Uni Paderborn übernommen. Folgende Schritte sind notwendig.

Bevorzugter Vorname[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn Sie mehrere Vornamen haben, können Sie selbst über das Serviceportal auswählen, welchen Rufnamen Sie nutzen möchten.

Details

Öffnen Sie das Serviceportal.

https://serviceportal.uni-paderborn.de

Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.

Bewegen Sie die Maus auf "Benutzerverwaltung".
Klicken Sie auf "Persönliche Daten".

Klicken Sie auf "Bearbeiten".

Wählen Sie "Vorname auswählen".
Wählen wählen Sie den Namen aus, der in den Diensten der Uni Paderborn angezeigt werden soll.
Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Mitarbeiter[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Organisatorische Änderungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Übermitteln Sie die Dokumente, die Ihre Namensänderung belegen, an das Personaldezernat. Ihren Sachbearbeiter finden Sie auf der Website des Dezernat 4.

https://www.uni-paderborn.de/zv/dezernat-4

Wer ist für mich zuständig?

Die Zuständigkeit hängt von Ihrem Beschäftigungsverhältnis ab. In der Regel ist es die gleiche Person, bei der Sie Ihren Arbeitsvertrag unterschrieben haben.

Auszubildende	Dezernat 4.1
Wissenschaftlich Beschäftigte, Beamten	Dezernat 4.2
Nichtwissenschaftlich Beschäftigte	Dezernat 4.3

War Ihr Antrag auf Namensänderung erfolgreich? Teilen Sie die Namensänderung nun dem ZIM mit.

zim@uni-paderborn.de

Nachfolgende Änderungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Wenn die Änderung eingetragen wurden, müssen Sie nun folgende Änderungen selbst durchführen.

Personenmanager

Rufen Sie den Personenmanager auf.
Rufen Sie "Arbeitsbereiche und Kontaktdaten" auf.
Klicken Sie am Ende der Seite auf "Kontaktdaten bearbeiten".
Ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse.

Mehr zu diesem Thema:

Personenmanager - Arbeitsbereich und Kontaktdaten

Bibliotheks- und Mitarbeiterausweis

Ihr Ausweis muss neu beantrag werden. Die Bibliothek verwendet die Namens- und Vertragsdaten aus der Verwaltung. Stellen Sie sicher, dass die IT-Abteilung der Verwaltung die Namensänderung bereits durchgeführt hat. Andernfalls wird erneut ein Ausweis mit dem vorherigen Namen ausgestellt.

Rufen Sie das Serviceportal auf
Sperren Sie den bisherigen Ausweis
Beantragen Sie einen neuen Ausweis

Mehr dazu hier:

Dienstausweis beantragen

E-Mail

Ihre Bevorzugte E-Mail-Adresse können Sie im Serviceportal ändern. Beachten Sie dabei die notwendigen Anpassungen in Exchange und Zoom. Mehr dazu unter E-Mail-Adresse - Bevorzugte Mailadresse einstellen.

IMAP
Ändern Sie in jedem E-Mail-Programm

Absendername
Absenderadresse

Mehr dazu hier:

Mail einrichten

Türschild

Zur Änderung Ihres Namensschildes an der Büroaußentür schicken Sie das ausgefüllte Formular per Mail an das Baudezernat.

Michael Stöppel - B1.308

E-Mail: stoeppel[at]zv[dot]uni-paderborn[dot]de,
Telefon: 60 - 2526

Telefon

Zur Änderung des Anzeigenamens für Ihr Telefon:
Andreas Büker - TVZ1.116

E-Mail: tvzservice[at]zv[dot]uni-paderborn[dot]de
Telefon: 60 - 2474

Studierende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Organisatorische Änderungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Die Änderung wird durch das Studierendensekreteriat durchgeführt. Stellen Sie dazu einen Antrag in PAUL.

Vorgehen im Detail

Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account bei PAUL an.
https://paul.uni-paderborn.de
Klicken Sie auf "Studium"
Wählen Sie "Anträge"
Klicken Sie für den Eintrag "STS Änderung des Namens" auf "Start"

Füllen Sie das Formular mit den relevanten Änderungen aus.

