Dateiverschluesselung einsetzen

Sciebo

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In diesem Artikel wird erklärt welche Möglichkeiten es gibt bei Sciebo Verschlüsselung einzusetzen, um die dort gespeicherten Daten vor unautorisiertem Zugriff zu schützen.

Warum sollte ich Verschlüsselung einsetzen?

Beim Arbeiten mit Personenbezogenen Daten kann es schnell passieren, dass diese Daten einen besonderen Schutzbedarf haben. Da Sciebo keinen Schutz der Vertraulichkeit (Zugriff von Dritten) oder Integrität (Manipulation der Daten) bietet, ist es notwendig, schützenswerte Daten zusätzlich abzusichern.

Welche Daten besonders Schützenwert ist einem meistens erst im Schadensfall bewusst, daher gilt eine besondere Vorsorgepflicht bei der Speicherung von Daten bei externen Diensten.

Eine Einschätzung gibt die offizielle Sciebo-Nutzerordnung der Universität Paderborn

woran Sie erkennen, welche Daten verpflichtend verschlüsselt werden müssen oder gar nicht in Sciebo abgespeichert werden dürfen.

Verschlüsselungstools einsetzen

Ein Verschlüsselungstool ist ein Programm, dass Ihnen die Arbeit mit verschlüsselten Dateien vereinfacht. In der Regel werden hierbei Datei(en) erzeugt, die verschlüsselt abgelegt sind. Nach Eingabe des korrekten Passwortes werden diese Dateien entschlüsselt und an einem anderen Ort im Betriebssystem verfügbar gemacht.

Notwendige Vorkehrungen

Um Verschlüsselung bequem einsetzen zu können, sollten Sie auf jeden Fall den Synchronisationsclient von Sciebo installieren. Dieser ermöglicht ein angenehmes Arbeiten mit Sciebo und stellt sicher, dass Ihre Daten immer auf dem neusten Stand gehalten werden.

Eine Anleitung zur Installation finden Sie hier: https://www.sciebo.de/anleitung/desktop.html

Programme

Nachfolgend ist eine Auswahl an Programmen mit denen sich eine Verschlüsselung von Dateien in Sciebo umsetzen lässt.

Cryptomator

Cryptomator ist ein Open-Source Tool, dass frei verfügbar heruntergeladen werden kann. Die neuste Version von Cryptomator finden Sie im Downloadbereich von https://cryptomator.org/

Veracrypt

Mit Veracrypt lassen sich verschiedene Arten der Verschlüsselung umsetzen. Der Fokus dieses Artikels bezieht sich jedoch auf die Erstellung einer gesicherten Containerdatei, die mit Sciebo synchronisiert werden kann.

Die neuste Version von Veracrypt finden Sie im Downloadbereich von https://www.veracrypt.fr/

Wichtig

Es muss darauf geachtet werden, dass zu keiner Zeit die unverschlüsselten Dateien im Synchronisationsordner abgelegt werden, da diese sofort synchronisiert werden. Bitte überprüfen Sie, ob die Verschlüsselung korrekt funktioniert in dem Sie die verschlüsselten Dateien z.B. über die Sciebo Webseite herunterladen und probieren zu öffnen. Sollte der korrekte Dateiinhalt angezeigt werden, dann liegt ein Konfigurationsfehler vor.

Externe Hilfeseiten

Die folgenden Seiten enthalten eine generelle Hilfestellung für die einzelnen Programme. Diese Seiten werden nicht auf Aktualität geprüft und sollten nur ein erster Anlaufpunkt bei weiterführenden Problemen sein. | Veracrypt Beginner's Tutorial Cryptomator: Ruhr-Universität Bochum

Verfahren, um Daten so umzuwandeln, dass Sie für Unbefugte nicht mehr lesbar sind

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