Projektdatenbank - Suche und Steckbriefe: Unterschied zwischen den Versionen

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HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

Version vom 30. Oktober 2023, 15:08 Uhr

Webanwendungen

Allgemeine Informationen

Projekte sind der Ausdruck der Innovationsfähigkeit der Universität Paderborn, in ihnen werden neue Themen erforscht und in die Umsetzung gebracht. Ein systematischer Überblick über die Projekte der UPB liefert damit auch einen Überblick über die aktuellen Themen und wo diese derzeit bearbeitet werden. Projekte sind daher auch Teil des Forschungsinformationssystems (FIS), das sich an der UPB im Aufbau befindet. Ganz operativ sollen aber auch bestimmte Daten (sogenannte Kopfdaten) wie Titel, Laufzeit, Verantwortliche, Förderer nur einmal eingegeben werden und automatisiert bspw. auf unterschiedlichen Webseiten oder in Berichten dargestellt werden können. Zum anderen hilft das standardisierte Format insbesondere Externen Informationen schnell zu erkennen. Der Projektsteckbrief wird so zu einer Mini-Homepage, die zukünftig bspw. automatisiert aus der Drittmittelanzeige erzeugt werden kann.

Alle Projekte, die in der Projektdatenbank schon enthalten sind, finden Sie unter

Link und Screenshot auf www.upb.de/projekte

Was ist zu tun, wenn Sie Projektsteckbriefe und Projektlisten verwenden wollen?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

das betreffende Projekt muss in die Projektdatenbank eingetragen werden
das betreffende Projekt wir gbfs. mit Detailinformationen ergänzt
das TYPO3-PlugIn ??? wird verwendet, um alle Projekte einer Person oder eines Bereiches auf einer Webseiten darzustellen

Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Projekt in die Projektdatenbank eintragen lassen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bitte melden Sie Ihr Projekt per Email mit folgenden minimalen Daten an [projekte@upb.de]:

· Titel (dt/engl)

· Projektverantwortliche (PIs) intern

· Startdatum und Enddatum

· Abstract (dt/englisch)

· Förderer (falls vorhanden)

· Optional Redakteure, die die Projekte neben den PIs bearbeiten dürfen

Dez 2 und das IMT tragen das Projekt dann in die Datenbank ein, sofern es noch nicht vorhanden ist, und melden sich bei Ihnen zurück. Ihrem Projekt wird automatisch eine ID zugeordnet, die wir Ihnen mitteilen. Im obigen Beispiel lautet die Projektid von dem Graffitti-Projekt 104.

Projektdaten ergänzen und Projekt sichtbar schalten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Nachdem das Projekt angelegt ist, können die benannten Redaktuere und die Projektverantwortlichen die Projektdaten ergänzen. Melden Sie sich dazu im Service-Portal unter sp.upb.de mit Ihrem Uni-Account an. Sie sehen oben rechts das Feld Projektanzeiger.

Klicken Sie darauf und Sie bekommen Ihre Projekte in einer Liste dargestellt. Sie können dann die Projekte ansehen oder bearbeiten oder löschen.

Bitte achten Sie darauf,

· dass für ein Projekt aktuell alle Projektverantwortlichen sowie etwaige Redakteure die Datensätze bearbeiten können.

· dass ein Projekt noch unsichtbar geschaltet sein kann. Dann müssen Sie es erst auf sichtbar schalten bevor es in anderen Listen auftaucht.

Sofern Ihr Projekt sichtbar geschaltet ist, gilt nach spätestens 48 Stunden: Das Projekt existiert in RIS und ist unter www.upb.de/projekte such- und findbar. Die Mini-Homepage ist angelegt und unter www.upb.de/projekte/<id> ereichbar. Bspw. ist das Graffitti-Projekt unter www.upb.de/projekte/104 sichtbar.

Im Anhang (siehe unten) werden alle Datenfelder, die Sie bei Projekten nutzen können, aufgelistet sowie das entsprechende Formular zum Bearbeiten dargestellt. Vergessen Sie nicht, die Formulareinträge zu speichern.

Projektlisten auf eigenen TYPO3-Webseiten erzeugen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

... bitte an Ulrich ....

Anhang: Übersicht über alle Datenfelder zu Projekten sowie Screenshots der Formulare[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Hier sind alle Datenfelder im Überblick, die verpflichtenden Felder sind fett gekennzeichnet.