Voraussetzungen zur Namensänderung

Namen der Studierenden werden grundsätzlich entsprechend des Personalausweises eingetragen.
Genauere Informationen erhalten Sie im Service-Center.

https://www.uni-paderborn.de/zv/3-3/service-center

Nachfolgende Änderungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Geänderte Namen werden automatisch in andere Systeme übernommen. Folgende Schritte müssen Sie anschließend noch selbst durchführen.

PANDA

Nachnamen werden automatisch übernommen - Hier ist keine Tätigkeit notwendig.
Falls sich ihr
- Vorname ändert oder
- Sie bei mehreren Vornamen nur einen angezeigt haben möchten,
ist eine kurze Info an das ZIM nötig.

E-Mail

Absendername in Webmail ändern
Absendername in allen E-Mail-Programmen und Apps ändern

Mehr dazu hier:

Mail einrichten

Sciebo

Melden Sie sich unter MySciebo an
- https://www.hochschulcloud.nrw
Verlängern Sie Ihre Nutzung!
- Dadurch werden die Namensdaten mit den Eintragungen im Serviceportal abgeglichen
- Die Verlängerung können Sie jederzeit durchführen

Mehr dazu hier:

Sciebo

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Uni-Account

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:

	Mo	Di - Fr
Vor-Ort-Support	Geschlossen	Über die Feiertage geschlossen
Telefonsupport	08:30 - 13:00	Über die Feiertage geschlossen

Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo	Di - Fr
08:00 - 16:00	Über die Feiertage geschlossen

