Video und Webkonferenzen: Unterschied zwischen den Versionen

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Für Videokonferenzen benötigen alle aktiven Teilnehmer*innen ein Endgerät (Rechner, Tablet oder Smartphone) mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher/Kopfhörer, bei Audiokonferenzen die letzten beiden. Bei größeren Konferenzen sollten dringend ein Headsets, mindestens aber ein Kopfhörer verwendet werden (s. Hinweise und [[Hinweise_und_Tipps_für_Audio-_und_Videokonferenzen_sowie_Netiquette|Tipps für Audio und Videokonferenzen]]). 
  
Für Video- und Webkonferenzen benötigen Sie einen Rechner mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher. Bei größeren Konferenzen sollte dringend ein Headset verwendet werden. Zusätzlich sollte das VPN zur Uni Paderborn unbedingt abgeschaltet werden (s. Hinweise und [[Hinweise_und_Tipps_für_Audio-_und_Videokonferenzen_sowie_Netiquette|Tipps für Audio und Videokonferenzen]]).  
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Zusätzlich sollte das VPN zur Uni Paderborn unbedingt abgeschaltet werden.  
  
Die Universität Paderborn bietet unterschiedliche Video- und Webkonferenzsysteme an, die sich hinsichtlich der Funktionalität und der möglichen Gruppengröße unterscheiden. Für die Auswahl sind darüber hinaus datenschutzrechtliche, sicherheitstechnische und hochschulrechtliche Vorgaben zu beachten. Daraus ergeben sich für verschiedene Situationen auch unterschiedliche Anforderungen an die möglichen Systeme. Beachten Sie daher ergänzend zu den allgemeinen Informationen die speziellen Vorgane und Hinweise für
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Die Universität Paderborn bietet unterschiedliche Video- und Webkonferenzsysteme an, die sich hinsichtlich der Funktionalität und der möglichen Gruppengröße unterscheiden. Für die Auswahl sind darüber hinaus datenschutzrechtliche, sicherheitstechnische und hochschulrechtliche Vorgaben zu beachten. Daraus ergeben sich für verschiedene Situationen auch unterschiedliche Anforderungen an die möglichen Systeme. Beachten Sie daher ergänzend zu den allgemeinen Informationen die speziellen Vorgänge und Hinweise für
  
* [[Videokonferenz-Tools_für_Bewerbungsverfahren_-_Auswahlkommissionen_-_Berufungsverfahren|Videokonferenz-Tools für Bewerbungsgespräche, Auswahlkommissionen und Berufungsverfahren]]
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* [[Videokonferenz-Tools_fuer_Bewerbungsverfahren_-_Auswahlkommissionen_-_Berufungsverfahren|Videokonferenz-Tools für Bewerbungsgespräche, Auswahlkommissionen und Berufungsverfahren]]
* [[Videokonferenz-Tools für Gremien| Videokonferenz-Tools für Gremien]]
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* [[Videokonferenz-Tools fuer Gremien]]
* [[ |Videokonferenz-Tools für Arbeitsgruppen und Forschungsprojekte ]]
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* [[Audio-_und_Videokonferenzen_fuer_die_digitale_Lehre|Videokonferenz-Tools für Lehrveranstaltungen]]
* [[Audio-_und_Videokonferenzen_für_die_digitale_Lehre|Videokonferenz-Tools für Lehrveranstaltungen]]
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* [[Videokonferenz-Tools fuer muendliche Pruefungen|Videokonferenz-Tools für mündliche Prüfungen]]
* [[ |Videokonferenz-Tools für Prüfungen]]
 
  
  
 
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==== Videokonferenzen und Webinare mit kleinen und mittleren Gruppen ====
==== Videokonferenzen und Webinare mit kleinen Gruppen ====
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* [[MS-Teams]] ist eine Plattform des US-amerikanischen Anbieters Microsoft, die Videokonferenz, Chat, Notizen und Dokumentenaustausch kombiniert.
* [[Jitsi Meet]] bietet Videokonferenzen für kleinere Gruppen (bis 15 Personen) und wird an der Uni Paderborn betrieben. Es ist für kleine Seminare oder Besprechungen mit einzelnen Studierenden geeignet. Die Videokonferenzen können mit einem Passwort geschützt werden, sodass auch Konferenzen mit vertraulichem Charakter möglich sind.
 
