Hybride Veranstaltungen in Seminarraeumen (ohne ZIM-Personal)

Um eigenständig hybride Veranstaltungen oder Lehrangebote in den mit Medientechnik ausgestatteten Seminarräumen zu realisieren, bietet das IMT:Medien mobile Lösungen für unterschiedliche Szenarien. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über beispielhafte Szenarien und mögliche Lösungen.

Szenario A: Hybrider Vortrag[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Benötigtes Equipment:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Webcam, z.B. Logitech Connect oder Obsbot Tiny
Zwei Laptops: Je 1 Laptop für Moderation und Präsentation
Ggf. 1 USB-Funkmikrofon für den Vortrag

Aufbau:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Starten Sie die Medientechnik (Projektor) wie gewohnt über die Mediensteuerung.
Verbinden Sie einen Laptop zur Moderation mit dem Medienschrank (HDMI oder VGA).
Verbinden Sie die Webcam mit dem Moderations-Laptop.
Wichtig: Der Präsentations-Laptop sowie jedes weitere Gerät vor Ort muss stumm geschaltet sein, sowohl das Mikrofon als auch der Lautsprecher!
Starten Sie die Videokonferenz und treten Sie der Konferenz mit beiden Laptops bei.
Wählen Sie die korrekten Quellen für Kamera, Mikrofon und Lautsprecher aus.
Die Präsentation wird nun vom Präsenations-Laptop aus innerhalb der Konferenz geteilt, um mit dem Moderations-Laptop eine Anzeige als Vollbild oder geteiltes Bild (Präsentation neben Konferenz) über den Projektor darzustellen.
Wichtig: Der Ton des Vortrags darf nur über den Moderations-Laptop übertragen werden, um Rückkopplungen und Echos zu verhindern!

Szenario B: Hybride Tagung[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Benötigtes Equipment:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Konferenzsystem, z.B. Logitech Group oder Meeting OWL
Zwei Laptops: Je 1 Laptop für Moderation und Präsentation

Aufbau:[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Starten Sie die Medientechnik (Projektor) wie gewohnt über die Mediensteuerung.
Verbinden Sie einen Laptop zur Moderation mit dem Medienschrank (HDMI oder VGA).
Verbinden Sie die Konferenz-Anlage mit dem Moderations-Laptop.
Wichtig: Der Präsentations-Laptop sowie jedes weitere Gerät vor Ort muss stumm geschaltet sein, sowohl das Mikrofon als auch der Lautsprecher!
Starten Sie die Videokonferenz und treten Sie der Konferenz mit beiden Laptops bei.
Wählen Sie die korrekten Quellen für Kamera, Mikrofon und Lautsprecher aus.
Die Präsentation wird nun vom Präsenations-Laptop aus innerhalb der Konferenz geteilt, um mit dem Moderations-Laptop eine Anzeige als Vollbild oder geteiltes Bild (Präsentation neben Konferenz) über den Projektor darzustellen.
Wichtig: Der Ton des Vortrags darf nur über den Moderations-Laptop übertragen werden, um Rückkopplungen und Echos zu verhindern!

Videokonferenzen aus dem Seminarraum[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Starten Sie Ihre Online-Videokonferenz und wählen Sie Ihr Headset als zu verwendendes Mikrofon, damit externe Teilnehmer*innen Sie hören können. Falls gewünscht, können Sie ebenfalls Ihr Kamerabild in der Videokonferenz teilen. Dann sollten Sie darauf achten, dass Sie sich im sichtbaren Bereich Ihrer Kamera aufhalten.
Optional: Wählen Sie die HDMI-Schnittstelle zum Medienschrank (z.B. Extron HDMI) als Lautsprecher der Videokonferenz (bzw. des Laptops) aus, falls Sie die externen Teilnehmer*innen im Seminarraum hören wollen. Einen störungsfreieren Rückkanal könnten Sie sehr gut über den integrierten Chat realisieren.
- Für VGA Verbindungen steht diese Option nicht zur Verfügung.
Wichtig: Teilen Sie Ihre Powerpoint-Präsentation unbedingt innerhalb der Videokonferenz, und zwar per Upload (in Big Blue Button) oder per Bildschirm teilen (z.B. in Zoom), damit die Präsentation sowohl für die Teilnehmer*innen im Seminarraum sowie für die Teilnehmer*innen in der Videokonferenz sichtbar ist.
Optional: Aufzeichnung von Videokonferenzen: Je nach Plattform unterscheiden sich Ihre Möglichkeiten zur Aufzeichnung Ihrer Videokonferenz.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie z.B. unter Digitale Tools für die Lehre.

Bei Fragen zur Medientechnik wenden Sie sich an das Service Center Medien in H1.201, Tel 60-2821.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 • Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 • E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

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Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

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