Allgemeine Informationen
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Informationen | |
Betriebssystem | Alle |
Service | Personenmanager |
Interessant für | Angestellte und Bereiche |
HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn |
Der Personenmanager der Universität Paderborn ermöglicht es, die Angaben zu allen Personen, die dort eingetragen sind, zentral zu verwalten. Mit Hilfe von Filtern können Auszüge erstellt für die Darstellung auf den Webseiten der Universität Paderborn genutzt werden.
Dafür können Kontaktboxen oder Kontaktlisten verwendet werden. Die Eingabe der meisten Daten im Personenmanager sind optional und freiwillig. Einige Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, Raum, Funktion) können von dazu bevollmächtigten Personen des jeweiligen Bereiches eingetragen und im Web veröffentlicht oder für Mailing-Listen u. ä. genutzt werden.
Der zentrale Personenmanager macht die mehrfache Pflege von Personendaten an diversen Stellen im Web oder in dezentralen Datenbanken o. ä. überflüssig, verhindert bei konsequenter Nutzung widersprüchliche Angaben an verschiedenen Stellen, die aufgrund mangelnder Pflege der Angaben auftreten können, und erleichtert im Zusammenspiel mit Typo3 die Darstellung der Personendaten nach innen und nach außen.