Jnk (Diskussion | Beiträge) |
Jnk (Diskussion | Beiträge) |
||
| (24 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
{{article | {{article | ||
|type=Anleitung | |type=Anleitung | ||
| − | + | |targetgroup=Angestellte | |
| − | |targetgroup= | ||
|hasdisambig=Nein | |hasdisambig=Nein | ||
}} | }} | ||
| Zeile 8: | Zeile 7: | ||
|keywords=Scannen, Dokumentenscanner | |keywords=Scannen, Dokumentenscanner | ||
}} | }} | ||
| − | + | Die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften betreibt in Q0.334 einen Dokumentenscanner. Dieser scannt 100 DIN-A4 Seiten innerhalb von 1 Minute. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | Die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften betreibt | ||
Damit lassen sich z.B. Klausuren in großem Umfang schnell in ein elektronisches Format überführen. | Damit lassen sich z.B. Klausuren in großem Umfang schnell in ein elektronisches Format überführen. | ||
| Zeile 20: | Zeile 14: | ||
== Was ist zu tun? == | == Was ist zu tun? == | ||
* Nutzung bei den Wirtschaftswissenschaften anfragen | * Nutzung bei den Wirtschaftswissenschaften anfragen | ||
| − | * | + | * Alle zu scannenden Dokumenten und ein externes Speichermedium (USB-Stick, Externe Festplatte) mitbringen |
| − | * Dokumente | + | * Dokumente scannen |
* Dateien übertragen | * Dateien übertragen | ||
* Dateien vom Scan-Rechner löschen | * Dateien vom Scan-Rechner löschen | ||
| − | == Schritt-für-Schritt-Anleitung == | + | == Schritt-für-Schritt-Anleitung== |
| − | + | === Anmeldung === | |
| − | === | + | Zugang zum Scanner erhalten Sie über das Sekretariat von Frau Böhning |
| − | + | * Raum: Q0.210 | |
| + | * Telefon: 2108 <span style='font-size:25px;'>🕻</span> | ||
| + | * E-Mail: [mailto:sektretariat-ww@uni-paderborn.de sekretariat-ww@uni-paderborn.de] <span style='font-size:25px;'>✉</span> | ||
=== Klausuren/Dokumente vorbereiten === | === Klausuren/Dokumente vorbereiten === | ||
| − | + | [[Datei:Scannerworkstation.jpg|rechts|mini|ohne|550px|Die Workstation]] | |
| − | + | <br> | |
| − | '''Die einzelnen Blätter dürfen keine Büro- oder Tackerklammern enthalten''' | + | * '''Die einzelnen Blätter dürfen keine Büro- oder Tackerklammern enthalten!''' |
| − | Der Scanner muss die Blätter sauber einziehen können. Da der Vorgang sehr schnell passiert, muss das Papier entsprechend vorbereitet werden. | + | * Der Scanner muss die Blätter sauber einziehen können. Da der Vorgang sehr schnell passiert, muss das Papier entsprechend vorbereitet werden. |
| − | Den Stapel ins untere Fach einlegen. | + | * Den Stapel ins untere Fach einlegen. |
| − | Die untere Ablage fasst maximal 500 DIN-A4-Seiten in einem Durchgang. Man kann allerdings beliebig viele Durchgänge aneinander hängen. | + | * Die untere Ablage fasst maximal 500 DIN-A4-Seiten in einem Durchgang. Man kann allerdings beliebig viele Durchgänge aneinander hängen. |
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
=== Scannen === | === Scannen === | ||
| − | * | + | <br clear=all> |
| − | * | + | [[Datei:Klausuren scannen-01.PNG|links|mini|ohne|450px]] |
| − | * | + | <br> |
| + | * Schalten Sie den Rechner ein. | ||
| + | * Mit dem Start des Rechners wird automatisch das Programm '''"CaptureOnTouch"''' geöffnet. | ||
| + | * Legen Sie die Klausuren in das untere Fach | ||
| + | * Klicken Sie auf '''"01 SEAL"''' | ||
| + | <br clear=all> | ||
| − | + | [[Datei:Klausuren scannen-02.PNG|links|mini|ohne|450px]] | |
| − | + | <br> | |
| + | * Die Klausuren werden nun eingescannt. | ||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
| − | + | [[Datei:Klausuren scannen-03.PNG|links|mini|ohne|450px]] | |
| − | + | <br> | |
| − | + | * Im unteren linken Bereich werden die aktuellen Einstellungen angezeigt. | |
| − | + | <br clear=all> | |
| − | | | ||
| − | | | ||
| − | |||
| − | | | ||
| − | | | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | + | Klicken Sie auf das Stiftsymbol um die aktuellen Einstellungen zu kontrollieren oder zu bearbeiten. <span style='font-size:25px;'>✎</span> | |