* [[BigBlueButton]] ist für virtuelle Klassenräume und Webinare geeignet (bis 30 Personen, bis ca. 60 Personen ohne Video / nur Audio ). In den Räumen lassen sich Präsentationen abspielen (PowerPoint, PDF), Rückmeldungen sind u.a. per Chat möglich. BigBlueButton wird an der Uni Paderborn betrieben und ist für vertrauliche Inhalte geeignet.
 
* [[MS-Teams]] ist eine Plattform des US-amerikanischen Anbieters Microsoft, die Videokonferenz, Chat, Notizen und Dokumentenaustausch kombiniert.  
 
 
 
  
 
==== Größere Videokonferenzen (über 60 TN) sind nur mit externen Videokonferenzsystemen möglich ====
 
==== Größere Videokonferenzen (über 60 TN) sind nur mit externen Videokonferenzsystemen möglich ====
* [[Zoom Meetings]] ist ein Audio- und Videokonferenzsystem der US-amerikanischen Firma ZOOM, das auch für größere Gruppen geeignet ist. Aktuell wurden die kostenlosen Angebote der Firma erweitert.
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* [[Zoom - Allgemeine Informationen| Zoom]] ist ein kommerzielles Videokonferenzsystem eines US-amerikanischen Anbieters, das Videokonferenzen mit bis zu 300 Personen ermöglicht. Das ZIM hat über einen deutschen Anbieter Lizenzen für Konferenzen beschafft, die in Europa gehostet werden. (Zoom X über die Deutsche Telekom).
* [[WebEx]] ist ein kommerzielles Videokonferenzsystem eines US-amerikanischen Anbieters. Das IMT hat über die Telekom einige Lizenzen beschafft.
 
 
 
==== DFN-Video- und Webkonferenzen sind derzeit nicht stabil ====
 
 
 
* Normalerweise ist der DFN-Verein der bundesweite Anbieter von Video- und Webkonferenzen für Hochschulen. Aufgrund der aktuellen hohen Nutzung stehen diese derzeit jedoch nicht verlässlich zur Vergügung, zudem bietet DFNconf mit der Software Pexip nur Konferenzen mit maximal 23 Personen. Siehe [[Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN]]. Zu Randzeiten ist DFNconf trotzdem nutzbar, wenn auch nicht dauerhaft stabil.
 
  
=== Toolvergleich auf einen Blick ===
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==== DFN-Video- und Webkonferenzen sind derzeit nicht immer stabil ====
  
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* In der Vergangheit war der DFN-Verein der bundesweite Anbieter von Video- und Webkonferenzen für Hochschulen. Aufgrund der mittlerweile hohen Nutzung stehen diese derzeit jedoch nicht immer verlässlich zur Vergügung, zudem bietet DFNconf mit der Software Pexip nur Konferenzen mit maximal 23 Personen. Siehe [[Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN]]. Zu Randzeiten ist DFNconf trotzdem nutzbar, wenn auch nicht dauerhaft stabil. Der Dienst „Audio/Telefon-Konferenz“ läuft stabil.
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!  !! Jitsi Meet !! BigBlueButton !! DFNconf !! MS-Teams !! Zoom !! WebEx
 
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! Gruppen-größe
 
|| < 15 (>15 nur Audio) ||  < 30 (<60 nur Audio) ||< 23 || < 20-30 || <100 || <200
 
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! Stabilität
 
|colspan="6"|Technische Probleme sind eher unabhängig von der Teilnehmerzahl. Abhängigkeiten scheint es eher von der technischen Ausstattung (Hardware, Security-Software, Browserversionen, Mikrophone/Headsets) und der Internetverbindung (auch Router-, Firewall-Konfiguration) der Teilnehmer*innen zu geben.
 
