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Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein. | Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein. | ||
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* Sichern Sie relevante E-Mails. | * Sichern Sie relevante E-Mails. | ||
* Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein. | * Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein. | ||
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* Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo. | * Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo. | ||
* Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe. | * Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe. | ||
* Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger. | * Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger. | ||
* Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich. | * Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich. | ||
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* Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal. | * Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal. | ||
* Sind Sie dort Moderator? Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger als Moderator hinzufügen. | * Sind Sie dort Moderator? Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger als Moderator hinzufügen. | ||
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* Sichern Sie relevante Daten. | * Sichern Sie relevante Daten. | ||
* Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung. | * Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung. | ||
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* Sichern Sie relevante Daten. | * Sichern Sie relevante Daten. | ||
* Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in. | * Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in. | ||
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* Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren? | * Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren? | ||
* Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos. | * Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos. | ||
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* Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive. | * Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive. | ||
* Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen. | * Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen. | ||
* Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen. | * Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen. | ||
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==Studierende== | ==Studierende== | ||
Version vom 20. April 2022, 17:18 Uhr
Entwurf Account Ablauf[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Mit Ende des Vertragsverhältnisses läuft für Angestellte auch das Nutzungsrecht für den Uni-Account ab. Bei Studierenden ist das beim Studienende der Fall. Wenn Sie keine gültige Benutzerrolle mehr haben, beginnt der Ablaufprozess für den Uni-Account. Die einzelnen Dienste werden zu den folgenden Fristen gesperrt. Zum Ende des Prozesses erfolgt die endgültige Löschung des Uni-Accounts.
| Sofort | 4 Wochen | 3 Monate | 12 Monate |
|---|---|---|---|
| My.Sciebo | Microsoft 365 | Eduroam, VPN | Mail, PANDA, PAUL, Endgültige Löschung des Accounts |
Checkliste[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Mitarbeitende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.
- Sichern Sie relevante E-Mails.
- Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein.
Sciebo
- Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
- Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
- Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger.
- Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.
Gruppenverwaltung
- Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal.
- Sind Sie dort Moderator? Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger als Moderator hinzufügen.
Netzwerkspeicher
- Sichern Sie relevante Daten.
- Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung.
LimeSurvey
- Sichern Sie relevante Daten.
- Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in.
Videoportal
- Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren?
- Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos.
Microsoft 365
- Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
- Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
- Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
Studierende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten releveant für Sie sein.
Mail[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie die E-Mails aus dem Postfach der Uni-E-Mail-Adresse.
PAUL[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Laden Sie Dokumente aus PAUL herunter.
PANDA[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA.
Microsoft 365[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten aus OneDrive.
- Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
- Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.
Sciebo[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Sichern Sie Ihre Daten aus Sciebo.
- Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
- Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.
Entwurf Hauptseite[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
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