Id (wird automatischer vergeben)

Projekttitel

Projekttitel (englisch)

Übergeordnetes Projekt

Alternativer Projektname

Akronym

Grant Number

Call Identifier

Funded

Drittmittelgeber

Programmlinien

Calls

Fördersumme UPB

Fördersumme gesamt

Kooperationen

Principal Investigator

Principal Investigator (External)

Logo

Homepage

Homepage (englisch)

TikTok

TikTok (englisch)

Facebook

Facebook (englisch)

Instagram

Instagram (englisch)

LinkedIn (englisch)

Twitter

Twitter (englisch)

Xing

Xing (englisch)

Youtube

Youtube (englisch)

URLs

Universitätsbereiche

Projektstart

Projektende

Projektstatus (wird berechnet)

Öffentlich sichtbar (ja/nein; default nein)

Fachrichtungen

Profilbereiche

Nachhaltigkeitskriterien

Art des Projektes

Keywords

Keywords (englisch)

Themen

Kurzbeschreibung

Kurzbeschreibung (englisch)

Fachliche Beschreibung (Abstract)

Fachliche Beschreibung (englisch)

Populärwissenschaftl. Beschreibung

Populärwissenschaftl. Beschreibung (englisch)

Motivation

Motivation (englisch)

Ziele und Vorgehen

Ziele und Vorgehen (englisch)

Innovation und Perspektiven

Innovation und Perspektiven (englisch)

Interdisziplinäre Aspekte und Transfer

Interdisziplinäre Aspekte und Transfer (englisch)

Ergebnisse

Ergebnisse (englisch)

Ausgewählte Publikationen

Project Owner

Project Owner (External)

Designated Editor

Designated Editor (External)

Project Member

Project Member (External)

Project Contacts

Project Contacts (External)

Gruppen mit Schreibberechtigung

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

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Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:

	Mo-Do	Fr
Vor-Ort-Support	08:30 - 16:00	08:30 - 14:00
Telefonsupport	08:30 - 16:00	08:30 - 14:00

Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo-Do	Fr
08:00 - 16:00	08:00 - 14:30

@@ Zeile 15: / Zeile 15: @@
 [[Datei:Suche und Darstellung Projekte.png|mini]]
 == Was ist zu tun, wenn Sie Projektsteckbriefe und Projektlisten verwenden wollen? ==
@@ Zeile 39: / Zeile 40: @@
-Dez 2 und das IMT tragen das Projekt dann in die Datenbank ein, sofern es noch nicht vorhanden ist, und melden sich bei Ihnen zurück. Ihrem Projekt wird automatisch eine ID zugeordnet, die wir Ihnen mitteilen.
+Dez 2 und das IMT tragen das Projekt dann in die Datenbank ein, sofern es noch nicht vorhanden ist, und melden sich bei Ihnen zurück. Ihrem Projekt wird automatisch eine ID zugeordnet, die wir Ihnen mitteilen. Im obigen Beispiel lautet die Projektid von dem Graffitti-Projekt 104.
-=== Projektdaten ergänzen ===
+=== Projektdaten ergänzen und Projekt sichtbar schalten ===
 Nachdem das Projekt angelegt ist, können die benannten Redaktuere und die Projektverantwortlichen die Projektdaten ergänzen. Melden Sie sich dazu im Service-Portal unter sp.upb.de mit Ihrem Uni-Account an.  Sie sehen oben rechts das Feld Projektanzeiger.
+[[Datei:Sp-projekte-kurz.png|mini]]
 Klicken Sie darauf und Sie bekommen Ihre Projekte in einer Liste dargestellt. Sie können dann die Projekte ansehen oder bearbeiten oder löschen.
+[[Datei:Sp-projekte-lang.png|mini]]
@@ Zeile 53: / Zeile 58: @@
 ·      dass ein Projekt noch unsichtbar geschaltet sein kann. Dann müssen Sie es erst auf sichtbar schalten bevor es in anderen Listen auftaucht.
+[[Datei:Sp-projekte-sichtbar.png|mini]]
+Sofern Ihr Projekt sichtbar geschaltet ist, gilt nach spätestens 48 Stunden: Das Projekt existiert in RIS und ist unter www.upb.de/projekte such- und findbar. Die Mini-Homepage ist angelegt und unter www.upb.de/projekte/<id> ereichbar. Bspw. ist das Graffitti-Projekt unter www.upb.de/projekte/104 sichtbar.
-(3) Sofern Ihr Projekt sichtbar geschaltet ist, gilt nach spätestens 48 Stunden: Das Projekt existiert in RIS und ist unter www.upb.de/projekte such- und findbar. Die Mini-Homepage ist angelegt und unter www.upb.de/projekte/<id> ereichbar.
+Im Anhang (siehe unten) werden alle Datenfelder, die Sie bei Projekten nutzen können, aufgelistet sowie das entsprechende Formular zum Bearbeiten dargestellt. Vergessen Sie nicht, die Formulareinträge zu speichern.
 === Projektlisten auf eigenen TYPO3-Webseiten erzeugen ===
 ... bitte an Ulrich ....
-=== Anhang: Übersicht über alle Datenfelder zu Projekten ===
+=== Anhang: Übersicht über alle Datenfelder zu Projekten sowie Screenshots der Formulare ===
 Hier sind alle Datenfelder im Überblick, die verpflichtenden Felder sind '''fett''' gekennzeichnet.