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Version vom 21. Dezember 2023, 11:54 Uhr
| Anleitung | |
|---|---|
 Microsoft Windows | |
| Informationen | |
| Betriebssystem | Windows 10 und Windows 11 |
| Service | |
| Interessant für | Gäste, Angestellte und Studierende |
| Windows Portalseite | |
Outlook ist ein E-Mail Programm von Microsoft und Teil des Microsoft Office Pakets. Im Folgenden zeigen wir die Einrichtung eines IMAP E-Mail Kontos unter Office 2019. Falls Sie ein Exchange Konto haben, benutzen Sie stattdessen bitte die Anleitung für Exchange.
Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Erweiterte Kontoeinrichtung in Outlook freischalten
- Neues IMAP Konto hinzufügen
Sicherheitshinweis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Diese Anleitung erklärt die einrichtung des klassichen Programms Microsoft Outlook.
- Verwechseln Sie diese nicht mit der neuen Microsoft Store App Outlook für Windows.
- Wir raten ausdrücklich von der Nutzung von Outlook für Windows (NEU) ab.
- Beachten Sie, dass in den neuen Versionen von Outlook Microsoft Sync aktiv ist. Dies ermöglicht Microsoft direkten Zugriff auf Ihr Postfach und Ihre Anmeldedaten. Damit verstößt diese Funktion gegen unsere Nutzungsbedingungen.
Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Outlook vorbereiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Seit Outlook 2016 hat Microsoft den Einrichtungsprozess für E-Mail Kontos stark vereinfacht. Dies führt dazu, dass nicht mehr alle Einstellungen manuell konfiguriert werden können. Für eine reibungslose Einrichtung empfehlen wir die Änderung dieser Voreinstellung. Dies ist leider nur über eine Registry-Änderung möglich.
Öffnen Sie das Downloadportal.
- Laden Sie die Datei patch-outlook-16-19.zip herunter.
- Entpacken Sie das zip-Archiv.
- Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf die Datei.
- Klicken Sie anschließend auf Alle extrahieren....
- Klicken Sie auf Extrahieren.
- Öffnen Sie die Datei Outlook-16-19 mit einem Doppelklick.
- Klicken Sie auf Ausführen.
- Bestätigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung mit Ja.
- Bestätigen Sie die Änderung der Registrierung mit Ja.
- Die Änderung wurde vorgenommen.
- Schließen Sie das Fenster mit OK.
Die Outlook Voreinstellungen sind nun geändert.
Outlook einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Öffnen sie Microsoft Outlook 2019.
- Klicken sie am oberen linken Rand auf Datei.
- Klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
- Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie POP oder IMAP.
- Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie folgende Informationen in ihr Email-Konto ein:
- Ihr Name: Geben Sie ihren Namen ein. Dies wird später als Absendername angeigt.
- E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse
- Kontotyp: IMAP
- Posteingangsserver: mail.uni-paderborn.de
- Postausgangsserver: mail.uni-paderborn.de
- Benutzername: Ihr persönlicher Benutzername vom Uni-Account
- Kennwort: Ihr persönliches Kennwort vom Uni-Account
- Klicken Sie anschließend auf Weitere Einstellungen.
Welche E-Mail-Adresse habe ich? Hier klicken für Infos.
Als Student*in oder Mitarbeiter*in haben Sie standardmäßig die E-Mail Adressen:
- <benutzername>@mail.uni-paderborn.de
- <benutzername>@campus.uni-paderborn.de
Mitarbeitende haben zusätzlich noch die E-Mail-Adresse:
- vorname.nachname@uni-paderborn.de
- Bei Bedarf können beim IMT zusätzliche Adressen beantragt werden.
Alle Adressen landen im gleichen Postfach. Suchen Sie sich also eine aus ;-).
- Wechseln Sie oben auf den Reiter Postausgangsserver.
- Setzen Sie den Haken bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung.
- Wechseln Sie oben auf den Reiter Erweitert.
- Wählen Sie für den Posteingangsserver SSL/TLS.
- Wählen Sie für den Postausgangsserver STARTTLS.
- Klicken Sie anschließend auf OK.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
- Ihr E-Mail Konto ist nun fertig eingerichtet.
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