| − | + | [[Datei:Klausuren scannen-04.PNG|links|mini|ohne|450px]] | |
| − | < | + | <br> |
| − | + | *Bitte kontrollieren Sie: | |
| + | ** Dateityp | ||
| + | ** Beidseitig | ||
| + | ** Schwarz/Weiß oder Graustufen | ||
| + | *Passen Sie die Einstellungen gegebenenfalls an. | ||
<br clear=all> | <br clear=all> | ||
| − | * | + | * Klicken Sie auf '''"Fertigstellen"''' |
| − | + | * Die eingescannten Seiten werden nun unter ''Dokumente'' in einen neuen Unterordner abgespeichert (Benannt mit aktuellem Datum und Uhrzeit) | |
| − | |||
| − | |||
| − | + | [[Datei:Klausuren scannen-05.PNG|links|mini|ohne|450px]] | |
| − | + | <br> | |
| − | + | * Öffnen Sie auf dem Desktop die Verknüpfung '''"SEAL-Dokumente"''' - Hier finden Sie den Ordner mit den eingescannten Dokumenten | |
| − | * | + | <br clear=all> |
| − | |||
| + | <bootstrap_alert color=info> | ||
| + | '''Kleiner Hinweis:''' | ||
| + | <br> | ||
| + | Der Button „Weitere Seiten scannen“ wird erst aktiv, wenn Sie den Scanvorgang gestartet und danach die Klausuren einlegt haben. | ||
| + | </bootstrap_alert> | ||
| − | === | + | === Löschen === |
| − | + | * Kopieren Sie Ihre eingescannten Dokumente auf Ihren Wechseldatenträger | |
| − | + | * Löschen Sie zum Schluss die Dokumente vom Rechner. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Aktuelle Version vom 29. August 2024, 10:22 Uhr
Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | keine |
| Interessant für | Angestellte |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften betreibt in Q0.334 einen Dokumentenscanner. Dieser scannt 100 DIN-A4 Seiten innerhalb von 1 Minute. Damit lassen sich z.B. Klausuren in großem Umfang schnell in ein elektronisches Format überführen.
Sie können Ihre Scans in eine große PDF-Datei übertragen oder jede Seite einzeln als TIFF-Datei erhalten.
Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Nutzung bei den Wirtschaftswissenschaften anfragen
- Alle zu scannenden Dokumenten und ein externes Speichermedium (USB-Stick, Externe Festplatte) mitbringen
- Dokumente scannen
- Dateien übertragen
- Dateien vom Scan-Rechner löschen
Schritt-für-Schritt-Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Anmeldung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Zugang zum Scanner erhalten Sie über das Sekretariat von Frau Böhning
- Raum: Q0.210
- Telefon: 2108 🕻
- E-Mail: sekretariat-ww@uni-paderborn.de ✉
Klausuren/Dokumente vorbereiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Die einzelnen Blätter dürfen keine Büro- oder Tackerklammern enthalten!
- Der Scanner muss die Blätter sauber einziehen können. Da der Vorgang sehr schnell passiert, muss das Papier entsprechend vorbereitet werden.
- Den Stapel ins untere Fach einlegen.
- Die untere Ablage fasst maximal 500 DIN-A4-Seiten in einem Durchgang. Man kann allerdings beliebig viele Durchgänge aneinander hängen.
Scannen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Schalten Sie den Rechner ein.
- Mit dem Start des Rechners wird automatisch das Programm "CaptureOnTouch" geöffnet.
- Legen Sie die Klausuren in das untere Fach
- Klicken Sie auf "01 SEAL"
- Die Klausuren werden nun eingescannt.
- Im unteren linken Bereich werden die aktuellen Einstellungen angezeigt.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol um die aktuellen Einstellungen zu kontrollieren oder zu bearbeiten. ✎
- Bitte kontrollieren Sie:
- Dateityp
- Beidseitig
- Schwarz/Weiß oder Graustufen
- Passen Sie die Einstellungen gegebenenfalls an.
- Klicken Sie auf "Fertigstellen"
- Die eingescannten Seiten werden nun unter Dokumente in einen neuen Unterordner abgespeichert (Benannt mit aktuellem Datum und Uhrzeit)
- Öffnen Sie auf dem Desktop die Verknüpfung "SEAL-Dokumente" - Hier finden Sie den Ordner mit den eingescannten Dokumenten
Kleiner Hinweis:
Der Button „Weitere Seiten scannen“ wird erst aktiv, wenn Sie den Scanvorgang gestartet und danach die Klausuren einlegt haben.
Löschen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Kopieren Sie Ihre eingescannten Dokumente auf Ihren Wechseldatenträger
- Löschen Sie zum Schluss die Dokumente vom Rechner.
