Benutzer:Jnk/Sandbox

Entwurf Account Ablauf[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Mit Ende des Vertragsverhältnisses läuft für Angestellte auch das Nutzungsrecht für den Uni-Account ab. Bei Studierenden ist das beim Studienende der Fall. Wenn Sie keine gültige Benutzerrolle mehr haben, beginnt der Ablaufprozess für den Uni-Account. Die einzelnen Dienste werden zu den folgenden Fristen gesperrt.

	Sofort	2 Wochen	4 Wochen	3 Monate	12 Monate
Mitarbeitende Studierende	DFN-AAI		Microsoft 365	Eduroam, VPN	Mail, PANDA, PAUL, Endgültige Löschung des Accounts
Gast	DFN-AAI	Eduroam, VPN	Endgültige Löschung des Accounts

Was bedeutet DFN-AAI?

DFN-AAI ist ein Dienst des DFN-Vereins zur Authentifizierung und Autorisierung. Ohne DFN-AAI können Sie bestimmte Dienste nicht Nutzen. Dazu gehören:

My.Sciebo
Zoom Campuslizenz der Uni Paderborn
Gegebenenfalls Recherche auf Verlagsseiten

Zum Ende des Ablaufprozesses wird der Account und alle damit verbundenen Daten unwiederbringlich gelöscht.

Checkliste Mitarbeitende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bereiten Sie sich vor Erreichen des Vetragsendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.

E-Mail

Sichern Sie relevante E-Mails.
Richten Sie gegebenenfalls eine Abwesenheitsnachricht ein.

Mehr dazu:

Mail Abwesenheitsbenachrichtigung

Sciebo

Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
Übertragen Sie Ihre Projektboxen an Ihre Nachfolger.
Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.

Mehr dazu:

Sciebo

Gruppenverwaltung

Prüfen Sie Ihre Gruppen im ServicePortal.
Sind Sie dort Moderator? Falls ja: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger als Moderator hinzufügen.

Mehr dazu:

Gruppenverwaltung Moderator hinzufügen/entfernen

Netzwerkspeicher

Sichern Sie relevante Daten.
Falls Sie verantwortlich für ein Gruppenlaufwerk sind: Stellen Sie sicher, dass Sie einen Nachfolger berechtigen - Siehe Gruppenverwaltung.

LimeSurvey

Sichern Sie relevante Daten.
Falls Sie Umfragen an einen Nachfolger übergeben wollen: Ändern Sie den Besitzer auf Ihre Nachfolger*in.

Mehr dazu:

Videoportal

Wie wollen Sie mit Ihren Videos verfahren?
Übertragen Sie die Rechte an einen Nachfolger oder löschen Sie Ihre Videos.

Mehr dazu:

Video LDAP Gruppe zuweisen

Microsoft 365

Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.

Mehr dazu:

Microsoft 365

Checkliste Studierende[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bereiten Sie sich vor Erreichen des Studienendes auf das Auslaufen des Uni-Accounts vor. Folgende Punkte könnten relevant für Sie sein.

E-Mail

Sichern Sie relevante E-Mails.

PAUL

Laden Sie relevante Dokumente aus PAUL herunter.

PANDA

Sichern Sie relevante Dokumente und Informationen aus Ihren Kursen in PANDA.

Sciebo

Sichern Sie relevante Daten aus Sciebo.
Falls Sie Ordner freigegeben haben, informieren Sie die Nutzer über das Auslaufen der Freigabe.
Solange Ihre Benutzerrolle noch gültig ist, können Sie den Sciebo-Account um ein weiteres Jahr über My.Sciebo verlängern. Sobald der Accountablauf beginnt, ist das nicht mehr möglich.

Microsoft 365

Sichern Sie relevante Daten aus OneDrive.
Sie können nach der oben genannten Frist nicht mehr auf Ihren Microsoft 365 Account zugreifen.
Sie können nach der oben genannten Frist Dienste wie Word, Excel und PowerPoint nicht mehr kostenlos nutzen.