Allgemeine Informationen
| Anleitung | |
|---|---|
| Informationen | |
| Betriebssystem | Alle |
| Service | Videokonferenz und Zoom |
| Interessant für | Angestellte, Studierende und Gäste |
| HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn | |
Please find the English version of this article on the page Zoom - General information!
Zoom ist eine Software für Videokonferenzen mit Chat und Content-Sharing und weiteren Funktionalitäten. Die Universität Paderborn stellt ihren Angehörigen über Verträge mit der Connect4Video GmbH temporär die Videokonferenzsoftware Zoom als Campuslizenz zur Verfügung. Hersteller der Software ist die Zoom Video Communications, Inc. (USA).
Die Campuslizenz der Universität Paderborn ist gültig bis zum 31.09.2021. Die Zoom-Software wird von einem deutschen Unternehmen (Connect4Video GmbH – C4V) betrieben, für das unmittelbar das europäische Datenschutzrecht gilt.
Funktionalität[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Online-Meeting/ Videokonferenz
- Screen-Sharing
- Whiteboard
- Chat
- Dokumentenaustausch
- Videomitschnitt
Geeignet für[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Syncroner Austausch in Lehrveranstaltungen
- Zusammenarbeit in Forschungsgruppen und –projekten
- Abhalten von Tagungen und Konferenzen
- Gruppengrößen (Online-Meetings bis max. 300 Personen)
Voraussetzungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Internetzugang, Webbrowser (möglichst Chrome), Online-App / Desktop-App (alle gängigen Systeme werden unterstützt)
- Kamera & Mikrofon für Videokonferenzen
- Systemanforderungen auf der offiziellen Seite des Zoom-Help Center:
Zoom-Lizenzen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Die von der Universität beschaffte Campus-Lizenz Zoom unterscheidet sich von frei nutzbaren Zoom Lizenzen:
- Die freien Lizenzen sind persönliche Lizenzen und können nur für den persönlichen Gebrauch genutzt werden. Die Nutzungsdauer ist auf 40 Minuten pro Sitzung limitiert.
- Die Uni-Campuslizenz erlaubt ein verteiltes Management der Veranstaltung, d. h. man kann das Meeting für sich und andere vorab planen, den Link vorher verschicken und eine regelmäßige Wiederkehr eintragen (also nur einmal anlegen und den gleichen Link / die gleiche Meeting-ID immer wieder benutzen). Direkt vor dem Meeting muss man aber auch bei der Uni-Lizenz das Meeting für die Teilnahme eröffnen.
Nutzungshinweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Für die Lehre gilt, dass vorzugsweise asynchrone Lehrszenarien durchgeführt werden sollen. Videokonferenzen in der Lehre sollten weiterhin die Ausnahme bleiben und didaktisch begründet sein.
- Wenn Videokonferenzen erforderlich sind, so sollten bei kleinen Gruppen (Teilnehmerzahl max. 23), ein datenschutzfreundlicheres System wie Jitsi Meet, BigBlueButton (beide an der Uni betrieben) oder DFNconf vom DFN genutzt werden.
Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Zoom-Meeting ist eine Software der US-amerikanischen Fa. Zoom Video Communications, Inc.
- Die Universität Paderborn hat Zoom-Lizenzen über einen deutschen Anbieter beschafft, dessen Datenverarbeitungssysteme in Europa gehostet werden und datenschutzrechtlich erforderliche Auftragsdatenverarbeitungsverträge abgeschlossen.
- Sollte der Einsatz von Zoom erforderlich sein, so ist die Uni-Campuslizenz (C4V) zu nutzen.
- Über Zoom dürfen ohne die Ende-zu-Ende Verschlüsselung (E2EE) keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten (bspw. Personaldaten) übermittelt werden. Die Ende-zu-Ende Verschlüsselung ist insbesondere in Gremien bei der Beratung von Bewerbungen und Berufungen unbedingt zu aktivieren.
- Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben.
- Für die Nutzung gelten die "Zoom C4V Nutzungshinweise" (https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Zoom_C4V_Nutzungshinweise.pdf) sowie die "Datenschutzerklärung Zoom C4V" (https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Datenschutzerklaerung_Zoom_C4V.pdf)
- Darüber gelten die die Datenschutzerklärungen der „Connect4Video GmbH“ (https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Datenschutzerklaerung_InPfl_DSGVO_EM24_1.2.pdf) sowie die „Nutzungsbedingungen“ und die „Richtlinien für Datenschutz und Cookies“ der Fa. Zoom Video Communications, Inc.: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html
Hinweise zur Netiquette[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Audio- und Videokonferenzen bringen im Vergleich zu einem persönlichen Treffen neue Möglichkeiten, aber auch neue Herausforderungen mit sich. Wir haben eine Liste mit Vorschlägen und Verhaltensempfehlungen zusammengestellt, die Sie zur Vorbereitung einer Audio- oder Videokonferenz nutzen können.
- Hinweise und Tipps für Audio- und Videokonferenzen sowie Netiquette
- Notes and tips for audio and video conferences / Netiquette
Siehe auch[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Handbuch für Ausrichtende von Zoom-Konferenzen (Connect4Video/easymeet24)
- Zoom - Übersicht aller Artikel zu Zoom
- Zoom - Anmeldung
- Zoom - Registrierung (für Veranstalter*innen)