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====E-Mail==== | ====E-Mail==== | ||
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====Sciebo==== | ====Sciebo==== | ||
| − | * Sichern Sie Ihre Daten aus Sciebo | + | * Sichern Sie Ihre Daten aus Sciebo. |
| − | * Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe | + | * Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe. |
| − | * Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger | + | * Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger. |
| − | * Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich | + | * Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich. |
====Gruppenverwaltung==== | ====Gruppenverwaltung==== | ||
| − | * Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal | + | * Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal. |
* Sind Sie dort Moderator? Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger als Moderator hinzufügen. | * Sind Sie dort Moderator? Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger als Moderator hinzufügen. | ||
====Netzwerkspeicher==== | ====Netzwerkspeicher==== | ||
| − | * Sichern Sie Ihre Daten | + | * Sichern Sie Ihre Daten. |
| − | * Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung | + | * Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung. |
====LimeSurvey==== | ====LimeSurvey==== | ||
| − | * Sichern Sie Ihre Daten | + | * Sichern Sie Ihre Daten. |
| − | * Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer Ihre Nachfolger*in | + | * Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer Ihre Nachfolger*in. |
====Videoportal==== | ====Videoportal==== | ||
* Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren? | * Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren? | ||
| − | * Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos | + | * Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos. |
====Microsoft 365==== | ====Microsoft 365==== | ||
| − | * Sichern Sie Ihre Daten aus OneDrive | + | * Sichern Sie Ihre Daten aus OneDrive. |
| − | * Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen | + | * Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen. |
| − | * Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen | + | * Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen. |
==Studierende== | ==Studierende== | ||
Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten releveant für Sie sein. | Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten releveant für Sie sein. | ||
====Mail==== | ====Mail==== | ||
| − | * Sichern Sie die E-Mails aus dem Postfach der Uni-E-Mail-Adresse | + | * Sichern Sie die E-Mails aus dem Postfach der Uni-E-Mail-Adresse. |
====PAUL==== | ====PAUL==== | ||
| − | * Laden Sie Dokumente aus PAUL herunter | + | * Laden Sie Dokumente aus PAUL herunter. |
====PANDA==== | ====PANDA==== | ||
| − | * Sichern Sie Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA | + | * Sichern Sie Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA. |
====Microsoft 365==== | ====Microsoft 365==== | ||
| − | * Sichern Sie Ihre Daten aus OneDrive | + | * Sichern Sie Ihre Daten aus OneDrive. |
| − | * Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen | + | * Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen. |
| − | * Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen | + | * Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen. |
====Sciebo==== | ====Sciebo==== | ||
| − | * Sichern Sie Ihre Daten aus Sciebo | + | * Sichern Sie Ihre Daten aus Sciebo. |
| − | * Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe | + | * Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe. |
| − | * Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich | + | * Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich. |
==Entwurf Hauptseite== | ==Entwurf Hauptseite== | ||
Version vom 14. April 2022, 07:30 Uhr
Entwurf Account Ablauf[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Mit Ende des Vertragsverhältnisses läuft für Angestellte auch das Nutzungsrecht für den Uni-Account ab. Bei Studierenden ist das beim Studienende der Fall. Wenn Sie keine gültige Benutzerrolle mehr haben, beginnt der Ablaufprozess für den Uni-Account. Die einzelnen Dienste werden zu den folgenden Fristen gesperrt. Zum Ende des Prozesses erfolgt die endgültige Löschung des Uni-Accounts.
| Sofort | 4 Wochen | 3 Monate | 12 Monate |
|---|---|---|---|
| My.Sciebo | Microsoft 365 | Eduroam, VPN | Mail, PANDA, PAUL, Endgültige Löschung des Accounts |
Checkliste[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Mitarbeitende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
E-Mail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre E-Mails.
- Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein.
Sciebo[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten aus Sciebo.
- Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
- Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger.
- Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.
Gruppenverwaltung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal.
- Sind Sie dort Moderator? Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger als Moderator hinzufügen.
Netzwerkspeicher[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten.
- Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung.
LimeSurvey[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten.
- Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer Ihre Nachfolger*in.
Videoportal[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren?
- Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos.
Microsoft 365[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten aus OneDrive.
- Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
- Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
Studierende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten releveant für Sie sein.
Mail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie die E-Mails aus dem Postfach der Uni-E-Mail-Adresse.
PAUL[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Laden Sie Dokumente aus PAUL herunter.
PANDA[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA.
Microsoft 365[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten aus OneDrive.
- Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
- Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
Sciebo[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten aus Sciebo.
- Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
- Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.
Entwurf Hauptseite[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
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