E-Mail-Zertifikate einbinden in Outlook (Windows): Unterschied zwischen den Versionen

Anleitung
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Microsoft Windows
Informationen
Betriebssystem	Windows 10
Service	Exchange, Mail und Zertifizierungsinstanz
Interessant für	Angestellte, Studierende und Gäste
Windows Portalseite

Version vom 13. August 2019, 17:57 Uhr

Zertifizierungsinstanz

Um die Kommunikation mit E-Mails sicherer zu gestalten, können diese mit Hilfe eines Zertifikates signiert und sogar verschlüsselt werden. Die nötigen Zertifikate können sie beim IMT beantragen. In dieser Anleitung erklären wir die Verwendung eines E-Mail Zertifikates in Microsoft Outlook unter Windows 10.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Persönliches Zertifikat installieren
Outlook für die Verwendung des Zertifikates einrichten

Zertifikat installieren[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Im ersten Schritt müssen wir das persönliche Zertifikat installieren. Falls sie noch kein Zertifikat besitzen, werfen sie einen Blick in diese Anleitung. Mit einem Doppelklick auf die Zertifkatsdatei, installieren wir das Zertifikat

Nun öffnet sich der Import-Assistent für Zertifikate
Als Speicherort sollte "Aktueller Benutzer" eingestellt sein
Mit einem Klick auf "Weiter" fahren wir fort

Unsere Zertifikatsdatei ist schon vorausgewählt
Auch hier können wir auf "Weiter" klicken

Zum Import des Passwort brauchen wir das Kennwort für das Zertifikat. Dieses sollte ihnen bekannt sein.
Geben sie das Kennwort ein und klicken sie anschließend auf "Weiter"

Den Zertifikatsspeicher belassen wir bei "automatisch auswählen"
Mit einem Klick auf "Weiter" fahren wir fort

Hier werden die Einstellungen nochmal zusammengefasst
Wir klicken auf "Fertig stellen"

Mit dieser Meldung bekommen wir noch einmal bestätig, dass der Import des Zertifikates erfolgreich war

Outlook einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Das Zertifikat wurde erfolgreich installiert. Nun müssen wir noch Microsoft Outlook einrichten, sodass das installierte Zertifikat auch verwendet wird.

Wir starten Microsoft Outlook und beginnen mit einem Klick auf "Datei"

Am linken Rand klicken wir auf "Optionen"

Hier klicken wir nun am linken Rand auf "Trust Center"
Anschließend rufen wir auf der rechten Seite die "Einstellungen für das Trust Center..." auf

Im Trust Center wählen wir am linken Rand "E-Mail-Sicherheit" aus
Setzen sie den Haken bei "Ausgehenden Nachrichten digitale Signaturen hinfügen", wenn sie ab jetzt E-Mails standardmäßig signiert versenden wollen
Der Haken bei "Signierte Nachrichten als Klartext senden" sollt auf jeden Fall gesetzt werden
Wir fahren mit einem Klick auf "Einstellungen..." fort

Unter "Name der Sicherheitseinstellungen" ist ihr Zertifikat vermutlich schon ausgewählt. Wenn nicht klappen sie es mit einem Klick auf und wählen sie es aus. Sie erkennen ihr Zertifikat an ihrer E-Mail Adresse, auf das es ausgestellt wurde
Mit einem Klick auf "Auswählen..." können wir die Beschreibung des Zertifikates noch einmal prüfen
Mit einem Klick auf "OK" fahren wir fort

Die folgenden Fenster bestätigen wir allesamt mit einem Klick auf "OK"

Nun sind wir eigentlich fertig. Wir haben das Zertifikat in Outlook eingerichtet und können nun signierte E-Mails versenden. Zur Sicherheit schauen wir uns diese Einstellung nochmal genauer an.

Erstellen sie eine neue E-Mail und klicken sie am oberen Rand auf "Optionen"
Dort ist die Option "Singnieren" bereits leicht grau hinterlegt und somit aktiv

Weitere Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sie können E-Mails auch verschlüsselt verschicken. Bedenken sie jedoch, dass

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

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+Im ersten Schritt müssen wir das persönliche Zertifikat installieren. Falls sie noch kein Zertifikat besitzen, werfen sie einen Blick in diese [https://hilfe.uni-paderborn.de/E-Mail_SSL-Zertifikat_beantragen Anleitung].
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+Mit einem Doppelklick auf die Zertifkatsdatei, installieren wir das Zertifikat
-* Mit einem Doppelklick auf die Zertifkatsdatei, installieren wir das Zertifikat
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