| Anleitung | |
|---|---|
 Microsoft Windows | |
| Informationen | |
| Betriebssystem | Windows 10 |
| Service | |
| Interessant für | Angestellte, Studierende und Gäste |
| Windows Portalseite | |
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Outlook ist ein E-Mail Programm von Microsoft und Teil des Microsoft Office Pakets. In folgenden zeigen wir die Einrichtung eines IMAP E-Mail Kontos unter Office 2019. Falls Sie ein Exchange Konto haben, benutzen Sie stattdessen die Anleitung für Exchange.
Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Microsoft Outlook öffnen
- Neues IMAP Konto hinzufügen
Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Outlook vorbereiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Seit Outlook 2016 hat Microsoft den Einrichtungsprozess für E-Mail Kontos stark vereinfacht. Dies führt dazu, dass nicht mehr alle Einstellungen manuell konfiguriert werden können. Für eine reibungslose Einrichtung empfehlen wir die Änderung dieser Voreinstellung. Dies ist leider nur über eine Registry Änderung möglich.
Öffnen Sie das Downloadportal.
- Laden Sie die Datei Office-Goodies.zip herunter
- Entpacken Sie das zip Archiv
- Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf die Datei
- Klicken Sie anschließend auf Alle extrahieren...
- Klicken Sie auf Extrahieren
- Es öffnet sich nun ein Ordner mit zwei Dateien
- Öffnen Sie die Datei DisableOffice365SimplifiedAccountCreation mit einem Doppelklick
- Klicken Sie auf Ausführen
- Bestätigen Sie die angezeigt Sicherheitswarnung mit Ja
- Bestätigen Sie die Änderung der Registrierung mit Ja
- Die Änderung wurde vorgenommen
- Schließen Sie das Fenster mit OK
Führen Sie den gleichen Prozess mit der zweiten Datei ExcludeExplicitO365Endpoint durch. Die Outlook Voreinstellungen sind nun geändert.
Outlook einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Öffnen sie Microsoft Outlook 2019
- Klicken sie am oberen linken Rand auf Datei
- Klicken Sie auf "Konto hinzufügen"
- Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen
- Klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie POP oder IMAP
- Klicken Sie auf Weiter
- Ihr Name: Geben Sie ihren Namen ein. Dies wird später als Absendername angeigt.
- E-Mail-Adresse: Geben Sie die gewünschte Absenderadresse ein
- Möglich ist Benutzername@mail.uni-paderborn.de aber auch persönliche Aliase wie martina.mustermann@uni-paderborn.de
- Posteingangsserver: mail.uni-paderborn.de
- Postausgangsserver: mail.uni-paderborn.de
- Benutzername: Ihr persönlicher Benutzername vom Uni-Account
- Kennwort: Ihr persönliches Kennwort vom Uni-Account
- Klicken Sie anschließend auf Weitere Einstellungen
- Wechseln Sie oben auf den Reiter Postausgangsserver
- Setzen Sie den Haken bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung
- Wechseln Sie oben auf den Reiter Erweitert
- Wählen Sie für den Postausgangsserver SSL/TLS
- Wählen Sie für den Posteingangsserver STARTTLS
- Klicken Sie anschließend auf OK
- Klicken Sie auf Fertig stellen
- Ihr E-Mail Konto ist nun fertig eingerichtet
Erstmalige Einrichtung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Beginnen Sie hier, falls Sie Microsoft Outlook 2019 das erste Mal benutzen. Öffnen sie Microsoft Outlook.
- Beim ersten Start wird ihnen der Einrichtungsassistent angezeigt
- Geben Sie in das Feld für die E-Mail Adresse Benutzername@mail.uni-paderborn.de
- Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch Ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account
- Klicken Sie auf "Verbinden"
- Wählen Sie als Kontotyp IMAP aus
- Überspringen Sie den nächsten Punkt dieser Anleitung und machen Sie mit dem Punkt "Einstellungen in Outlook weiter
Erneute Einrichtung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Falls Sie Outlook schon benutzt haben, oder der Einrichtungsassistent bei Ihnen nicht angezeigt wird, beginnen Sie hier.
- Öffnen sie Microsoft Outlook 2019
- Klicken sie am oberen linken Rand auf Datei
- Klicken Sie auf "Konto hinzufügen"
- Füllen Sie das Feld "Ihr Name" mit ihrem Namen. Dies wird Zukünftig als Absendername angezeigt.
- Geben Sie ihre E-Mail Adresse in vorgesehen Feld ein. Die Adresse sollte das Format Benutzername@mail.uni-paderborn.de haben
- Bei Kennwort geben Sie das Passwort Ihres Uni-Accounts ein
- Klicken Sie anschließend auf Weiter
- Outlook konfigierert ihren E-Mail Account nun automatisch und trifft alle nötigen Einstellungen
- Klicken Sie am Ende auf Fertig stellen
E-Mail Alias ändern[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Haben Sie einen E-Mail Alias, der als Absender eingerichtet werden soll.
- Setzen Sie den Haken bei Kontoeinstellungen ändern
- Klicken Sie auf Weiter
- Ändern Sie die E-Mailadresse im entsprechenden Feld auf ihre gewünschte Adresse
- Klicken Sie im Anschluss auf Fertig stellen'
Manuelle Konfiguration[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Jeder Arbeitschritt wird hier genau erklärt und ggf. mit Screenshots hinterlegt.
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