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 |type=Anleitung
 |service=Service:Uni-Account
-|targetgroup=Angestellte,Studierende,Gäste
+|targetgroup=Gäste, Angestellte, Studierende
 |displaytitle=Namensänderung
 |hasdisambig=Nein
-}}
-{{template caller‏‎
-|marker=Draft
 }}
 Wenn sich Ihr Name geändert hat, wird dies nicht automatisch in die Dienste der Uni Paderborn übernommen. Folgende Schritte sind notwendig.
+==Bevorzugter Vorname==
+Wenn Sie mehrere Vornamen haben, können Sie selbst über das Serviceportal auswählen, welchen Rufnamen Sie nutzen möchten.
+<bootstrap_accordion>
+<bootstrap_panel heading="Details" color="info">
+Öffnen Sie das Serviceportal.
+* https://serviceportal.uni-paderborn.de
+<br>
+Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.
+[[Datei:Serviceportal-akademischer-titel-aendern-01.png|links|mini|ohne|550px|Persönliche Daten]]
+<br>
+* Bewegen Sie die Maus auf '''"Benutzerverwaltung"'''.
+* Klicken Sie auf '''"Persönliche Daten"'''.
+<br clear=all>
+[[Datei:Namensaenderung-01.png|links|mini|ohne|450px|Persönliche Daten bearbeiten]]
+<br>
+* Klicken Sie auf '''"Bearbeiten"'''.
+<br clear=all>
+[[Datei:Namensaenderung-02.png|links|mini|ohne|450px|Vorname auswählen]]
+<br>
+* Wählen Sie '''"Vorname auswählen"'''.
+* Wählen wählen Sie den Namen aus, der in den Diensten der Uni Paderborn angezeigt werden soll.
+* Klicken Sie anschließend auf '''"Speichern"'''.
+<br clear=all>
+</bootstrap_panel>
+</bootstrap_accordion>
 == Mitarbeiter ==
-* Informieren Sie die Verwaltung über die Namensänderung
+===Organisatorische Änderungen===
-* Geben Sie anschließend dem IMT Bescheid
+Übermitteln Sie die Dokumente, die Ihre Namensänderung belegen, an das Personaldezernat. Ihren Sachbearbeiter finden Sie auf der [https://www.uni-paderborn.de/zv/dezernat-4 Website des Dezernat 4].
+* https://www.uni-paderborn.de/zv/dezernat-4
 <br>
+<bootstrap_accordion>
+<bootstrap_panel heading="Wer ist für mich zuständig?" color="info">
+Die Zuständigkeit hängt von Ihrem Beschäftigungsverhältnis ab. In der Regel ist es die gleiche Person, bei der Sie Ihren Arbeitsvertrag unterschrieben haben.
+{| class="wikitable"
+|-
+| Auszubildende || Dezernat 4.1
+|-
+|  Wissenschaftlich Beschäftigte, Beamten || Dezernat 4.2
+|-
+| Nichtwissenschaftlich Beschäftigte || Dezernat 4.3
+|}
+</bootstrap_panel>
+</bootstrap_accordion>
+War Ihr Antrag auf Namensänderung erfolgreich? Teilen Sie die Namensänderung nun dem ZIM mit.
+* [mailto:zim@uni-paderborn.de zim@uni-paderborn.de]
+===Nachfolgende Änderungen===
 Wenn die Änderung eingetragen wurden, müssen Sie nun folgende Änderungen selbst durchführen.
-===Personenmanager===
+<bootstrap_accordion>
-Rufen Sie den Personenmanager auf
+<bootstrap_panel heading="Personenmanager" color="info">
-* https://pm.uni-paderborn.de
+* Rufen Sie den [https://pm.uni-paderborn.de Personenmanager] auf.
-Bearbeiten Sie im Personenmanager Ihre Arbeitsbereiche. Wählen am Ende der Seite '''"Individuelle Kontaktdaten"''' und passen Sie dort Ihre E-Mail-Adresse an.
+* Rufen Sie '''"Arbeitsbereiche und Kontaktdaten"''' auf.
+* Klicken Sie am Ende der Seite auf '''"Kontaktdaten bearbeiten"'''.
+* Ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse.
+<br>
+Mehr zu diesem Thema:
+* [[Personenmanager - Arbeitsbereich eintragen/aendern]]
+</bootstrap_panel>
-===Bibliotheks- und Mitarbeiterausweis===
+<bootstrap_panel heading="Bibliotheks- und Mitarbeiterausweis" color="info">
-Zur Änderung des Bibliotheks und Mitarbeiterausweis gehen Sie folgendermaßen vor. Die Bibliothek verwendet die Namens- und Vertragsdaten aus der Verwaltung.  Stellen Sie  sicher, dass die IT-Abteilung der Verwaltung die Namensänderung bereits durchgeführt hat.
+Ihr Ausweis muss neu beantrag werden. Die Bibliothek verwendet die Namens- und Vertragsdaten aus der Verwaltung.  Stellen Sie  sicher, dass die IT-Abteilung der Verwaltung die Namensänderung bereits durchgeführt hat. Andernfalls wird erneut ein Ausweis mit dem vorherigen Namen ausgestellt.
+<br>
+*Rufen Sie das [https://serviceportal.uni-paderborn.de Serviceportal] auf
+* Sperren Sie den bisherigen Ausweis
+* Beantragen Sie einen neuen Ausweis
 <br>
-Rufen Sie das ServicePortal auf
