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Version vom 13. April 2022, 12:34 Uhr
Entwurf Account Ablauf[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Mit Ende des Vertragsverhältnisses läuft für Angestellte auch das Nutzungsrecht für den Uni-Account ab. Bei Studierenden ist das beim Studienende der Fall. Wenn Sie keine gültige Benutzerrolle mehr haben, beginnt der Ablaufprozess für den Uni-Account. Die einzelnen Dienste werden zu den folgenden Fristen gesperrt. Zum Ende des Prozesses erfolgt die endgültige Löschung des Uni-Accounts.
| Sofort | 4 Wochen | 3 Monate | 12 Monate |
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Checkliste[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Mitarbeitende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bereiten Sie sich vor erreichen des Vetragsende auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
E-Mail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre E-Mails
- Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein
Sciebo[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten aus Sciebo
- Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe
- Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger
- Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich
Gruppenverwaltung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal
- Sind Sie dort Moderator? Falls ja stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger als Moderator hinzufügen.
Netzwerkspeicher[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten
- Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung
LimeSurvey[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten
- Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer Ihre Nachfolger*in
Videoportal[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren?
- Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos
Microsoft 365[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten aus OneDrive
- Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen
- Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen
Studierende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bereiten Sie sich vor erreichen des Studienendes auf das auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten releveant für Sie sein.
Mail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie die E-Mails aus dem Postfach der Uni-E-Mail-Adresse
PAUL[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Laden Sie Dokumente aus PAUL herunter
PANDA[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA
Microsoft 365[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten aus OneDrive
- Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen
- Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen
Sciebo[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten aus Sciebo
- Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe
- Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich
Entwurf Hauptseite[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
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