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| − | + | Für den Fall dass sie im Urlaub sind, oder sie sich aus anderen Gründen eine längere Zeit nicht um ihre E-Mails kümmern können, haben sie die Möglichkeit eine Abwesenheitsbenachrichtigung einzurichten. Wird ihnen eine E-Mails gesendet, bekommt der Absender automatisch eine von ihnen gewählte Benachrichtigung zugesendet. | |
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Version vom 8. August 2019, 16:13 Uhr
Allgemeine Informationen
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| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | |
| Interessant für | Angestellte, Bereiche, Besucher, Gäste und Studierende |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Für den Fall dass sie im Urlaub sind, oder sie sich aus anderen Gründen eine längere Zeit nicht um ihre E-Mails kümmern können, haben sie die Möglichkeit eine Abwesenheitsbenachrichtigung einzurichten. Wird ihnen eine E-Mails gesendet, bekommt der Absender automatisch eine von ihnen gewählte Benachrichtigung zugesendet.
Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Öffnen Sie das IMT Serviceportal (https://sp.upb.de).
- Geben Sie eine Nachricht für die Urlaubsbenachrichtigung ein.
Schritt-für-Schritt-Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Öffnen Sie das IMT Serviceportal und melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.
- Im Menüpunkt "Benutzerverwaltung" klicken wir auf "E-Mail Einstellungen"
- Unter "Abwesenheitsnotiz" klicken wir auf "Abwesenheitsnotiz aktivieren"
- Schreiben sie in das Feld die Nachricht, die sie als Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten wollen
- Anschließend klicken wir auf "Speichern"
- Wir haben nun eine Abwesenheitsbenachrichtigung erstellt
- Ab jetzt bekommen Personen, die ihnen eine E-Mail schreiben, automatisch eine Antwort mit dem hier angezeigten Inhalt
Informationen zur Abwesenheitsbenachrichtigung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Jede Person, die ihnen eine E-Mail schreibt, erhält automatisch ihre Abwesenheitsbenachrichtigung
- Schreibt ihnen eine Person mehrere E-Mails, wird nur eine Abwesenheitsbenachrichtigung verschickt. Dies gilt für 7 Tage, bekommen sie danach erneut eine E-Mail von der gleichen Person, wird erneut eine Abwesenheitsbenachrichtigung verschickt.
- Die automatische Abwesenheitsbenachrichtigung funktioniert nicht, wenn sie eine Weiterleitung aktiviert haben. Falls dies der Fall ist, müssen sie die Weiterleitung erst deaktivieren
Abwesenheitsbenachrichtigung deaktivieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Rufen sie wie oben beschreiben die E-Mail Einstellungen im Serviceportal auf
- Ihre eingerichtete Abwesenheitsbenachrichtigung wird ihnen angezeigt
- Zum Deaktivieren der Abwesenheitsbenachrichtigung klicken sie auf "Deaktivieren"
- Jetzt ist ihre Abwesenheitsbenachrichtigung gelöscht
Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Abwesenheitsbenachrichtigung in Microsoft Exchange einrichten