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! Geeignet für
 
||
 
* Vertraulicher Austausch in Forschungsgruppen und Projekten
 
* Gremienarbeit
 
||
 
* Vertraulicher Austausch in Forschungsgruppen und Projekten
 
* Gremienarbeit
 
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* Vertraulicher Austausch in Forschungsgruppen und Projekten
 
* Gremienarbeit
 
||
 
* Teamarbeit mit nicht-vertraulichen Inhalten
 
* Online-Meeting / Videokonferenz
 
* Gruppenchats (Themenbasierte Kanäle)
 
* Screensharing
 
* Terminfindungshilfe
 
* Dokumentenaustausch
 
|colspan="2"|
 
* Konferenzen mit nicht-vertraulichen Inhalten
 
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! Funktionalität
 
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* Videokonferenz
 
* Chat (wird nicht gespeichert)
 
* Screensharing
 
||
 
* Videokonferenz
 
* Chat
 
* Präsentation
 
* Whiteboard
 
* Abstimmung
 
* Kleingruppenräume
 
* Aufzeichnung
 
||
 
* Videokonferenz
 
* Chat
 
* Screensharing
 
||
 
* Online-Meeting / Videokonferenz
 
* Gruppenchats (Themenbasierte Kanäle)
 
* Screensharing
 
* Terminfindungshilfe
 
* Dokumentenaustausch
 
||
 
* Videokonferenz
 
* Chat
 
* Screensharing
 
* Whiteboard
 
* Dokumententausch
 
* Aufzeichnung
 
||
 
* Videokonferenz / Konferenzanlage
 
* Chat
 
* Screensharing
 
* Whiteboard
 
* Umfragen
 
* Aufzeichnung
 
|-
 
! Vertraulichkeit
 
|colspan="3"|  Vertraulichkeit gewährleistet
 
|colspan="3"|  keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten erlaubt
 
|-
 
! Betrieb
 
|colspan="2"| Betrieb auf Servern in der Universität Paderborn
 
|| Betrieb durch den DFN-Verein
 
|| Kommerzielles Tool eines US-amerikanischen Anbieters
 
|colspan="2"|
 
* Kommerzielles Tool eines US-amerikanischen Anbieters
 
* Lizensiert über deutschen Anbieter
 
* Betrieb auf Servern in Europa
 
|-
 
! Datenschutz
 
|| Datenschutzerklärung -> [https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Jitsi/Datenschutzerklaerung_Jitsi-Meet.pdf Jitsi-Meet.pdf]
 
|| Datenschutzerklärung -> [https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Jitsi/Datenschutzerklaerung_BigBlueButton.pdf BigBlueButton.pdf]
 
|| Datenschutzerklärung -> [https://www.conf.dfn.de/datenschutz DFN-Verein]
 
|| [[Datenschutzhinweise zu Cloud-Diensten amerikanischer Anbieter]]
 
|| Datenschutzerklärung -> [https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/Zoom_C4V/Datenschutzerklaerung_Zoom_C4V.pdf DE_Zoom.pdf]
 
|| Datenschutzerklärung -> [https://imt.uni-paderborn.de/fileadmin/imt/datenschutz/WebEx/Datenschutzerklaerung_WebEx_Telekom.pdf DE_WebEx.pdf]
 
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=== Audiokonferenzen (kein Bild, aber verlässlichere Sprachübertragung) ===
 
=== Audiokonferenzen (kein Bild, aber verlässlichere Sprachübertragung) ===
* [[Mumble]] ist eine Sprachkonferenzsoftware, die über das Web genutzt werden kann. Die Informatik hat Ihr System für die Universität Paderborn zur Nutzung freigegeben. Wenn man für Lehrveranstaltungen eigene "Kanäle" einrichten will, muss man einen speziellen Client installieren.
 
 
* [[Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN|DFN-Telefonkonferenen]] funktionieren im Gegensatz zum Einsatz von DFN-Konferenzen mit Video recht stabil und können mit allen Telefonen über eine Einwahlnummer genutzt werden (https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/adobe-connect/telefonkonferenzen).
 