+Mehr dazu hier:
-* https://serviceportal.uni-paderborn.de
+* [[Dienstausweis beantragen]]
+</bootstrap_panel>
-* Sperren Sie den bisherigen Ausweis
+<bootstrap_panel heading="E-Mail" color="info">
-* Beantragen einen neuen Ausweis
+Ihre Bevorzugte E-Mail-Adresse können Sie im Serviceportal ändern. Beachten Sie dabei die notwendigen Anpassungen in Exchange und Zoom. Mehr dazu unter [[E-Mail-Adresse - Bevorzugte Mailadresse einstellen]].
-===E-Mail===
+'''IMAP'''
-Je nach verwendetem E-Mail-Programm müssen Sie dort Absenderadresse und Absendername ändern.
 <br>
+Ändern Sie in jedem E-Mail-Programm
+* Absendername
+* Absenderadresse
 <br>
-Für Exchange-Nutzer:
+Mehr dazu hier:
-* Ändern Sie die '''"Bevorzugte E-Mail-Adresse"''' im ServicePortal.
+* [[Mail einrichten]]
-* https://serviceportal.uni-paderborn.de
+<br><br>
+</bootstrap_panel>
-===Türschild===
+<bootstrap_panel heading="Türschild" color="info">
 Zur Änderung Ihres Namensschildes an der Büroaußentür schicken Sie das ausgefüllte Formular per Mail an das Baudezernat.
 * [https://www.uni-paderborn.de/fileadmin/zv/formulare/Formular_Tuerschildbeschriftung_Uni_ohne_Bauteil_P.doc Formular Türschildänderung]
@@ Zeile 46: / Zeile 112: @@
 * E-Mail: stoeppel[at]zv[dot]uni-paderborn[dot]de,
 * Telefon: 60 - 2526
+</bootstrap_panel>
-===Telefon===
+<bootstrap_panel heading="Telefon" color="info">
-Zur Änderung des Anzeigenamens für Ihr Telefon
+Zur Änderung des Anzeigenamens für Ihr Telefon:
 <br>
 Andreas Büker - TVZ1.116
 * E-Mail: tvzservice[at]zv[dot]uni-paderborn[dot]de
 * Telefon: 60 - 2474
+</bootstrap_panel>
+</bootstrap_accordion>
 == Studierende ==
-Die Änderung wird durch das Studierendensekreteriat durchgeführt. Stellen Sie dazu einen Antrag in PAUL.
+===Organisatorische Änderungen===
+Die Änderung wird durch das Studierendensekreteriat durchgeführt. Stellen Sie dazu einen Antrag in [https://paul.uni-paderborn.de PAUL].
+<bootstrap_accordion>
+<bootstrap_panel heading="Vorgehen im Detail" color="info">
+* Melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account bei PAUL an.
 * https://paul.uni-paderborn.de
 * Klicken Sie auf '''"Studium"'''
-* Klicken Sie auf '''"Studienorganisation"'''
+* Wählen Sie '''"Anträge"'''
-* Wählen Sie '''"Meine Anträge"'''
 * Klicken Sie für den Eintrag '''"STS Änderung des Namens"''' auf '''"Start"'''
 <br clear=all>
-[[Datei:Uni-account-namensaenderung.png|links|mini|ohne|450px]]
+[[Datei:Uni-account-namensaenderung.png|links|mini|ohne|650px|Antragsformular in '''PAUL''' für die Namensänderung.]]
+<br clear=all>
+Füllen Sie das Formular mit den relevanten Änderungen aus.
+</bootstrap_panel>
+</bootstrap_accordion>
+<bootstrap_accordion>
+	<bootstrap_panel heading="Voraussetzungen zur Namensänderung" color="info">
+Namen der Studierenden werden grundsätzlich entsprechend des Personalausweises eingetragen.<br>
+Genauere Informationen erhalten Sie im Service-Center.
+: [https://www.uni-paderborn.de/zv/3-3/service-center https://www.uni-paderborn.de/zv/3-3/service-center]
+</bootstrap_panel>
+</bootstrap_accordion>
+===Nachfolgende Änderungen===
+Geänderte Namen werden automatisch in andere Systeme übernommen. Folgende Schritte müssen Sie anschließend noch selbst durchführen.
+<bootstrap_accordion>
+<bootstrap_panel heading="PANDA" color="info">
+* Nachnamen werden automatisch übernommen - Hier ist keine Tätigkeit notwendig.
+* Falls sich ihr
+** Vorname ändert oder
+** Sie bei mehreren Vornamen nur einen angezeigt haben möchten,
+* ist eine kurze Info an das ZIM nötig.
+</bootstrap_panel>
+<bootstrap_panel heading="E-Mail" color="info">
+* Absendername in Webmail ändern
+* Absendername in allen E-Mail-Programmen und Apps ändern
+<br>
+Mehr dazu hier:
+* [[Mail einrichten]]
+</bootstrap_panel>
+<bootstrap_panel heading="Sciebo" color="info">
+* Melden Sie sich unter MySciebo an
+** [https://www.hochschulcloud.nrw https://www.hochschulcloud.nrw]
+* '''Verlängern''' Sie Ihre Nutzung!
+** Dadurch werden die Namensdaten mit den Eintragungen im Serviceportal abgeglichen
+** Die Verlängerung können Sie jederzeit durchführen
+<br>
+Mehr dazu hier:
+* [[Sciebo]]
+</bootstrap_panel>
+</bootstrap_accordion>
 == Siehe auch ==
 * [[Uni-Account]]