| Anleitung | |
|---|---|
 Android | |
| Informationen | |
| Betriebssystem | Android 4.0 (Ice Cream Sandwich), Android 4.1-4.3 (Jelly Bean), Android 4.4 (KitKat), Android 6.0 (Marshmallow), Android 7.0 (Nougat), Android 8.0 (Oreo) und Android 9.0 (Pie) |
| Service | Exchange |
| Interessant für | Angestellte, Bereiche, Gäste und Studierende |
| Android Portalseite | |
Wenn Sie ihr Exchange Konto in ihrem Smartphone einrichten, können Sie E-Mails und Kalender auch von unterwegs bequem nutzen. Es gibt zahlreiche E-Mail-Apps unter Android, die sie dafür benutzen können. In dieser Anleitung zeigen wir dies beispielhaft an Gmail. Andere Apps lassen sich ähnlich einrichten.
ACHTUNG: OUTLOOK für Android ist für die Nutzung gesperrt, da hier Anmeldedaten und Postfachinhalte auf externen Servern bei Microsoft-USA zwischengespeichert werden und dies der DSGVO widerspricht.
Was ist zu tun?[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Gewünschte E-Mail App öffnen
- Neues Konto hinzufügen
- Exchange Konto mit der technischen E-Mailadresse "Benutzername@ex.uni-paderborn.de" einrichten
Schritt-für-Schritt-Anleitung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Ein dieser Anleitung benutzen wir die App Gmail von Google. Auf den meisten Smartphones mit dem Betriebssystem Android ist diese bereits vorinstalliert. Andere Apps funktionieren ähnlich in der Einrichtung.
Grundeinstellungen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Öffnen Sie die App "Gmail"
- Tippen Sie auf das Icon oben rechts
- Nun öffnet sich die Kontoübersicht von Gmail
- Hier werden alle E-Mail Konten angezeigt, die bereits in Gmail eingerichtet ist
- Wir klicken auf "Weiteres Konto hinzufügen"
- Sie bekommen nun eine Auswahl an möglichen E-Mail Konten, die Sie einrichten können
- Wählen Sie "Exchange und Office 365" aus
- Geben Sie in das Feld für die E-Mailadresse <Benutzername>@ex.uni-paderborn ein
- Ersetzen Sie <Benutzername> durch ihren persönlichen Benutzernamen Ihres Uni-Accounts
- Klicken Sie anschließend auf "Manuell einrichten"
- Info: Hierbei handelt es sich um die technische E-Mail Adresse für die Exchange Einrichtung. Diese ist nicht für den Versandt und Empfang von E-Mail vorgesehen. Sie brauchen diese nur für die Einrichtung.
- Exchange verwendet immer Ihre bevorzugten E-Mail-Alias. Diesen können Sie im Serviceportal unter E-Mail-Einstellungen festlegen.
- Geben Sie hier ihr Passwort für den Uni-Account ein.
- Scrollen Sie nach unten für die weiteren Einstellungen.
- Das Feld "Domain\Nutzername" füllen Sie mit "benutzername@AD" aus.
- Ersetzen Sie auch hier Benutzername durch ihren persönlichen Benutzernamen vom Uni-Account.
- Die restlichen Einstellungen sollten folgendermaßen lauten:
- Server: ex.uni-paderborn.de
- Port: 443
- Sicherheitstyp: SSL/TLS
Gegebenenfalls brauchen Sie noch weitere Einstellungen
Remote Sicherheitsverwaltung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsfunktion von Exchange, die es Ihnen ermöglicht Profile auf Smartphones über OWA zu löschen. Dies ist für den Fall eines Verlustes des Smartphones (Diebstahl, Verloren, usw.) gedacht und kann über die OWA-Oberfläche von Ihnen gesteuert werden.
- Die Warnung zur Remote-Sicherheitsverwaltung bestätigen Sie mit "OK"
- Nun werden Sie darüber informiert, welche Rechte für die Remote-Steuerung aktiviert werden
- Wischen Sie an das Ende der Seite und bestätigen Sie die Benachrichtigung mit "Aktivieren"
Letzte Schritte[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Nun werden wir darüber benachrichtigt, dass das Exchange Konto eingerichtet ist
- Wenn Sie möchten, können Sie hier noch einen optionalen Kontonamen für ihr E-Mail Konto vergeben
- Damit passen Sie an, wie das Konto auf diesem Gerät angezeigt wird
- Ein Beispiel wäre "E-Mail Uni Paderborn"
- Nun werden Sie noch darüber informiert, dass Gmail auf ihren Kalender und ihre Termine zugreifen möchte
- Mit Exchange können Sie Termineinladungen erhalten und diesen zustimmen. Diese Termine können direkt in ihren Kalender auf dem Smartphone übernommen werden
- Klicken Sie auf "Zulassen", wenn Sie diese Funktion nutzen wollen
- Ihr Exchange Konto ist nun eingerichtet und ihr Posteingang wird angezeigt
- Über das Icon oben rechts können Sie zwischen ihren E-Mail Konten wechseln, falls Sie mehr als Eines eingerichtet haben