* [[Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN|DFN-Telefonkonferenen]] funktionieren im Gegensatz zum Einsatz von DFN-Konferenzen mit Video recht stabil und können mit allen Telefonen über eine Einwahlnummer genutzt werden (https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/adobe-connect/telefonkonferenzen).
 
* Smartphone-Nutzer*innen mit iOS oder Android können mit Ihrem Telefon Konferenzen mit bis zu 4 weiteren Teilnehmer*innen aufbauen. Besitzen die Angerufenen ebenfalls ein Smartphone, so können diese weitere Teilnehmer*innen dazu wählen. https://uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kommunikation/telefonie/anleitung/handy-konferenz
 
* Smartphone-Nutzer*innen mit iOS oder Android können mit Ihrem Telefon Konferenzen mit bis zu 4 weiteren Teilnehmer*innen aufbauen. Besitzen die Angerufenen ebenfalls ein Smartphone, so können diese weitere Teilnehmer*innen dazu wählen. https://uni-bielefeld.de/einrichtungen/bits/services/kommunikation/telefonie/anleitung/handy-konferenz
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== Urheberrechtshinweis ==
 
== Urheberrechtshinweis ==
 
Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben.
 
Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben.
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== Datenschutz ==
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Bei der Nutzung digitaler Tools für die Lehre sind wie immer aber auch in besonderem Maße die [https://www.uni-paderborn.de/universitaet/datenschutz/ Grundlagen des Datenschutzes] zu beachten.
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Datenschutzrechtlich ist das an der Universität Paderborn betriebene System BigBlueButton sowie DFNconf des DFN-Vereins vorzuziehen.
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Sollte es wg. der Anzahl der Teilnehmer*innen erforderlich sein, externe Systeme zu nutzen, so sollten vornehmlich die über das ZIM beschafften Instanzen Zoom eingesetzt werden, für die die Universität Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen hat. Dennoch sollten über Zoom keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten übermittelt werden.
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Vor Nutzung eines digitalen Dienstes ist von allen Nutzer*innen die Datenschutzerklärung zum jeweiligen Dienst zu beachten; diese ist bei dem jeweiligen Dienst hinterlegt.
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Alle Nutzer*innen sind aufgefordert, datenschutzrechtskonform zu agieren und Beratung zur Bestimmung individueller datenschutzrechtlicher Risiken in Anspruch zu nehmen.
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Wenn Sie mit anderen kommerziellen Lösungen arbeiten wollen, müssen Sie für diese die Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen. Beachten Sie unbedingt die [[Datenschutzhinweise zu Cloud-Diensten amerikanischer Anbieter]].

Aktuelle Version vom 13. November 2024, 14:20 Uhr

Allgemeine Informationen
Information
Informationen
BetriebssystemAlle
ServiceMedientechnische Veranstaltungsunterstützung
Interessant fürAngestellte, Studierende und Gäste
HilfeWiki des ZIM der Uni Paderborn

no displaytitle found: Video und Webkonferenzen

Für Videokonferenzen benötigen alle aktiven Teilnehmer*innen ein Endgerät (Rechner, Tablet oder Smartphone) mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher/Kopfhörer, bei Audiokonferenzen die letzten beiden. Bei größeren Konferenzen sollten dringend ein Headsets, mindestens aber ein Kopfhörer verwendet werden (s. Hinweise und Tipps für Audio und Videokonferenzen).

Zusätzlich sollte das VPN zur Uni Paderborn unbedingt abgeschaltet werden.

Die Universität Paderborn bietet unterschiedliche Video- und Webkonferenzsysteme an, die sich hinsichtlich der Funktionalität und der möglichen Gruppengröße unterscheiden. Für die Auswahl sind darüber hinaus datenschutzrechtliche, sicherheitstechnische und hochschulrechtliche Vorgaben zu beachten. Daraus ergeben sich für verschiedene Situationen auch unterschiedliche Anforderungen an die möglichen Systeme. Beachten Sie daher ergänzend zu den allgemeinen Informationen die speziellen Vorgänge und Hinweise für


Videokonferenzen und Webinare mit kleinen und mittleren Gruppen[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • MS-Teams ist eine Plattform des US-amerikanischen Anbieters Microsoft, die Videokonferenz, Chat, Notizen und Dokumentenaustausch kombiniert.

