Exchange einrichten in Microsoft Outlook (Windows)

Anleitung
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Microsoft Windows
Informationen
Betriebssystem	Windows 10
Service	Exchange
Interessant für	Angestellte, Studierende und Gäste
Windows Portalseite

Exchange

Outlook ist ein E-Mail Programm von Microsoft und Teil des Microsoft Office Pakets. In folgenden zeigen wir die Einrichtung von Exchange unter Office 2019.

Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Erweiterte Kontoeinrichtung in Outlook freischalten
Microsoft Outlook öffnen
Neues Exchange Konto hinzufügen
Das Exchange Konto mit der technischen Adresse <Benutzername>@ex.uni-paderborn einrichten
Als Benutzername AD\<Benutzername> verwenden

Schritt-für-Schritt Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Outlook vorbereiten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Seit Outlook 2016 hat Microsoft den Einrichtungsprozess für E-Mail Kontos stark vereinfacht. Dies führt dazu, dass nicht mehr alle Einstellungen manuell konfiguriert werden können. Für eine reibungslose Einrichtung empfehlen wir die Änderung dieser Voreinstellung. Dies ist leider nur über eine Registry Änderung möglich.
Öffnen Sie das Downloadportal.

Laden Sie die Datei patch-outlook-16-19.zip herunter

Entpacken Sie das zip Archiv
Klicken Sie dafür mit einem Rechtsklick auf die Datei
Klicken Sie anschließend auf Alle extrahieren...

Klicken Sie auf Extrahieren

Öffnen Sie die Datei Outlook-16-19 mit einem Doppelklick

Klicken Sie auf Ausführen
Bestätigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung mit Ja

Bestätigen Sie die Änderung der Registrierung mit Ja

Die Änderung wurde vorgenommen
Schließen Sie das Fenster mit OK

Die Outlook Voreinstellungen sind nun geändert.

Outlook einrichten[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Öffnen sie Microsoft Outlook 2019
Klicken sie am oberen linken Rand auf Datei

Klicken Sie auf "Konto hinzufügen"

Füllen Sie das Feld "E-Mail-Adresse" mit benutzername@ex.uni-paderborn.de
Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch ihren persönlichen Benutzernamen ihres Uni-Accounts
Lassen Sie die übrigen Felder auf jeden Fall frei, tragen sie keinen Namen und kein Kennwort ein
Wir fahren mit einem Klick auf "Weiter" fort

Info: Hierbei handelt es sich um die technische E-Mail Adresse für die Exchange Einrichtung. Diese ist nicht für den Versand und Empfang von E-Mail vorgesehen. Sie brauchen diese nur für die Einrichtung.

Wir bekommen nun die Windows-Sicherheitsabfrage angezeigt
Geben Sie nicht ihr Kennwort ein, sonder klicken sie weiter unten auf "Weitere Optionen"

Klicken Sie nun zuerst am unteren Rand auf "Anderes Konto verwenden"
Tragen sie anschließend in das oberste Feld AD\Benutzername ein
Ersetzen Sie dabei "Benutzername" durch ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account
Geben Sie in das Feld darunter das Passwort für den Uni-Account ein
Setzen sie den Haken bei "Anmeldedaten speichern"
Mit einem Klick auf "OK" fahren wir fort

Ihr Konto wird nun eingerichtet. Dies kann einige Minuten dauern.
Klicken sie auf "Fertig stellen" wenn die Einrichtung des Kontos abgeschlossen ist
Ihr Exchange Konto ist nun fertig eingerichtet und kann verwendet werden

Weitere Informationen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Sollten Sie beim erstmaligen Starten von Outlook erneut einen Anmeldedialog erhalten, wiederholen Sie die Eingabe der Accountdaten ab Punkt (3) "Anderes Konto verwenden"...

Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Kalender anderer Benutzer einbinden mit Outlook 2019 (Windows 10)

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Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

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