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Version vom 29. April 2014, 08:20 Uhr
Vorlage:Infobox article Mit dem Raumbuchungssystem ist es möglich, die vom IMT verwalteten Räume bequem von einer Website aus zu buchen. Zu den verfügbaren Räumen gehören:
- H1.338 Videoschnitt mit Final Cut Studio 3 / Audioschnitt mit Cubase
- H1.340 Videoschnitt mit Final Cut Studio 3 / Audioschnitt mit Cubase
- H1.342 Videoschnitt mit Final Cut Studio 3 / Audioschnitt mit Cubase
- H1.322 Videoschnitt mit Final Cut Studio 3 / Audioschnitt mit Cubase
- H1.314 Videokonferenzraum für Kleingruppen bis 12 Personen
- N2.216 doIT-Schulungsraum mit 28 Rechner-Arbeitsplätzen
- N5.206 Poolraum mit Beamer und 21 Rechner-Arbeitsplätzen
Im Raumbuchungssystem werden freie, vorgemerkte (orange), bereits gebuchte (blau) sowie nicht mehr buchbare Belegungszeiten angezeigt.
Um einen Termin zu reservieren, zunächst im Kalender des jeweiligen Raumes den gewünschten Zeitraum markieren.
Im Pop-up-Fenster die erforderlichen Daten (*) eintragen, den Buchungszeitraum definieren und ggf. eine Bemerkung z. B. zu erforderlicher Software hinzufügen.
Es ist auch möglich, Serientermine (bspw. bei wöchentlich stattfindenen Veranstaltungen) zu reservieren.
Sollen die Serientermine auf unterschiedliche Wochentage verteilt sein, kann dies ebenfalls ausgewählt werden (z. B. mit der Taste Strg und Mausklick).
Anschließend mit Klick auf "Weiter" bestätigen.
Die Angaben überprüfen und die Anfrage absenden oder überarbeiten. Über evtl. Terminkonflikte werden Sie informiert.
Sie erhalten in wenigen Minuten eine (automatische) Eingangsbestätigung zu Ihrer Anfrage.
Sollte eine Buchung des Raumes möglich sein, werden Sie darüber mit einer weiteren E-Mail und Angaben u. a. zur Schlüsselausleihe informiert. Andernfalls erhalten Sie eine Absage.
Sollten Sie nach einer erfolgreichen Reservierung den Raum doch nicht benötigen, z. B. weil ein Termin in Ihrer Buchungsserie entfällt, benachrichtigen Sie bitte den jeweiligen Ansprechpartner des Raumes per E-Mail. Er wird die Reservierung löschen. Sie selbst können dies nicht tun. Der Raum steht dann wieder für die Nutzung durch andere Personen zur Verfügung.
Zum Raumbuchungssystem des IMT