Größere Videokonferenzen (über 60 TN) sind nur mit externen Videokonferenzsystemen möglich[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • Zoom ist ein kommerzielles Videokonferenzsystem eines US-amerikanischen Anbieters, das Videokonferenzen mit bis zu 300 Personen ermöglicht. Das ZIM hat über einen deutschen Anbieter Lizenzen für Konferenzen beschafft, die in Europa gehostet werden. (Zoom X über die Deutsche Telekom).

DFN-Video- und Webkonferenzen sind derzeit nicht immer stabil[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

  • In der Vergangheit war der DFN-Verein der bundesweite Anbieter von Video- und Webkonferenzen für Hochschulen. Aufgrund der mittlerweile hohen Nutzung stehen diese derzeit jedoch nicht immer verlässlich zur Vergügung, zudem bietet DFNconf mit der Software Pexip nur Konferenzen mit maximal 23 Personen. Siehe Nutzung von Webkonferenzdiensten des DFN. Zu Randzeiten ist DFNconf trotzdem nutzbar, wenn auch nicht dauerhaft stabil. Der Dienst „Audio/Telefon-Konferenz“ läuft stabil.

Audiokonferenzen (kein Bild, aber verlässlichere Sprachübertragung)[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Urheberrechtshinweis[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Vermeiden Sie - auch wenn es technisch einfach möglich ist - Videokonferenzen aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer*innen besitzen ein "Recht am eigenen Bild" ebenso wie an den eigenen sprachlichen Äußerungen. Aufzeichnungen dürfen nur erfolgen, wenn Sie als Dozent*in ausschließlich sich selbst aufzeichnen, d.h. sämtliche Kameras und Mikrofone der Teilnehmer*innen ausgeschaltet sind, oder wenn alle Teilnehmer*innen in die Aufzeichnung und den damit verbundenen Zweck explizit eingewilligt haben.

Datenschutz[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]

Bei der Nutzung digitaler Tools für die Lehre sind wie immer aber auch in besonderem Maße die Grundlagen des Datenschutzes zu beachten.

Datenschutzrechtlich ist das an der Universität Paderborn betriebene System BigBlueButton sowie DFNconf des DFN-Vereins vorzuziehen.

Sollte es wg. der Anzahl der Teilnehmer*innen erforderlich sein, externe Systeme zu nutzen, so sollten vornehmlich die über das ZIM beschafften Instanzen Zoom eingesetzt werden, für die die Universität Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen hat. Dennoch sollten über Zoom keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Vor Nutzung eines digitalen Dienstes ist von allen Nutzer*innen die Datenschutzerklärung zum jeweiligen Dienst zu beachten; diese ist bei dem jeweiligen Dienst hinterlegt.

Alle Nutzer*innen sind aufgefordert, datenschutzrechtskonform zu agieren und Beratung zur Bestimmung individueller datenschutzrechtlicher Risiken in Anspruch zu nehmen.

Wenn Sie mit anderen kommerziellen Lösungen arbeiten wollen, müssen Sie für diese die Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen. Beachten Sie unbedingt die Datenschutzhinweise zu Cloud-Diensten amerikanischer Anbieter.


Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an uns:

Tel. IT: +49 (5251) 60-5544 Tel. Medien: +49 (5251) 60-2821 E-Mail: zim@uni-paderborn.de

Das Notebook-Café ist die Benutzerberatung des ZIM - Sie finden uns in Raum I0.401

Wir sind zu folgenden Zeiten erreichbar:


Mo-Do Fr
Vor-Ort-Support 08:30 - 16:00 08:30 - 14:00
Telefonsupport 08:30 - 16:00 08:30 - 14:00


Das ZIM:Servicecenter Medien auf H1 hat aktuell zu folgenden Zeiten geöffnet:

Mo-Do Fr
08:00 - 16:00 08:00 - 14:30
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